Podnošenje zahteva za odsustvo

U tabu Zahtevi u Evidenciji radnog vremena korisnik može podneti zahteve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahteve (kasni dolazak na posao, zamena smene, ...). Ove zahteve može pratiti nadredjeni u PANTHEON Web, koji ih može odobriti ili odbiti.

Tip Više o Evidenciji radnog vremena može se pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Evidencija radnog vremena.

Pripremili smo primer podnošenja zahteva za odobrenje godišnjeg odmora od strane zaposlenog i odobrenje zahteva od strane njegovog nadredjenog.

Opis primera Zaposleni u Tecti, traži odobrenje za godišnji odmor. Njegov nadredjeni, pregleda zahtev u PANTHEON Web i odobrava ga. To rade na sledeći način: Otvaranje taba Zahtevi Dodavanje novog zahteva Odobrenje zahteva od strane nadredjenog Dodavanje odsustva u Evidenciju radnog vremena Prijem odobrenja zahteva

1. Otvaranje taba Zahtevi 

Odgovorna osoba bira Evidenciju radnog vremena.

Zatim u alatnoj traci bira Dodaj Zahteve dugme. 

Otvara se prozor za pregled zahteva.

Nastavlja da dodaje novi zahtev.

2. Dodavanje novog zahteva

Otvara se obrazac Dodaj zahtev.

Nadređeni / Odobravalac se automatski bira.

U polju Tip zahteva bira sa liste: Odsustva (odmor, bolovanje).

U polju Tip odsustva bira: Godišnji odmor.

Unose datum i vreme odsustva u polja Početak i Kraj.

U polju Komentar piše bilo koji komentar za nadredjenog.

Tip Poslati zahtevi se takođe mogu pregledati u tabu Zahtevi , pratimo njihov status, sortiramo ih i filtriramo radi lakšeg pregleda. Pročitajte više o ovome u poglavlju Pregled zahteva.

Birajući dugme Pošalji zahtev se podnosi na odobrenje nadredjenom, koji ga zatim obrađuje.

U ovom koraku, eProces Podnošenje zahteva za odsustva, radne obaveze i drugese pokreće u pozadini.

Tip Za proces prenosa eProcesa Podnošenje zahteva za odsustva, radne obaveze i druge, u PAW pročitajte u poglavlju Prenos eProcesa putem Web Servisa.

U nastavku se prikazuje odobrenje zahteva od strane nadredjenog.

3. Odobrenje zahteva od strane nadredjenog

Nadređeni Peter Proizvodnik prima obaveštenje o podnetom zahtevu Dušana Delavca putem email-a (prikazano na slici ispod).

Da bi obradio zahtev, prijavljuje se na PANTHEON Web.

Može pristupiti zahtevu birajući Dokumenti i Zadaci | Zadaci u glavnom meniju i pronalazi ga na listi.

Brža opcija je da klikne na ikonu  (Zadaci), gde klikom na plavi istaknuti tekst Link otvara zahtev. 

Zahtev se otvara, prikazujući detalje o traženom odsustvu i poruku radnika.

U polju Komentar odobravaca unosi bilo koju poruku za radnika.

Klikom na dugme Odobri odobravlja zahtev za godišnji odmor.

Nastavlja da dodaje odsustvo zaposlenog u evidenciju radnog vremena.

4. Dodavanje odsustva u Evidenciju radnog vremena

Program ga automatski preusmerava na modul Ljudski resursi | Evidencija radnog vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Obriši Odsustvo.

Podaci iz zahteva se automatski popunjavaju u obrazac, koji se ne može menjati i označen je sivo.

Dodaje belešku.

Klikom na dugme Poslato unosi odsustvo u Evidenciju vreme.

Tip Primer dodavanja odsustva koristeći čarobnjaka Dodaj/Obriši Odsustvo može se pročitati u poglavlju Dodavanje novog odsustva.

Prikazuje se sledeća poruka. Odsustvo je zabeleženo u evidenciji rada.
 

5. Prijem odobrenja zahteva

Zaposleni prima obaveštenje o odobrenju odmora.