|
Godina
|
U polju Godina potrebno je uneti tekuću godinu, za koju se obračunava odmor.
|
| Uvaži tekuću godinu |
Kada je opcija označena, program automatski unosi podatak o unešenoj godini na obrascima:
- Izračun godišnjeg odmora u polju Izračun za godinu,
- Radni staž na dan
- Personalna mapa - Podaci o odmoru - Datum za izračun i
- Čarobnjak za brisanje prošlogodišnjeg odmora - Valjanost prošlogodišnjeg odmora
Ako opcija nije izabrana, na obrascu Izračun godišnjeg odmora, program unosi podatak na način da unešenu godinu poveća za 1. |
|
Valjanost prošlogodišnjeg odmora
|
U polju se iz kalendara bira krajnji datum do kojeg zaposleni mogu iskoristiti preostali odmor iz prethodne godine. Ako zaposleni imaju različite datume za korišćenje preostalog odmora, možete pojedinačno zaposlenom obrisati i promeniti datum odmora ručno na putanji Personalna mapa | Odsustnost | na panelu Podaci o odmoru.
|
|
Provera neprekinutog radnog staža
|
Ako izaberete opciju Provera neprekinutog radnog staža, program će automatski proveriti da li zaposleni, kom želite da unesete odmor, ima neprekidan radni odnos od 6 meseci.
|
|
Preračun staža do
|
U polju se iz kalendara bira datum koji će se pojaviti na putanji Personalna mapa | Odsustnost | na panelu Podaci o odmoru. Program će takođe na ovaj datum izračunati dužinu radnog staža za odmor.
Ako program treba da koristi za obračun odmora, dužinu radnog staža do kraja godine za koju obračunavate, morate u ovo polje uneti datum 31.12. i godinu za koju obračunavate odmor.
|
|
Formula odmora
|
U polju izaberite formulu iz šifarnika formula za obračun odmora. Ova formula važiće za sve zaposlene koji nemaju izabranu formulu na svom radnom mestu ili u personalnoj mapi. Ako promenite formulu odmora, program će prikazati upozorenje: Formula za odmor je promenjena.
|
|
Uvažavaj planirano radno vreme
|
Označimo, ako želimo, da nam program uvaži planirano radno vreme i da nam rasporedi odsutnosti samo na planirano radno vreme, znači, samo onda kada bi radnik trebalo da radi.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko imamo označenu tu opciju, a u kalendaru zaposlenog nismo uneli planirano radno vreme, program nam neće uneti odsutnosti, koje želimo uneti u Pregledu odmora!
|
|
UPOZORENJE
Ukoliko imamo označenu tu opciju, u Personalnoj mapi u panelu Radno vreme i Planirano, uneseno planirano radno vreme će pri obračunu plate kontrolu fonda sati (IRIS 3404 i IRIS 3399) vršiti u odnosu na fond sati iz planiranog radnog vremena. U tom slučaju se kontrola fonda sati neće vršiti u odnosu na Šifarnik prosečnih plata (Fa3).
|
|
|
U vrsti zapisa je polje VZ obavezno
|
Ako izaberete opciju Vrsta zarade obavezna za tipove unosa u kalendar. Ako ne izaberete ovu opciju, informacija neće biti obavezna.
|
|
Aktivni radnici u kalendaru
|
Ako je čekirano, u kalendaru odsustnosti i Gantovom dijagramu će se prikazivati samo zaposleni koji su označeni kao aktivni u personalnoj mapi zaposlenih.
|
| Napomena u prikazu odsustnosti |
Napomena u prikazu odsustnosti je podrazumevano uključena. Kada se pokazivač miša postavi na određeni datum u prikazu kalendara, napomena prikazuje odsutne zaposlene i vrstu njihovog odsustva.
|
| Odsutnost u danima |
Ako je čekirano, odmor će se obračunavati u danima čak i ako je unet u satima. Sati se češće unose za kombinaciju bolovanja i redovnog rada istog dana. Ako zaposleni umesto redovnog rada koristi bolovanje 4 sata i godišnji odmor 4 sata istog radnog dana, program će uzeti u obzir 1 dan godišnjeg odmora. |
|
Zaključak unosa odsutnosti
|
Datum zaključka unosa odsutnosti , koji ograničava unos u kalendar odsutnosti pre zapisanog datuma u ovom polju. Ukoliko je datum upisan program će nam pri unosu Nove odsutnosti i Raspoređivanja planiranog radnog vremena dati obaveštenje: Unos pre datuma zaključka DD.MM.LLLL. nije dozvoljen!
Ukoliko ćemo popravljati podatke u panelu Zadaci program će javiti obaveštenje: Menjanje pre datuma zaključka DD.MM.LLLL. nije dozvoljeno!
|
| Minimalni odmor |
Kada je ova opcija označena pojavljuje se polje Dana u koje upisujemo minimalni broj dana odmora koji se odnosi na celo preduzeće. Na osnovu toga se vrši kontrola prilikom obračuna odmora u personalnoj mapi zaposlenog u panelu Odsutnost | Parametri odmora. Obračun godišnjeg odmora ne sme biti manji od broja dana unetih ovde.
U polju za formulu unosimo uslove u slučaju da ne želimo da za određene zaposlene (npr. zaposlene sa invaliditetom, ...) važi ograničenje minimalnog obračuna odmora iz personalne mape. Ako u ovom polju postoji formula koja ispunjava uslov, neće se uzimati u obzir ograničenje iz prethodnog polja za dane, već će se obračunati ceo odmor na osnovu formule unešenu na putanji: Personalna mapa | Odsutnost | Parametri odmora.
|
|
Maksimalni odmor
|
Kada je ova opcija označena pojavljuje se polje Dana u koje upisujemo maksimalni broj dana odmora koji se odnosi na celo preduzeće. Na osnovu ovog broja dana vrši se kontrola pri izračunavanju odmora u Personalnoj mapi u panelu Odsutnost i Podaci o odmoru. Obračun godišnjeg odmora ne može da bude veći od broja dana koje smo ovde uneli.
U polje za formulu upišemo uslov u koliko ne želimo, da za određene radnike (npr. žene starije od 50 lgodina,..) ne važi max ograničenje kod izračuna odmora u personalnoj mapi. U koliko je u tom polju upisana formula kod izračuna odmora za radnika koji ispunjavaju uslov neće uvažavati ograničenja iz polja Dani ali će se izračunati celi odmor u odnosu na izračun po formuli iz PM/Odsutnusti/ Podaci o odmoru.
|
|
Maksimalan vanredni odmor
|
Upišemo maksimalni broj dana vanrednog odmora koji važi na osnovu pravilnika preduzeća za vrste zarada koje imaju u polju Vrsta odsutnosti izabrano Vanredni plaćeni odmor. Kontrola u odnosu max. br. dana odmora se vrši polred na određenoj VZ iz Vrste zapisa/ Max.br.dana odsutnosti još na ukupnom br. dana za VZ koje imaju Vrsta odsutnosti=Vanredno plaćena odsutnost-odmor i program kod vnosa odsutnosti javi donja upozorenje:
|
|
Naziv polja na podacima o unešenom odmoru (c)
|
Proizvoljno nazovemo polja čiji tekst će se zapisati u naziv polja u Personalnoj mapi l Odsutnost l Podaci o odsutnosti l Podaci o unešenom odmoru
|