Numri

Numri radhës i dokumentit të udhëtimit. Është një numër unik i dokumentit, i gjeneruar nga programi: një kod me dy shifra për vitin, një kod me tre shifra për llojin e dokumentit dhe një numër serial me gjashtë shifra të dokumentit. Një klikim të dyfishtë në këtë fushë do të hapë formularin e Cilësimeve të Llojeve të Dokumenteve.

Data e Raportit

Data në të cilën dokumenti është finalizuar. Është data në të cilën punonjësi ka paraqitur të gjithë dokumentet për shpenzimet shtesë që rrjedhin nga udhëtimi i biznesit.

Konfirmuar

Me këtë opsion, programi do të shfaqë statusin e dokumentit të udhëtimit. Ju mund të konfirmoni një dokument udhëtimi të përfunduar dhe të paguar, dhe të parandaloni përdoruesit e tjerë të ndryshojnë dokumentin.
Ju mund të vendosni në autorizimet kush do të lejohet të konfirmojë dokumentet e udhëtimit dhe kush do të jetë në gjendje të ndryshojë dokumentet e konfirmuara tashmë.

Nëse nuk jeni të autorizuar të ndryshoni dokumentet e konfirmuara tashmë, programi do të shfaqë një gabim dhe nuk do t'ju lejojë të ndryshoni dokumentin.

Nëse jeni të autorizuar të ndryshoni dokumentet e konfirmuara tashmë, programi do t'ju lejojë të ndryshoni dokumentin, megjithatë, fillimisht do të shfaqë një mesazh konfirmimi.

Nëse klikoni butonin Anulo, programi do të heqë dorë nga ndryshimet dhe do të shfaqë dokumentin e vjetër të udhëtimit.
Nëse klikoni butonin OK, programi do të ruajë ndryshimet tuaja në dokument.

Miratuar

Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse dokumenti është miratuar apo jo.

(Miratuar Nga)

Nëse keni zgjedhur më parë opsionin e Miratuar, programi do të shfaqë këtë fushë. 

Kur fusha të shfaqet, mund të zgjidhni nga lista e kërkimit personin që miratoi dokumentin. Ky person do të shfaqet në raportet e udhëtimit.

Vendi i Nisjes

Vendi i nisjes transferohet automatikisht nga Paneli i Administratës | … | Kompania | nga fusha Kjo Kompani.

Nëse punonjësi ka në dosjen e Punonjësit në panelin Pozita/Paga të zgjedhur në pozita Departamenti, i cili është shënuar si Nën-Njesi, atëherë këtu do të marrë këtë informacion në vend të informacionit nga Paneli i Administratës | … | Kompania | nga fusha Kjo Kompani. Kushti për mbushjen e departamentit në regjistrin e Subjektit për këtë departament. Nëse Adresa në regjistrin e Subjektit për këtë departament nuk është futur, atëherë do të marrë informacionin nga paneli i administratës.

Ne mund të ndryshojmë këtu të dhënat manualisht.

Vendi i Arritjes

Ne mund të fusim këtu manualisht vendin e arrijes ose informacioni do të merret nga paneli Udhëtimi nga fusha Subjekti.

Ditët/Orët e Mungesës

Programi do të llogarisë sipas linjave të futur numrin e mungesës së punonjësit në numrin e ditëve dhe orëve.

Orët Totale

Ne përdorim kutinë e kontrollit në rastin e udhëtimit të rrethuar. Kur kutia e kontrollit është konfirmuar, atëherë në linjën e fundit të udhëtimit programi do të llogarisë orët e udhëtimit nga të gjitha linjat dhe në bazë të kësaj do të llogarisë ndihmën e përditshme të përshtatshme.

Mjeti

Përshkrimi i mjetit që punonjësi përdor për udhëtimet e tij ose të saj. Programi do ta mbushë këtë fushë automatikisht, me kusht që së pari të zgjidhni targën e mjetit. Ju mund të ndjekni mjetin në regjistrin e aseteve fikse.

Targa

Programi do ta mbushë këtë fushë automatikisht nëse keni futur informacionin në dosjet e punonjësve. Nëse ky informacion nuk është futur:

• kur është mjeti i kompanisë, zgjidhni targën nga lista e kërkimit që është mbushur me informacion nga regjistri i aseteve fikse;
• nëse është makinë private, futni targën.

Mjet i Kompanisë

Nëse zgjidhni këtë opsion, punonjësi do të përdorë mjetin e kompanisë. Në këtë rast, punonjësi nuk ka të drejtë të marrë ndihma për kilometrat.

Numri Para

Vlera e odometrit të mjetit para udhëtimit. Programi do të kërkojë sipas targës për dokumentin e fundit të udhëtimit të mjetit të caktuar dhe do të ofrojë vlerën pas atij dokumenti të udhëtimit. Nëse nuk keni krijuar një dokument udhëtimi për këtë mjet më parë, programi do të kopjojë informacionin nga linja e dokumentit aktual të udhëtimit.

Pas

Vlera e odometrit të mjetit pas udhëtimit. Programi do ta fusë këtë fushë automatikisht sipas kilometrave të udhëtuar.

Udhëtuar (km)

Vlera totale e kilometrave të udhëtuar për këtë udhëtim. Programi do ta fusë këtë fushë automatikisht sipas vlerave të linjave të futur.