|
|
|
|
Änderung des Kontenplans
Neu
Änderung des Kontenplans
Das Modul zur Änderung des Kontenplans ermöglicht den Transfer von Buchungen zwischen verschiedenen Konten in ausgewählten Zeiträumen. Nach der Vorbereitung von Szenarien zur Änderung des Kontenplans können die Änderungen schrittweise durchgeführt werden, was den Transfer von Buchungen von bestehenden Konten auf neue Konten und gleichzeitig den Transfer von Buchungen auf das ursprüngliche Konto (das wir also zuvor geleert haben) ermöglicht.
| Buchungsdatum vor | Alle Buchungen VOR diesem Datum bleiben auf dem alten Konto. Buchungen NACH diesem Datum werden auf das neue Konto übertragen (bzw. bis zum Buchungsdatum nach, wenn wir dieses Datum eingeben) |
Buchungsdatum nach
| Nummern der Abschlussbelege, die im Rahmen des ausgewählten Dokuments des Geschäftsjahres erstellt wurden |
| Präfix / Suffix alter Konten |
Für Buchungen im Zeitraum zwischen dem Anfangs- und Enddatum wird ein Archivkonto erstellt, indem das alte Konto ein ausgewähltes Suffix oder Präfix erhält. |
 |
Nummern der Eröffnungsbelege, die im Rahmen des ausgewählten Dokuments des Geschäftsjahres erstellt wurden
|
 |
Die Länge des Kontos darf maximal 13 Stellen betragen. Daher können in diesen Prozess Konten eintreten, die maximal 12 Stellen lang sind (wenn nur ein Präfix oder nur ein Suffix verwendet wird) oder maximal 11 Stellen (wenn sowohl ein Präfix als auch ein Suffix verwendet werden).
|
| Ausw. |
Wir wählen den Schritt aus, den wir umwandeln möchten. |
Aktiv
| Wenn der Schritt nicht aktiv ist, werden die im Schritt festgelegten Änderungen nicht durchgeführt. |
| Erfolgreicher Austausch |
Im Schritt verhindert dieser aktivierte Schalter die erneute Durchführung der Positionen des Schrittes. Wenn wir die Umwandlung zum ersten Mal durchführen, aktiviert das Programm automatisch den Schalter nach erfolgreichem Austausch. Wenn wir ihn erneut aktivieren möchten, schalten wir den Schalter manuell aus. |
| Schritt |
Der Kontenplan wird in der Reihenfolge geändert, die durch die Schritte bestimmt wird. Automatisch festgelegte können manuell geändert werden, wodurch die Reihenfolge der Durchführung geändert wird.
|
| Hinweis |
Der Hinweis dient zur Beschreibung des Schrittes. |
Informationen zum Austausch von Konten:
| Alle Schritte |
Wir markieren, ob wir die Positionen aus allen Schritten in der unteren Liste anzeigen möchten. | |
Konto | Filter, der zur einfacheren Vorbereitung der Liste der Positionen des Schrittes dient. Wir können den gesamten Kontenplan, ein Konto oder eine Gruppe von Konten anzeigen. |
| Länge größer als |
In die Vorbereitung der Positionen des Schrittes beziehen wir Konten oder eine Gruppe von Konten ein, die länger sind als die ausgewählte Anzahl von Zeichen. |
 |
Mit einem Klick auf die Schaltfläche bereiten wir die ausgewählten Konten vor. |
| Schritt |
Die Nummer des Schrittes, in den die Position aufgenommen ist. Bestimmt, in welcher Reihenfolge der Austausch durchgeführt wird. |
Aktiv
| Mit diesem Schalter schließen wir Positionen aus der Liste aus, die wir in der ausgewählten Datenbank nicht durchführen werden. |
| Altes Konto |
Der Name des Kontos, von dem wir den gesamten oder einen Teil des Umsatzes auf ein anderes Konto (Archiv- und neues Konto) übertragen werden. Der Umsatz vor dem Buchungsdatum bleibt auf diesem Konto. |
| Altes Konto umbenennen |
Wir markieren, ob wir das alte Konto umbenennen möchten.
|
| Altes Konto umbenennen |
Wir können den Namen des alten Kontos ändern, wenn der Schalter "altes Konto umbenennen" ebenfalls aktiviert ist. Wenn wir das nicht möchten, lassen wir den alten Namen eingetragen. | |
Keine Buchungen auf das alte Konto zulassen | Wir wählen aus, ob das alte Konto im Kontenplan als Konto gekennzeichnet werden soll, auf das keine Buchungen zulässig sind. Diese Einstellung ist nützlich, wenn das alte Konto abgeschafft wird und Buchungen darauf nicht mehr möglich sind. |
| Archivkonto |
Die Kennung des Archivkontos wird aus der Kennung des alten Kontos und dem Suffix oder Präfix erstellt. Nach der Durchführung der Umwandlung wird dieses Konto auch in der Spalte Archivkonto angezeigt. Das Archivkonto wird im Kontenplan als Konto gekennzeichnet, auf das keine Buchungen zulässig sind. |
| Neues Konto |
Es handelt sich um das Konto, auf das die Buchungen, die auf das alte Konto nach dem ausgewählten Enddatum gebucht wurden, übertragen werden. Wenn das Konto bereits im Kontenplan eingegeben ist, wählen wir es aus, andernfalls geben wir es manuell ein. Es wird automatisch beim Speichern der Position erstellt. Alle Einstellungen des alten Kontos werden auf das neue Konto kopiert.
|
| Name des neuen Kontos |
Wenn das Konto noch nicht im Kontenplan eingegeben ist, geben wir den neuen Namen des Kontos ein. |
Konto wird in anderen Datenbanken erstellt
|
Im Falle der Übertragung des Umwandlungsszenarios auf unsere verbleibenden Datenbanken wird das Konto mit aktiviertem Schalter auch in den anderen Datenbanken erstellt, wenn es dort nicht existiert. |
| Erfolgreicher Austausch |
In der Position des Schrittes verhindert dieser aktivierte Schalter die erneute Durchführung der Position des Schrittes. Wenn wir die Umwandlung zum ersten Mal durchführen, aktiviert das Programm automatisch den Schalter nach erfolgreichem Austausch. Wenn wir ihn erneut aktivieren möchten, schalten wir den Schalter manuell aus. |
|
|
|
|