Ndara dokumentet PDF

Ju merrni faturat nga furnizues të ndryshëm, të cilat pastaj skanohen dhe importohen në eDokumentacion.

Në vend që të duhet të skanoni çdo faturë dhe t'i importoni ato veçmas në eDokumentacion, ato mund të shënohen me një vulë speciale dhe të importohen njëherësh.

Një skedar i vetëm PDF krijohet, i cili pastaj konvertohet në faturat e veçanta duke përdorur eWorkflow Ndaj PDF për ePostim.

KËSHILLË Me skanimin, mund të kapni lloje të ndryshme dokumentesh (faturat e pranuara, kontratat, kërkesat e klientëve, etj.) në një dokument të vetëm PDF dhe t'i importoni ato si një skedar të vetëm PDF në PANTHEON. Në PANTHEON, mund të përdorni eWorkflow-në e mësipërme për të ndarë (shkëputur) dokumentin e vetëm PDF në dokumente të veçanta.

Ky kapitull tregon se si të përdorni eWorkflow-në e mësipërme.

Përmbledhja e rastit Ashley Accountant dëshiron të importojë disa faturat e pranuara si një dokument të skanuar PDF në PANTHEON dhe pastaj t'i ndajë ato në faturat e veçanta në eDokumentacion. Kjo bëhet si më poshtë: 1. Shënimi i faqes së parë të çdo faturë 2. Importimi i faturave duke skanuar dhe duke zgjedhur dokumentin e krijuar 3. Ekzekutimi i eWorkflow Ndaj PDF për ePostim 4. Kontrollimi i faturave të ndara në eDokumentacion

KËRCËNIM Dokumentet e shumta të skanuara në një PDF të vetëm mund të ndahen në dokumente të veçanta duke përdorur eWorkflow Ndaj PDF për ePostim. EWorkflow funksionon siç duhet vetëm nëse keni aktivizuar më parë ePostimin dhe keni përcaktuar cilësimet përkatëse.

1. Shënimi i faqes së parë të çdo faturë

Për të ndarë një skedar PDF në Dokumentacion në disa faturat, personi përgjegjës duhet të shënojë faqen e parë të çdo faturë individuale me një vulë speciale, siç tregohet në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Për të porositur vulën speciale, kontaktoni prodaja@datalab.si ose telefononi +386 1 252 89 50.

Më pas, personi përgjegjës skanon faturat.

2. Importimi i faturave duke skanuar dhe duke zgjedhur dokumentin e krijuar

Më pas, personi përgjegjës skanon faturat e pranuara dhe i importon ato në eDokumentacion si një dokument të vetëm PDF.

Kjo bëhet duke ekzekutuar eWorkflow Skanoni dhe importoni dokumentet.

Pasi procesi i skanimit të përfundojë, personi përgjegjës kërkon dokumentin e dëshiruar në eDokumentacion duke zgjedhur Cilësimet | Dokumentacion | Dokumentet nga menuja kryesore.

Më pas, personi përgjegjës ndan dokumentin PDF.

3. Ekzekutimi i eWorkflow Ndaj PDF për ePostim

Në toolbar, personi përgjegjës klikoni butonin (Asistentët) dhe zgjedh opsionin Ndaj PDF për ePostim.

KËSHILLË Për të shfaqur eWorkflow si një opsion në menunë e Asistentëve në formularin e caktuar PANTHEON, duhet ta aktivizoni këtë në Dizajnin e Workflow. Për më shumë informacion, shihni seksionin 3 të kapitullit Përcaktimi i cilësimeve bazë për eWorkflows.

EWorkflow dërgon dokumentin PDF për lexim OCR. Një status të Workflow shfaqet për të informuar përdoruesin se eWorkflow për ndarjen e dokumenteve është në proces.

4. Kontrollimi i faturave të ndara në eDokumentacion

Si rezultat i eWorkflow Ndaj PDF për ePostim, dokumentet individuale importohen në eDokumentacion.

Çdo dokument tani është i lidhur me një bashkëngjitje PDF. Tab-i Links i çdo dokumenti shfaq skedarin burim PDF, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Në tab-in Links e skedarit burim, shfaqet një listë e dokumenteve PDF të krijuara rishtazi.

Skedari burim Statusi ndryshon në Përfunduar.