Shtimi i një porosie blerjeje në një dokument pranimi

Shtimi i një Porosie Blerjeje në një Dokument Pranimi

Kjo lloj shtimi përdoret për të monitoruar realizimin e porosive të blerjes dhe për të kryer kontrolle se si po përmbushen kushtet e blerjes duke përdorur të dhëna nga porositë e blerjes. Kjo gjithashtu do të mundësojë lidhjen e porosive me dokumentet e pranimit (në Lidhjet skedën në porositë e blerjes) dhe gjithashtu kontrollimin e pranimit sipas porosive.

	Faktori më i rëndësishëm me këtë lloj shtimi është se një porosi blerjeje e shtuar në një dokument pranimi në këtë mënyrë konsiderohet e përmbushur (shih Përmbushja e një Porosie Blerjeje.)
	Kur shtoni porosi blerjeje ose porosi shitjeje në një dokument pranimi, normat e taksave rifreskohen automatikisht bazuar në metodën e blerjes në dokumentin e ri.

Për të hapur dritaren për shtimin e porosive të blerjes, klikoni butonin Shto në butonat e linjave. Për një përshkrim të përgjithshëm të funksionit të shtimit, shihni Shto.

Funksioni Shto e bën të lehtë shtimin e një porosie ekzistuese të blerjes në një faturë pranimi. Kur shtoni një porosi, të gjitha informacionet nga porosia do të kopjohen: informacioni për furnizuesin, sasia e porositur, etj.

Ka dy mënyra për të zgjedhur lëvizjet për shtim:

• Për të shtuar një porosi individuale: Zgjidhni një porosi të vetme duke shtypur numrin e dokumentit të dëshiruar. Pasi të jetë futur numri i porosisë, të gjitha informacionet e mbetura do të futen automatikisht. Të gjitha linjat e porosisë do të shënohen automatikisht për shtim (do të shfaqen në Linjat për Shtim seksionin.)
• Shtimi i një diapazoni të njohur porosish (nga numri i porosisë x deri te numri i porosisë y): Kjo është e njëjtë me shtimin e një porosie të vetme, përveç se linjat nga disa porosi do të shtohen në dokumentin e pranimit. Pasi të jenë futur numrat e porosive, të gjitha informacionet e mbetura do të futen automatikisht. Të gjitha linjat e porosive do të shënohen automatikisht për shtim (do të shfaqen në Linjat për Shtim panelin.) Të gjitha porositë e zgjedhura duhet të jenë për të njëjtin furnizues sepse ato do të shtohen në një dokument të vetëm pranimi. Nëse nuk janë nga i njëjti furnizues, programi do të kthejë një gabim: Porositë mund të jenë nga një klient i vetëm/për një furnizues të vetëm!
• Shtimi nëse numri i plotë i dokumentit nuk është i disponueshëm ose nuk dihet
• Zgjidhni: 
  • një furnizues/marrës dhe PO ("Porosi Blerjeje") në kutinë Lloji, ose
  • një furnizues/marrës dhe numrin e llojit të dokumentit të porosisë së blerjes. Kur ta bëni këtë, lloji i dokumentit do të futet automatikisht në kutinë Lloji.

Pasi të keni gjetur dokumentin e dëshiruar të porosisë, klikoni butonin Zgjidh në panelin për zgjedhjen e dokumenteve. Në këtë rast, asnjë nga dokumentet e porosive që plotësojnë kriteret e zgjedhura (lloji, furnizuesi, marrësi) nuk do të shënohet automatikisht për shtim. Vazhdoni duke zgjedhur dokumente ose linja dokumentesh për t'i shtuar në panelet Dokumente dhe Linja. Përdorni butonat e shigjetave për të lëvizur dokumentet ose linjat e dokumenteve në Linjat për Shtim panelin.

Nëse Trego vetëm Porositë e Pashpërndara opsioni është zgjedhur, vetëm porositë e pashpërndara do të jenë të disponueshme për zgjedhje në panelet Dokumente dhe Linja.

Kur porositë zgjidhen në këtë mënyrë, shtojini ato në faturë duke klikuar butonin Shto në panelin Linjat për Shtim (shih Shto.)

Programi do t'ju informojë se procesi është përfunduar: Shtimi i Suksesshëm!

Zakonisht, funksioni i shtimit përdoret për të transferuar porositë që data e vlefshmërisë së tyre nuk ka kaluar në modulin e Mallrave. Kjo është arsyeja pse programi do t'ju kërkojë të konfirmoni operacionin para se të shtoni një porosi: Vlefshmëria e porosisë ka skaduar! A dëshironi ta shtoni gjithsesi? A dëshironi ta shtoni gjithsesi?

Porositë me një datë vlefshmërie të kaluar mund të shtohen vetëm nga përdoruesit me autorizimine duhur. Nëse përdoruesi nuk ka autorizimin e duhur, programi do të kthejë një gabim: Ju nuk jeni të autorizuar për këtë operacion! Për të shtuar porosinë, një përdorues i autorizuar duhet të identifikohet në program.

Në Parametrat e Programit (Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Parametrat e Programit | Porositë), mund të specifikoni nëse personi përgjegjës, dokumenti i lidhur 1, ose dokumenti i lidhur 2 nga porosia do të kopjohet në faturë.

Informacioni për linjat e shtuara ose çdo linjë të pashtuar mund të gjendet në Statistikat e Shtimit skedën.

Mund të shtohen disa porosi në një faturë të vetme, megjithatë, në këtë rast, ato duhet të jenë të gjitha për të njëjtin furnizues. Nëse porositë janë për furnizues të ndryshëm, programi do të kthejë një gabim: Porositë mund të jenë nga një klient i vetëm/për një furnizues të vetëm!

Nëse dëshironi të shtoni vetëm sasi të pjesshme nga porosia në dokumentin e pranimit, thjesht fshini linjat ose ndryshoni sasinë - mund ta bëni këtë në dokumentin e pranimit të krijuar me shtimin ose në Linjat për Shtim panelin e dritares së shtimit.

 Kur shtoni porosi në dokumente, një opsion tjetër është i disponueshëm:

Nëse parametri është i aktivizuar (E vërtetë), programi do të përmbledhë linjat nga porositë e zgjedhura për një subjekt dhe do të krijojë vetëm një dokument për një subjekt.
Nëse parametri nuk është i aktivizuar (E gabuar), programi do të krijojë aq dokumente sa ka porosi të ndryshme.