Dokumentacija

Dokumentacija je integrisana u dokumentni sistem (DMS) u PANTHEON-u.
Do modula Dokumentacija dolazimo preko menija Podešavanja | Dokumentacija.
Korisnički priručnik Dokumentacija je podeljen na sledeća poglavlja:
Dokumenti |
Obrazac Dokumenti omogućava centralni nadzor nad svim dokumentima u dokumentaciji. U poglavlju smo pokrili korisničke primere za pregled, uređivanje, uvoz i izvoz dokumenata u dokumentaciju.
|
Pošalji SMS ili Email |
U cilju informisanja kupaca o datumima, prispelom artiklu ili drugim sadržajima, koristi se funkcionalnost za slanje SMS ili Email poruka subjketima koji su upisani u šifarnik subjekata.
|
Klasifikacijski plan
|
Klasifikacijski plan je osnovni i najpotrebniji plan za razlikovanje dokumentne građe. Veoma precizno definišite hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu namenu. U poglavljima smo prikazali primere prenošenja prethodno pripremljenog klasifikacijskog plana, kretanja i uređivanja klasifikacija, postavljanja autorizacija, itd.
|
Šifarnik razmene |
Sa Šifarnikom razmene omogućavamo "razumevanje" između sistema, PANTHEON-a i eksternog sistema. Na ovaj način omogućavamo dvosmernu razmenu podataka.
|
Oblikovanje poslovnih procesa |
eProces omogućava brže i bolje upravljanje poslovnim procesima koji se svaki dan odvijaju u vašem preduzeću. Obrazac Oblikovanje poslovnih procesa omogućava automatsko kreiranje i uređivanje eProcesa.
|
Zadaci |
Zadaci omogućavaju organizaciju i realizaciju svakodnevnih zadataka. U slučaju odsutnosti radnika, jednostavno možemo da obezbedimo da posao ne zaostaje tako što ćemo zadatke preusmeriti na drugog korisnika.
U poglavlju smo obradili korisničke primere kreiranja zadataka, pregledanja liste zadataka, preusmeravanja na drugog korisnika, pokretanje više zadataka istovremeno, itd.
|