Dokumentation
Dokumentation
Für die Nutzung der Dokumentation ist es notwendig, die entsprechenden Parameter einzustellen. Der Zugang zu den Einstellungen finden wir in Administrationskonsole->Einstellungen->Programmpunkte->Dokumentation und Archivierung. Die entsprechenden Einstellungen können auch mit Hilfe von Assistenten zur Dokumentationseinstellungbearbeitet werden, die wir im Fenster Dokumente durch einen Klick auf das Symbol Assistenten finden. Die Dokumentation dient der Bearbeitung von gedruckten und elektronischen Dokumenten im Unternehmen sowie allen damit verbundenen Aufgaben. Die Dokumentation ist in der gesamten Bandbreite der Programmversionen verfügbar, beginnend mit der niedrigsten LX-Version.
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Die Dokumentation befindet sich im Menü Einstellungen und ist unterteilt in:
Hinweis für niedrigere Programmversionen:
- gilt nur für niedrigere Programmversionen (LX, LT, FL)
Vor Beginn der Nutzung des Moduls Dokumentation sollten Sie alle Einstellungen über den dafür vorgesehenen Assistenten zur Dokumentationseinstellungvornehmen, der sich im Fenster Dokumentebefindet. In höheren Programmversionen können die Einstellungen auch vollständig über andere Hauptmenüs vorgenommen werden, während für niedrigere Versionen (LX, LT, FL) die Nutzung des Assistenten zur Dokumentationseinstellung für den Beginn der Nutzung obligatorisch ist.
In niedrigeren Versionen können wir über den Assistenten bis zu 4 Dokumentenarten (VD) für die Dokumentation eingeben. Niedrigere Versionen erlauben keine manuelle Eingabe neuer VDs im Verzeichnis der Dokumentenarten.
In niedrigeren Versionen sind die Aufgaben nicht im vollen Umfang verfügbar, wie es für höhere Programmversionen gilt, die einen größeren Umfang an Programmmodulen und damit verbundenen Aufgaben enthalten.
Allgemeiner Hinweis:
Die Schnittstelle Postbuch hat ab Build 556320 die Dokumentation ersetzt. Wenn Sie Post in das Postbuch eingegeben haben, wird dieser Post mit der Erstellung einer Dokumentenart der Dokumentation ein Tag und Schlüssel hinzugefügt, sodass die bereits eingegebene Post in der Dokumentation sichtbar ist.
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