Geschäftsjahr
Geschäftsjahr
Ein spezifischer Dokumenttyp wird zum Öffnen und Schließen des Geschäftsjahres verwendet. Das heißt, damit können Sie einen Abschluss- und Eröffnungsbuchungseintrag gemäß den verfügbaren Szenarien erstellen. Letztere basieren auf den Einstellungen des Kontenplans. Natürlich können Sie diese nach Belieben ändern und neue hinzufügen.
Wenn die ursprünglichen Buchungen in Abschluss- und Eröffnungsbuchungen übertragen werden, werden sie als geschlossen und inaktiv markiert. Sie können nicht mehr geändert werden.
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Alles funktioniert im nächsten Geschäftsjahr einwandfrei, wenn Sie die Abschluss- und Eröffnungsbuchungen entsprechend erstellt haben. |
Das Fenster besteht aus dem Dokumentenkopf und den folgenden Registerkarten:
Die Dokumentennummer wird im Kopf angezeigt. Außerdem können Sie hier das Datum sowie die Eröffnungs- und Abschlussbuchungen festlegen.
| Nummer |
Es handelt sich um eine eindeutige fortlaufende Dokumentennummer. Sie setzt sich zusammen aus der Frage, ob Sie die fortlaufende Nummerierung der Dokumente im Administrationspanel festgelegt haben.
Das heißt, sie besteht aus einem zweistelligen Jahrescode, einer vierstelligen Dokumenttyp-ID und höchstens einer sechsstelligen fortlaufenden Nummer. Außerdem werden Bindestriche verwendet, um die Einheiten zu trennen. Sie wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.
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| Datum Von |
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Setzen Sie den 1. Januar 2007 im Feld Datum Von für Datenbanken, die Aufzeichnungen über den Übergang zu EUR enthalten. Andernfalls geben Sie ein beliebiges anderes Datum ein, das den Beginn eines Geschäftsjahres markiert. |
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| Datum Bis |
Setzen Sie das Datum, das das Ende des Geschäftsjahres markiert. |
| Abschluss-Dok. Typ |
Geben Sie ein oder wählen Sie den Buchungsdokumenttyp, den Sie verwenden können, um den Abschlussbestand zu buchen. Sie können NUR den Eröffnungsbestand mit diesem Dokumenttyp buchen. |
| Eröffnungs-Dok. Typ |
Geben Sie ein oder wählen Sie den Buchungsdokumenttyp, den Sie verwenden können, um den Eröffnungsbestand zu buchen. Sie können NUR den Eröffnungsbestand mit diesem Dokumenttyp buchen. |
| Buchung |
Überprüfen Sie, welche Kontotypen in die Abschluss- und Eröffnungsbuchungen einbezogen werden sollen. Sie können Tochtergesellschaftskonten, Konten, die mit verknüpften Dokumenten geschlossen wurden, und Hauptbuchkonten einbeziehen und schließen. Wenn Sie alle auswählen, werden die Abschluss- und Eröffnungsbuchungen gleichzeitig für alle Konten erstellt.
- 1 - Tochtergesellschaftskonten - Aktivieren Sie dies, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als Tochtergesellschaftskonten markiert sind.
- 2 - Verknüpftes Dokument - Aktivieren Sie dies, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als mit verknüpften Dokumenten geschlossen markiert sind.
- 3 - Hauptbuch - Aktivieren Sie dies, um Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für Konten zu erstellen, die im Szenario-Panel als Hauptbuchkonten markiert sind.
Abschluss- und Eröffnungsbuchungen werden separat für jeden Kontotyp erstellt.
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| Abschluss/Eröffnung vorbereiten |
Ein Klick auf die Schaltfläche erstellt Abschluss- und Eröffnungsbuchungen für den ausgewählten Kontotyp (d.h. Tochtergesellschaftskonten, die in verknüpften Dokumenten geschlossen wurden und/oder Hauptbuchkonten). |
| Bei Fehler nicht erstellen |
Die Option ist nicht sichtbar, wenn ein neues Dokument erstellt wird. Wenn der Benutzer zum ersten Mal auf Abschluss/Eröffnung vorbereiten klickt, werden Fehler (sofern vorhanden) angezeigt. Der Benutzer kann die Fehler beheben oder die Option Bei Fehler nicht erstellen deaktivieren. In diesem Fall wird der Abschluss/Eröffnung trotz Fehler durchgeführt. |
Die folgenden Panels sind hier enthalten: