Në fund të një dite pune (ose ndërrimi), mund të mbyllni një regjistër të arkës POS dhe të krijoni një shpërndarje të parave për mjetet e pagesës që keni marrë.
Në çdo moment gjatë ditës mund të printoni një përmbledhje nga menuja Cash. Mund të renditet sipas metodës së pagesës, faturës ose artikujve. Kur e bëni këtë, nuk mbyllni regjistrin e arkës, por mund të shikoni ose printoni bilancin bazuar në faturat që ende nuk janë mbyllur.
Mund të mbyllni një regjistër të arkës vetëm një herë në ditë (ose ndërrim), sepse kjo do të krijojë një shpërndarje të parave dhe do të mbyllë të gjitha faturat për çështjet POS! Të gjitha faturat POS që nuk janë mbyllur do të përfshihen gjithmonë në mbylljen e regjistrit.
Kur klikoni Cash Alt-Z butonin ose përdorni
kombinimin e çelësave, programi zgjedh regjistrimin e fundit të ruajtur në bazën e të dhënave dhe hap një dritare për mbylljen e regjistrit.
Klikoni majtas ose përdorni kursorin (me
çelësin) për të zgjedhur opsionet që dëshironi të përdorni për të krijuar një raport të mbylljes së regjistrit. Këto opsione mund të zgjidhen gjithashtu duke përdorur shkurtoret e shfaqura në ilustrimin më poshtë (
dhe një çelës funksioni).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni bilancin e faturave POS të pambyllura sipas Metodës së Pagesës (shih
Alt-F1- Raport sipas Metodave të Pagesës).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni bilancin e faturave POS të pambyllura sipas metodës së pagesës dhe faturës (shih
Alt-F2 - Raport sipas Metodave të Pagesës dhe Faturave).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni faturat POS të pambyllura sipas
numrit të faturës POS (shih
Alt-F3 - Raport sipas Faturave)
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni bilancin e faturave POS të pambyllura sipas artikujve të lëshuar (shih
Alt-F4 - Raport sipas Artikujve).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni bilancin e faturave POS të pambyllura sipas llojit të taksës (shih Alt-F5 - Raport sipas Llojit të Taksës).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të raportoni bilancin e faturave POS të pambyllura sipas përdoruesit (shih Alt-F6 - Raport sipas Përdoruesve).
- zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të krijoni një mbyllje regjistri vetëm për fundin e një ndërrimi. (për detaje shih Alt-F6 - Mbyll dhe Faturë Cash) Të gjitha faturat POS të mbuluara nga një mbyllje regjistri do të marrin statusin "Mbyllur". Nëse keni futur cilësimet e nevojshme në Parametrat e Programit, dokumenti do të shënohet automatikisht si "Konfirmuar".
Programi do të krijojë një shpërndarje të parave, në të cilën të dhënat për pagesat nga moduli POS përmblidhen sipas metodës së pagesës, monedhës së pagesës dhe ditëve të pagesave. Kjo do t'ju japë një shpërndarje të parave për çdo datë të çështjeve POS. Shumat e paguara renditen veçmas sipas metodës së pagesës.
Para krijimit të një shpërndarjeje të parave do të ndodhë një krahasim i transaksioneve dhe arkëtimeve. Nëse këto dy shuma nuk përputhen, programi do të shfaqë një listë dokumentesh ku diferenca midis shumës së arkëtimeve dhe shumës së transaksioneve është më e madhe se vlerat e rrumbullakosjes të zgjedhura në
Parametrat e Programit | Kompania | Rrumbullakosja. Në këtë rast, programi do të shfaqë një listë gabimesh (shih
Gabimet në Mbylljen e Regjistrit).
Mund të dilni nga menuja Mbyllja e Regjistrit duke zgjedhur një nga funksionet e disponueshme (për shembull, F10 për të kaluar në një rresht në faturën POS). Mund ta bëni këtë kur të keni përfunduar procedurën e përshkruar më sipër ose nëse, për shembull, dëshironi të printoni vetëm një raport dhe ende nuk dëshironi të mbyllni regjistrin.