Документация

Документация е интегрирана система за документи (DMS) в PANTHEON .
Документация модулът може да бъде достъпен в Настройки | Документация.
Документация Ръководство за потребителя е разделено на следните подглави:
Документи |
Документите формуляр позволява централно наблюдение на всички документи в документацията. В тази глава разгледахме случаи на употреба за наблюдение, редактиране и внос и износ на документи в документацията.
|
Изпращане на SMS или имейл |
Функцията Изпращане на SMS или имейл се използва за уведомяване на клиентите за дати, пристигнали артикули или други съдържания. Функцията се използва за уведомяване на субекти, които са въведени в регистъра на субектите.
|
Класификационна схема
|
Класификационната схема е обща и най-важна схема за сортировка на документален материал. Тя определя йерархията на документацията, типа на документацията и нейното предназначение много точно. В главите показахме случаи на употреба на предварително определен трансфер на класификационна схема, създаване и редактиране на класификации, настройки за авторизация и др.
|
Настройки за обмен |
Настройките за обмен ни позволяват да различаваме между PANTHEON и външна система. По този начин се активира двупосочен обмен на данни.
|
Дизайн на работния процес |
eWorkflows позволяват по-бързо и по-добро управление на бизнес процесите, които се случват във вашата компания всеки ден. Формулярът Дизайн на работния процес позволява независимо създаване и редактиране на eWorkflows.
|
Списък със задачи |
Списък със задачи позволява организиране и изпълнение на ежедневни задачи. В случай на отсъствие на служител можем просто да се уверим, че работата не изостава, като пренасочим задачите към друг потребител.
В тази глава включихме случаи на употреба за създаване на задачи, проверка на списъка със задачи, пренасочване на задачи към друг потребител, изпълнение на няколко задачи едновременно и др.
|