Na kraju radnog dana (ili smjene) zaključujemo POS blagajnu i radimo
blagajnički primitak za primljena sredstva plaćanja.
Bilo kada tokom dana možemo iz izbornika za zaključenje blagajne ispisati
pregled po načinima plaćanja, računima, artiklima, tarifnim brojevima i
korisnicima. S time naime još ne zaključimo blagajnu, već samo pregledamo i
ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne radimo samo jedanput dnevno (ili više puta u smjenama), jer s
tim izrađujemo blagajnički primitak i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U
zaključak blagajne uvijek će biti uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na tipku
ili kombinacijom tipk
program se postavi na zadnje snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za
zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da kliknemo na njih lijevom
tipkom miša, ili se na njih pomaknemo pomoću tabulatora (tipka
).
Osim toga svaki ispis i funkcija ima još i dolje navedeni prečac (
i odgovarajuća funkcijska tipka)
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po
načinima plaćanja (vidi Alt-F1 -
Ispis po načinima plaćanja).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja
i računima (vidi
Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa
(vidi Alt-F3 -
Ispis po računima).
-
ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po
izdanim identima (vidi Alt-F4 -
Ispis po identima).
-
ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (vidi
Alt-F5
- Ispis po tarifnim brojevima).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po korisnicima (vidi
Alt-F6 - Ispis po korisnicima).
- zaključak blagajne radimo samo na kraju smjene ili na kraju radnog dana (za
detalje vidi Alt-F6 -
Zaključak i blagajnički primitak). Svi POS računi, koje je zaključak
blagajne obuhvatio tada dobiju status »Zaključeno« .
ako tako izaberemo u
parametrima programa, dokument se istovremeno automatski označi
kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički primitak, pri čemu su
podaci o plaćanjima iz POS modula zbrojeni po načinima plaćanja, valuti
plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo
blagajnički primitak, gdje su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima
plaćanja iz POS izdavanja .
Prije izrade blagajničkog primitka pri zaključku blagajne pokreće se usporedba
prometa i inkasa. Ako se ta dva podatka ne podudaraju, program ispiše listu
dokumenata, gdje se iznos inkasa i vrijednost prometa razlikuju za više, nego
što je izabrano zaokruživanje vrijednosti u Parametri - Poduzeće - Zaokruživanje.
U takvom primjeru program javi listu grešaka (vidi
Greške pri
zaključku blagajne).
Izlaz iz izbornika za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo
jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na poziciju POS računa).
Upotrijebimo ga, kada smo zaključili gore opisani postupak zaključka blagajne,
ili npr. onda, kada iz izbornika za zaključak blagajne želimo samo ispisati
jedan od ispisa, a blagajnu još ne želimo zaključiti.