Skema

Skema

Kontrolloni llogaritë e librit të përgjithshëm në panelin e Skemës dhe kështu përcaktoni se si do të përgatitet hyrja e hapjes ose mbylljes. Kjo nuk vlen për llogaritë ndihmëse dhe llogaritë e vendosura për dokumentet e lidhura ku hyrja e hapjes ose mbylljes krijohet sipas cilësimeve në panelin e Skemës (kolona e linjës e vendosur në K - Klient/Receivables, D- Furnizues/Payables, V - Mos e përdorni subjektin (për dokumentin e lidhur)).

Krijimi i hyrjeve të mbylljes dhe hapjes për llogarinë e Librit të Përgjithshëm, përdor cilësimet në panelin e Skemës për të grupuar postimet. Për shembull, duke kontrolluar kolonën Subj., do të përgatitet një postim përmbledhës për të. Për më tepër, kontrollimi i Departamentit tregon një numër edhe më të madh postimesh në hyrjen e hapjes (Numri i departamenteve të ndryshme * Numri i subjekteve).

Hyrjet e mbylljes dhe hapjes mund të krijohen mbi bazën e skemës që përcakton se si postohen transaksionet (dmth, në llogarinë ndihmëse, postime përmbledhëse për dokumentin e lidhur, postime përmbledhëse për departamentet dhe qendrat e kostos, etj.).

Cilësimet kopjohen drejtpërdrejt nga Grafiku i Llogarive. Modifikoni ato sipas dëshirës. Kështu, postimi që ndodh gjatë vitit (dhe me të cilat cilësimet e Grafikut të Llogarive) nuk do të preket. Duke bërë kështu, mund të krijoni hyrje të mbylljes dhe hapjes të personalizuara dhe të përshtatura për kornizën tuaj të biznesit. Për më tepër, hyrja e hapjes do të tregojë të dhënat e nevojshme në të ardhmen (p.sh. Duke postuar në llogaritë e Inventarit sipas departamenteve dhe qendrave të kostos, është e mençur që të krijoni një hyrje përmbledhëse të hapjes për departamentet dhe qendrat e kostos.).

Ne mund të transferojmë skemën nga viti i kaluar. Mund ta marrim duke përdorur butonin e djathtë të miut mbi butonin Përgatit Skemën.  

Hapi i parë duhet të jetë Përgatit Skemën. Hapi i dytë duhet të jetë Transferimi nga Fundi i Vitit të Kaluar. Skema nga viti i kaluar do të mbulojë atë ekzistuese.

për llogaritë që tashmë ekzistonin në fundin e vitit të kaluar, programi do të transferojë cilësimet në fundin aktual të vitit.

Kur dëshironi të ndryshoni cilësimet individuale të llogarive (subjekti është i nevojshëm, departamenti...) në skemë, në llojin e dokumentit duhet të ketë opsionin e pa shënuar Skema e Harmonizuar me Grafikun e Llogarive..

Kur ne krijojmë për herë të parë skriptin ruhet. Në fundin e vitit të ri Pantheon do të na pyesë nëse duam ta transferojmë atë nga fundi i vitit të kaluar.

Filtri

Përdoreni për të shfaqur llogaritë ose grupet e llogarive. Për t'i shfaqur ato thjesht shkruani vlerën numerike përkatëse (p.sh. llogaria 12000). Duke kontrolluar vetëm kutinë 1, shfaqen vetëm llogaritë ndihmëse (dmth, ato të shënuara si të tilla në kolonën e Linjës). Përdoreni për lehtësi përdorimi. Përdorimi i filtrit nuk ndikon në mbylljen ose hyrjet e hapjes, por është i dobishëm kur krijoni një skemë.

Përgatit Skemën:

Mund të shënoni më shumë se një llogari dhe të vendosni cilësimet e grupit njëkohësisht. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur SHIFT dhe klikoni për të zgjedhur një grup llogarish dhe pastaj duke klikur me të djathtën në kolonë vendosni cilësimet e grupit:

Vendosja e Anës së Hyrjes së Hapjes dhe Linjës është faktori më i rëndësishëm kur krijoni hyrjen e mbylljes ose hapjes:

1. Ana e Hyrjes së Hapjes

Këtu mund të zgjidhni nëse do të transferohet vetëm bilanci debit apo kredit në bilancin fillestar. Zgjedhja e opsionit të tretë transferon vetëm bilancin pozitiv. Nga ana tjetër, opsioni i katërt do të thotë se transferohet vetëm bilanci negativ. Opsioni i fundit transferon bilancin debit dhe kredit veçmas.

2. Linja

Vendoseni për të përcaktuar linjat e llogarive të përfshira në hyrjen e hapjes.

Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme:

N - Nuk është llogari ndihmëse; dmth, llogaria mbyllet si libër i përgjithshëm

K, D - Klient/Receivables ose Furnizues/Payables; dmth, mbyllet si llogari ndihmëse

V - Mos e përdorni subjektin (për dokumentin e lidhur); dmth, hyrjet e mbylljes dhe hapjes krijohen nga dokumenti i lidhur.

• Për trajtim të detajuar të rasteve specifike shihni Variacione të Mbylljeve.

Kjo informacion është SHUMË e rëndësishme sepse ndikon në bilancin fillestar, mbylljen, llogaritjen e interesit, etj.

• N - Nuk është llogari ndihmëse - Vendoseni kur krijoni hyrjen e hapjes së librit të përgjithshëm. Bilanci përmbledhës i llogarive do të transferohet, sipas mënyrës se si është vendosur Ana e Hyrjes së Hapjes. Për më tepër, të gjitha informacionet e nevojshme të llogarive do të përdoren. Për shembull, nëse kolona e Departamentit është e shënuar, hyrjet përmbledhëse të hapjes dhe mbylljes do të krijohen nga departamentet. Përveç kësaj, kontrolloni departamentin, qendrën e kostos dhe/ose dokumentin (pavarësisht nga cilësimet e postimeve origjinale) për të postuar shumat totale të transaksioneve - shihni shembullin. Për të futur ndonjë shënim në hyrjen e hapjes të zgjedhur, kontrolloni kolonën e Shënimeve:

• K - Klient/Receivables dhe D - Furnizues/Payables - Vendoseni kur krijoni hyrjen e hapjes së llogarisë ndihmëse. Kjo do të thotë, hyrja e hapjes ku është e nevojshme të vendosni ose kontrolloni opsionet dhe kolonat e mëposhtme: Subj., Dokument i Lidhur, vendosni kolonën e Monedhës, Departamenti dhe Qendra e Kostos. Duke zgjedhur ndonjë nga dy opsionet, nuk do të jeni në gjendje të ndryshoni ndonjë të dhënë tjetër në Grafikun e Llogarive pasi ato nuk ndikojnë në hyrjen e hapjes. Shihni shembullin.

• V - Mos e përdorni subjektin (për dokumentin e lidhur) - Këtu subjekti nuk përdoret. Është më shumë kështu që hyrjet përmbledhëse të hapjes dhe mbylljes bëhen për dokumentin e lidhur. Për më tepër, siç është rasti në hyrjen e hapjes së llogarisë ndihmëse, të gjitha informacionet e nevojshme të llogarive do të përdoren. Për shembull, nëse keni kontrolluar Departamentin, hyrjet përmbledhëse të hapjes dhe mbylljes krijohen nga departamentet. Përveç kësaj, kontrolloni departamentin, qendrën e kostos dhe/ose dokumentin (pavarësisht nga cilësimet e postimeve origjinale) për të postuar shumat totale të transaksioneve. Shihni shembullin.

3. Bilanci Duhet Të Jetë 0

Për të verifikuar nëse një llogari është mbyllur apo jo para se të krijoni hyrjet e mbylljes dhe hapjes, kontrolloni Bilanci Duhet Të Jetë 0. Ne e vendosim këtë në llogaritë e shpenzimeve dhe të ardhurave.

4. Mos Llogarit Diferencat e Këmbimit

Llogaritë për të cilat nuk duam që Pantheon të na njoftojë për llogaritjen e diferencave të kursit të këmbimit mund të shënohen me kalimin "Mos Llogarit. Dif.Këmb.".