| Odlazak/U |
iz izborne tablice izaberemo datum i upišemo vrijeme odlaska na »Putovanje u«. Program nam ponudi isti datum kao i kod kreiranja putnog naloga. |
| Dolazak/U |
iz izborne tablice izaberemo datum i upišemo vrijeme dolaska. |
| Broj dana |
broj dana odsutnosti na poziciji. |
| Sati |
broj sati odsutnosti na poziciji. |
| Dnevnice |
Klikom na polje, odnosno na oznaku za padajući izbornik otvara se podpanel, dnevnica se automatski obračunava |
|
Podpanel izračuna dnevnica
|
|
| |
 |
| Dnevnica |
Šifra dnevnice, mora biti jednaka ISO oznaci države iz Šifranta država radi automatskog obračuna dnevnice |
| Visina |
Visina dnevnice iz šifranta dnevnica |
| Br. dnevnica |
Obračunati broj dnevnica |
| Ručak |
Aktivna kvačica kada se dnevnica smanjuje za ovaj plaćeni obrok |
| Večera |
Aktivna kvačica kada se dnevnica smanjuje za ovaj plaćeni obrok |
 |
Ako se dnevnica umanjuje u više kombinacija ručak/večera po danima može doći do pogreške u zaokruživanju.
Ova pogreška je ispravljena na verziji 18.00.
|
| Faktor |
Prikazuje vrijednost, odnosno gleda na smanjenje dnevnice. Ukoliko je cijela dnevnica, faktor je 1, ako se dnevnica smanjuje za 30%, faktor je 0,7... Ovo polje nije moguće ručno prepravljati (samo za čitanje) |
| Vrijednost |
Podatak o visini dnevnice koji također uzima u obzir smanjenje zbog prehrane. To polje ne može se ručno prepravljati (samo za čitanje) |
| Terenski dodatak |
Prikazuje se terenski dodatak koji se upisuje u Šifrant dnevnica i kilometraža. Može se ručno mijenjati |
| Valuta |
Prepiše se valuta iz Šifranta dnevnica |
| Tečaj |
Prepiše se tečaj koji gleda na Valutu. Tečaj se može ručno prepravljati |
| Visina dnevnice |
ispiše nam se visina dnevnice, s obzirom na izabrani tip dnevnice. |
| Posebni dodaci |
terenski dodatak na dnevnicu, koji nam se unese, ako u šifrantu dnevnica imamo unesen terenski dodatak. Podatak možemo unijeti i ručno. |
| Valuta |
ispisuje nam se i u kojoj valuti su dnevnica i terenski dodatak. |
|
|
|
 |
ukoliko označimo kvadratić kod prozora koji nam prikazuje valutu, program nam neće preračunati vrijednosti u kune, već će ih ostaviti u valuti u kojoj smo ih unijeli. |
| Tečaj |
ako je dnevnica izražena u stranoj valuti, ovdje nam se ispiše tečaj za preračun u HRK. Dvoklik na ovo polje nam otvara tečajnu listu u Subjektima za određenu valutu na dan putovanja, kod banke koja je određena u Administratorskoj konzoli. |
| Broj dnevnica |
prikazuje se broj dnevnica, koje djelatniku pripadaju.
Broj dnevnica na pojedinoj poziciji se preračunava automatski i to:
8-12 sati: 0,50 dnevnice/dan
12-24 sati: 1,00 dnevnica/dan
|
| |
Program nam automatski provjerava broj dnevnica s brojem dana putovanja i ne dozvoljava nam unos većeg broja dnevnice, nego što je putovanje trajalo!
|
| Cijena dnevnice |
ispiše se visina dnevnice, preračunata u domaću valutu. Ukoliko je dnevnica kunska, podatak je identičan podatku o visini dnevnice. |
| Km - prije |
unesemo stanje brojača prije početka putovanja. Glede na registarski broj automobila, program nam potraži zadnji kreirani putni nalog za isto prijevozno sredstvo i ponudi zadnje poznato stanje brojača. |
| Km - poslije |
unesemo stanje brojača nakon zaključenog putovanja za poziciju, koju unosimo. Unesemo ga ručno ili se pak izračunava iz broja pređenih kilometara. |
| Pređeni KM |
broj pređenih kilometara za poziciju koju unosimo. Podatak možemo ispuniti na četiri načina:
- ako u šifrantu poštanskih brojeva imamo unesenu razdaljinu do pojedinog mjesta, program nam automatski ponudi dvostruku razdaljinu
- ako u šifrantu subjekata imamo unesenu udaljenost, program nam također ponudi dvostruku razdaljinu. U suprotnom nas pita da li da unese jediničnu razdaljinu, koju unosimo u polje Udaljenost u prozoru poslovnog partnera
- ako smo unijeli stanje brojača prije početka putovanja i nakon njega, broj kilometara nam se izračuna na osnovu toga
|
| Cijena KM |
podatak o cijeni, koju djelatniku priznajemo za svaki pređeni kilometar (iz šifranta kilometraža ). Cijenu možemo i popraviti.
Cijena kilometraže se ispiše samo u slučaju kad u prozoru Prijevozno sredstvo nemamo povrđen prekidač Službeno vozilo. 
Ukoliko je označen, cijena kilometraže se ne ispiše u tom polju.
|
| |
Kod putnih naloga za kružna putovanja u inozemstvu, program će nam ponuditi višu cijenu kilometraže za sve pozicije, koje se nalaze iza pozicije na kojoj smo prekoračili granicu za višu kilometražu!
|