Osnovni podaci u Putnim nalozima
Na desnoj strani panela se nalaze tri kartice:
- Osnovni podaci - sa osnovnim informacijama o poslovnom putovanju.
- Dokumenti - sa dokumentima, npr. za dokazivanje troškova.
- Mapa
|
|
Datum
|
Datum kreiranja putnog naloga.
|
|
Datum obračuna
|
Datum obračuna putnog naloga - datum kada radnih podnese sve dokumente za dodatne troškove proizišle iz poslovnog putovanja.
|
|
Odobrio
|
Iz padajućeg menija se bira osoba koja odobrava putni nalog. Ova osoba je, takođe, prikazan na ispisu dokumenta.
|
|
Platilac
|
Zadato, platilac je preduzeće (poslodavac).
|
|
Početna lokacija
|
Zadato, izabrana je lokacija preduzeća, ali korisnik može ručno izabrati drugu lokaciju.
|
|
Krajnja lokacija
|
Zadato, izabrana je lokacija preduzeća, ali korisnik može ručno izabrati drugu lokaciju.
|
|
Početni br. km
|
Očitavanje brojača izabranog vozila pre početka ovog putovanja. U zavisnosti od registarske tablice, program pronalazi poslednji kreirani putni nalog za isto vozilo i primenjuje poslednje očitavanje brojača.
Ako je ovo prvi putni nalog za određeno vozilo, ovaj podatak se prenosi u drugom smeru, iz putnog naloga u šigarnik vozila.
|
|
Krajnji br. km
|
Očitavanje brojača nakon završenog putovanja. Primenjuje se automatski, u zavisnosti od broja pređenih kilometara.
|
|
Pređeno km
|
Broj pređenih kilometara. Ovo polje se automatski popunjava u zavisnosti od dodatih pozicija.
|
| Sati ukupno |
Broj sati putovanja. Ako je aktivno, broji sve sate putnog naloga. |
|
Rad. mesto
|
Radno mesto - primenjuje se automatski nakon odabira radnika, ako radnik ima radno mesto upisano u šifarnik Zaposlenih.
Ako radnik ima više aktivnih radnih mesta istovremeno, program koristi poslednje radno mesto, ali korisnik može ručno promeniti radno mesto za koje je korišćen ovaj putni nalog.
|
|
Odeljenje
|
Odeljenje kojem se naplaćuju troškovi putnog naloga. Ako je zaposleni raspoređen u odeljenje u šifarniku Zaposlenih, ova informacija se primenjuje automatski, ali se može ručno promeniti.
|
Na kartici Dokumenti, korisnik može pronaći sve dokumente povezane sa dotičnim poslovnim putovanjem, npr. račune za smeštaj, parking, takse, putarine, itd.
Dokumenti se mogu otpremiti u prostor pomoću opcije Prevuci i ispusti (Drag and drop) ili klikom na prazan prostor, kada će iskočiti Pretraživač datoteka u kojem se mogu izabrati datoteke.
 |
UPOZORENJE
Ikona za kameru  je vidljiva samo na mobilnom telefonu ili tablet uređaju. Klikom na ovu ikonu, korisnik može fotografisati i otpremiti je u dokumente za putne naloge.
|
Kartica Mapa otvara Google mape sa odredištem i celom putanjom poslovnog putovanja, od početne lokacije, primenjene iz polja Početna lokacija i Krajnja lokacija u osnovnim podacima. Ako je ovo povratno putovanjem, svi delovi će biti prikazani.
