Unošenje evidencije vremena

U panelu Moja evidencija u Granuli Kadrovi, korisnik beleži svoje radno vreme, pauzu za ručak, mogući privatni ili službeni izlazak, projekte ili odeljenja u kojima radi, itd. Zapisima se može pristupiti bilo gde, na poslu, na terenu ili kod kuće.

SAVET Za više infromacija o Granuli Kadrovi, pogledajte poglavlje PANTHEON Granule u pročitajte u tehničkom priručniku.

U nastavku smo za vas pripremili jednostavan primer upotrebe Granule Kadrovi.

Opis primera Radomir Radnik je zaposlen u proizvodnji kompanije Tecta d.d., i svoje radno vreme beleži na svom mobilnom uređaju. Kada stigne na radno mesto, beleži početak rada, zatim beleži odlazak na ručak, privatni izlazak iz firme i, na kraju dana, beleži završetak svog radnog dana. To radi na sledeći način: Otvaranje panela Moja evidencija Beleženje početka rada Unošenje odeljenja i nosioca troškova na poziciji radne obaveze Odlazak na pauzu za ručak Beleženje privatnog izlaska Beleženje izlaska sa posla

1. Otvaranje panela Moja evidencija

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba u glavnom meniju izabere modul Evidencija vremena.

Zatim, u redu sa alatima izabere panel Moja Evidencija.

Otvara se prozor za beleženje radnog vremena.

U dnu prozora, odgovorna osoba može videti podatke o dodeljenom, iskorišćenom i preostalom odmoru, kao i planiranim, stvarnim i obračunatim satima.

Polje Stanje prikazuje manjak ili višak sati za određeni period.

SAVET Svaki korisnik može da podesi prikaz i raspored pojavljivanja elemenata na kartici Moja evidencija. Za više informacija o tome, pogledajte poglavlje Postavke Evidencije vremena.

Polje Saldo prikazuje manjak ili višak radnih sati za dati period. 

HINT Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Samsung  Galaxy A22 5G. Izgled nekih funkcija može se razlikovati u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

2. Beleženje početka rada

Za početak beleženja radnog vremena, odgovorna osoba klikne na ikonu Redovan rad u zaglavlju prozora.

Na spisku se prikazuje nov unos radne obaveze sa aktuelnim datumom.

U polju Početak se prikazuje vreme, kada je radna obaveza izabrana.

U zaglavlju prozora se pokreće sat koji broji vreme za trenutno izabranu radnu obavezu.

3. Unošenje odeljenja i nosioca troška u poziciju radne obaveze

Na poziciji radne obaveze, odgovorna osoba upisuje odeljenje i nosioca troška ili projekat na kojem radi.

On to čini tako što na poziciji radne obaveze izabere polje Odeljenje i sa liste izabere Proizvodnja.

U polju Nos. tr, odgovorna osoba započinje upisivanje da bi pronašla i izabrala nosioca troškova POSEBNE_NARUDŽBE.

4. Odlazak na pauzu za ručak

Odgovorna osoba evidentira i pauzu za ručak.

To radi tako što u redu sa alatima izabere ikonu Pauza za ručak.

U glavnom spisku se pokazuje nova pozicija Pauza za ručak i u polju Početak vreme odabira radne obaveze.

Tajmer u zaglavlju prozora se resetuje i počinje da meri vreme za novu, izabranu radnu obavezu.

Vreme u polju Kraj se automatski popunjava za prethodnu radnu obavezu Redovan rad.

Kada se vrati sa pauze za ručak na radno mesto, odgovorna osoba ponovo klikne na ikonu Redovan rad u zaglavlju prozora i nastavlja sa radom.

5. Beleženje privatnog izlaska

Odgovorno lice ima hitne privatne poslove u toku radnog vremena. Nakon dogovora sa nadređenim, odgovorna osoba napušta radno mesto i vraća se na radno mesto nakon obavljenog privatnog posla.

Privatni izlazak beleži odabirom ikone Privatni izlazak u redu sa alatima.

Kada se vrati na radno mesto, ponovo izabere ikonu Redovan rad.

6. Beleženje izlaska sa posla

Na kraju radnog dana, odgovorna osoba bira ikonu Izlaz kako bi zaključila evidentiranje vremena za taj radni dan.

Izborom ikone (i) na poziciji radnog dana, odgovorna osoba proverava podatke o različitim vremenima i saldo za izabrani radni dan.