|
Viti |
Vendosim kodin katërshifror të vitit për të cilin po përgatitim formularin. |
|
Fondi vjetor i orëve të detyrueshme |
Nga të dhënat e kodit të pagave mesatare programi llogarit fondin vjetor të orëve, që është shuma e fondit mujor të orëve për të gjitha llogaritjet e pagave në vitin e zgjedhur. Të dhënat mund të korrigjohen manualisht. |
|
Kodi i raportimit të të dhënave |
Zgjedhim kodin e duhur bazuar në llojin e të dhënave që transmetohen në përputhje me rregulloren për plotësimin e Formularit M-4 (Gazeta Zyrtare 75/2008, 37/2011). Kemi në dispozicion kodet e mëposhtme për raportimin e të dhënave:
|
|
Kodi dhe emri i kodit |
Përshkrimi i kodit |
|
0 - Raportimi i të dhënave |
transmetimi i të dhënave për të siguruarin për një vit të caktuar kalendarik |
|
1 - Raportimi i ndryshimeve të të dhënave |
transmetimi i ndryshimeve të të dhënave tashmë të transmetuara |
|
2 - Raportimi i të dhënave për punë shtesë |
transmetimi i të dhënave për pagën nga kryerja e punës shtesë sipas rregulloreve të marrëdhënieve të punës |
|
4 - Raportimi i të dhënave për kompensimet e pagave nga një pagues tjetër (JPS) |
transmetimi i të dhënave për kompensimet e pagave që paguhen nga Fondi i Garancisë dhe Ushqimit për punëtorët për shkak të falimentimit të punëdhënësit |
|
7 - Raportimi i ndryshimeve të të dhënave për punë shtesë |
transmetimi i ndryshimeve të të dhënave për pagën nga kryerja e punës shtesë sipas rregulloreve të marrëdhënieve të punës |
|
8 - Raportimi i ndryshimeve të të dhënave për kompensimet e pagave nga një pagues tjetër (JPS) |
transmetimi i ndryshimeve të të dhënave për kompensimet e pagave që paguhen nga Fondi i Garancisë dhe Ushqimit RS për punëtorët për shkak të falimentimit të punëdhënësit |
|
Sektori |
Nëse duam të përgatisim formularin për një sektor/njësi biznesi të veçantë, e zgjedhim nga tabela e zgjedhjes. Kjo mundësi është e vlefshme kur kompania jonë ka disa numra regjistrimi të detyrueshme dhe është e nevojshme të përgatitet një formular për secilin numër RŠZ. Kur zgjedhim sektorin, duhet të bëjmë përsëri përpunimin e të dhënave për M4 përmes butonit Përpunoni. |
|
Kontributet e papaguara |
 Kur aktivizohet kalimi, do të përfshijë në Rubrika E të gjitha ato llogaritje për të cilat kemi REK-e të përgatitura për dorëzim në dritaren Përgatitja dhe eksportimi i dokumenteve REK dhe që:
Në këtë rast, në Rubrika E nuk do të përfshijë llogaritjet që nuk janë të përgatitura për dorëzim në dritaren Përgatitja dhe eksportimi i dokumenteve REK (kjo përfshin p.sh. llogaritjet në periudhën para 1.7.2008, kur dorëzimi i REK-ve individuale nuk ishte i detyrueshëm REK-e). Këto llogaritje do të përfshihen në Rubrikat nga B deri në D.
 Nëse kalimi nuk është aktivizuar, programi nuk mbush Rubrika E. Mbush vetëm të dhënat në Rubrikat nga B deri në D.
|
|
Përfshij llogaritjet që nuk janë në REK |
Kur aktivizohet kalimi, do të përfshijë në Rubrika E të gjitha ato llogaritje për të cilat: 
Kalimi përdoret në rastet kur në periudhën para 1.7.2008, kur dorëzimi i REK-ve individuale nuk ishte i detyrueshëm, ende nuk janë paguar 100% kontributet për sigurimin social.
Nëse kalimi nuk është aktivizuar, do të përfshijë në Rubrikat nga B deri në D të gjitha llogaritjet për të cilat REK-et nuk janë të përgatitura për dorëzim në dritaren Përgatitja dhe eksportimi i dokumenteve REK (kjo përfshin p.sh. llogaritjet në periudhën para 1.7.2008, kur dorëzimi i REK-ve individuale nuk ishte i detyrueshëm REK-e).
|
 |
Kalimi Përfshij llogaritjet që nuk janë në REK mund të aktivizohet vetëm nëse është aktivizuar edhe kalimi Kontributet e papaguara.
|
|
Periudha |
Programi shfaq të gjitha periudhat për llogaritjen e pagave (nga koka e përgatitjes së llogaritjes), që do të përfshihen në raport.
Kështu, të dhënat e ofruara mund të korrigjohen sipas nevojës duke përdorur tastet   për të përjashtuar një periudhë të veçantë (duke e fshirë nga lista), ose duke e shtuar manualisht duke lëvizur me tastet e kursorit në një pozicion të ri dhe duke futur vitin dhe muajin e periudhës. |
 |
Me klikimin e butonit, fillojmë kërkimin e gabimeve në formularët M4 të përpunuar tashmë ose para se të fillojmë përpunimin e formularit M4 përmes butonit Përpunoni. Gabimet shfaqen në skedën Gabimet. |
 |
Me klikimin e butonit, fillojmë përgatitjen e të dhënave për formularin M-4/M-8. Nëse kemi gabime gjatë përpunimit të formularit, programi së pari hap skedën Gabimet të cilat i korrigjojmë dhe më pas e fillojmë përsëri butonin Përpunoni. |