Izvršavanje zadatka

Izvršavanje zadatka omogućava korisnicima PANTHEON-a komunikaciju, preusmeravanje i definisanje zadataka u programu. Korisnici mogu sami kreirati zadatke, ili zadatke na njih mogu preusmeriti nadređeni, odnosno, kolege, što ćemo prikazati u ovom poglavlju.

SAVET Više informacija o poslovnom procesu i podešavanjima pročitajte u poglavlju Izvršavanje zadataka

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da izabrani korisnik na dokumentu 23-2000-000003 proveri tačnost podataka i dokument potvrdi. Otvara dokument i, upotrebom eProcesa, korisniku šalje poruku, koju izabrani korisnik prima kao zadatak s vezom do dokumenta. Izvršavanje eProcesa se odvija u sledećim koracima: Pokretanje zadatka na traci sa alatima obrasca Izbor korisnika Unos poruke Pokretanje zadatka Otvaranje povezanog dokumenta

1. Pokretanje zadatka na traci sa alatima obrasca

UPOZORENJE eProces Izvršavanje zadatka je, nakon prenosa, dostupan na svim PANTHEON obrascima.

Odgovorna osoba se postavlja na dokument prenosa između veleprodajnog i maloprodajnog magacina sa šifrom 23-2000-000003. Na traci sa alatima obrasca klikne na dugme .(Uvoz/Izvoz podataka) i izabere Zadatak.

Zadatak se pokreće.

Nastavlja sa izborom korisnika.

2. Izbor korisnika

Nakon pokretanja se otvara obrazac Napišite poruku.

U polje Dokument je upisan ključ dokumenta iz kojeg je eProces pokrenut.

Na levoj strani obrasca je lista svih korisnika PANTHEON-a.

U polje za pretragu iznad liste upiše Pavle i zatim klikne na poziciju Pavle Proizvodnja i tako odredi korisnika koji će primiti poruku.

Izabrani korisnik se upisuje u polje pod šifrom dokumenta.

Nastavlja sa unosom poruke.

3. Unos poruke

Klikne na polje za tekst i uz pomoć tastature briše sadržaj pomoću tastera Backspace ili Delete.

Unese svoju poruku korisniku: »Molim da se proveri pravilnost podataka i potvrdi prenos.«

Klikom na dugme potvrđeno, poruka se šalje izabranom korisniku.

Izvršavanje eProcesa se nastavlja sa izborom korisnika.

4. Pokretanje zadatka

Izabranom korisniku se prikazuje poruka u obrascu Zadaci.

Obrazac se može otvoriti iz menija Podešavanja | Dokumentacija | Zadaci ili klikom na dugme Zadaci (Lista zadataka) u gornjem desnom uglu prozora programa.

Na listi klikne na poziciju sa naslovom Primljena poruka.

U donjem delu prozora, na kartici Pregled, mogu se videti detalji eProcesa.

Na listi označi polje Oznaka za izabranu poziciju i započinje zadatak klikom na dugme Pokreni.

Otvara se obrazac Primljena poruka, gde su vidljivi poruka i šifra dokumenta.

Nastavlja sa otvaranjem povezanog dokumenta.

5. Otvaranje povezanog dokumenta

Dvostrukim klikom na šifru dokumenta u polju Dokument otvara se obrazac

Na obrascu je vidljiv baner zadatka s porukom i dugme za potvrđivanje i preusmeravanje.

Nakon što se završi sve što je potrebno, klikne na dugme Potvrđeno

Obrazac se zatvara i eProces se zaključuje.

SAVET Klikom na dugme preusmeri, eProces vraća korisnika na prvi korak eProcesa gde može da izabere primaoca i unese novu poruku i tako preusmeri eProces na drugog korisnika.