Na koncu delovnega dne (ali izmene) lahko zaprete POS blagajno
in ustvarite izplačilo gotovine za sredstva plačila, ki ste jih prejeli.
Kadar koli med dnevom lahko natisnete pregled iz menija Gotovina.
Lahko ga razvrstite po metodi plačila, računu ali artiklih. Ko to storite,
ne zaprete blagajne, ampak lahko si ogledate ali natisnete stanje na podlagi
računov, ki še niso bili zaprti.
Blagajno lahko zaprete le enkrat na dan (ali izmeno), ker to
ustvari izplačilo gotovine in zapre vse račune za izdaje POS! Vsi POS
računi, ki niso bili zaprti, bodo vedno vključeni v zapiranje blagajne.
Ko kliknete Gotovina Alt-Z gumb ali uporabite
kombinacijo tipk, program izbere zadnji zapis shranjen v bazi podatkov in
odpre okno za zapiranje blagajne.
Levi klik ali uporabite kurzor (s tipko
) za izbiro
možnosti, ki jih želite uporabiti za izdelavo poročila o zapiranju blagajne. Te
možnosti lahko izberete tudi z uporabo bližnjic, prikazanih v ilustraciji
spodaj (
in funkcijska tipka).
- izberite to možnost, če želite poročati o stanju ne-zaprtih POS
računov po Metodi plačila (glejte
Alt-F1- Poročilo po metodah
plačila).
- izberite to možnost, če želite poročati o stanju
ne-zaprtih POS računov po metodi plačila in računu (glejte
Alt-F2 - Poročilo po metodah plačila in računih).
- izberite to možnost, če želite poročati o ne-zaprtih POS računih po
številki računa POS (glejte
Alt-F3 - Poročilo po računih)
- izberite to možnost, če želite poročati o stanju ne-zaprtih POS
računov po izdanih artiklih (glejte
Alt-F4 - Poročilo po artiklih).
-
izberite to možnost, če želite poročati o stanju ne-zaprtih POS računov
po vrsti davka (glejte Alt-F5 - Poročilo po vrsti davka).
- izberite to možnost, če želite poročati o stanju ne-zaprtih POS
računov po uporabniku (glejte Alt-F6 - Poročilo po uporabnikih).
- izberite to možnost, če želite ustvariti zapiranje blagajne le za
konec izmene. (za podrobnosti glejte Alt-F6 - Zapri in
račun o gotovini) Vsi POS računi, pokriti z zapiranjem blagajne, bodo prejeli
"Zaprt" status. Če ste vnesli potrebne
nastavitve v Nastavitve programa, bo dokument
avtomatsko označen kot "Potrjeno".
Program bo ustvaril izplačilo gotovine,
v katerem so podatki o plačilih iz modula POS povzeti po metodi plačila,
valuti plačila in dneh plačil. To vam bo dalo izplačilo gotovine za vsak datum izdaje POS. Zneski,
plačani, so navedeni ločeno po metodi plačila.
Pred ustvarjanjem izplačila gotovine bo prišlo do primerjave transakcij
in prihodkov. Če se ti dve zneski ne ujemata, bo program prikazal seznam
dokumentov, kjer je razlika med zneskom prihodkov in zneskom
transakcij večja od izbranih vrednosti za zaokroževanje v
Nastavitve programa | Podjetje | Zaokroževanje. V tem
primeru bo program prikazal seznam napak (glejte
Napake pri zapiranju blagajne).
Iz menija Zapiranje blagajne lahko izstopite tako, da izberete eno od razpoložljivih funkcij
(npr. F10 za skok na vrstico v računu o gotovini). To lahko storite, ko
ste končali postopek, opisan zgoraj, ali če, na primer, želite
samo natisniti eno poročilo in še ne želite zapreti blagajne.