Dokumentacija

Obrazec Dokumenti omogoča centralni nadzor nad vsemi dokumenti v dokumentaciji. V poglavju smo zajeli uporabniške primere za pregled, urejanje, uvoz in izvoz dokumentov v dokumentacijo.

NAMIG Več o uporabi obrazca Dokumenti si preberite v  Uporabniškem priročniku za ePoslovanje, v poglavju Dokumenti.

Za obveščanje strank o terminih, prispelem artiklu ali drugih vsebinah se uporablja funkcionalnost za pošiljanje SMS ali e-poštnih sporočil subjektom, ki so vneseni v šifrant subjektov.

NAMIG Več o uporabi obrazca Pošlji SMS ali e-pošto si preberite v  Uporabniškem priročniku za ePoslovanje, v poglavju eIzmenjava.

Klasifikacijski načrt

Klasifikcijski načrt je osnovni in najpomembnejši načrt za razporejanje dokumentarnega gradiva. Zelo natančno opredeljuje hierarhijo dokumentacije, vrsto dokumentacije in njen namen. V poglavjih smo prikazali primere prenosa pred pripravljenega klasifikasijskega načrta, kreiranje in urejanje klasifikacij, nastavitev avtorizacij, idr. 

NAMIG Več o uporabi obrazca Klasifikcijski načrt si preberite v  Uporabniškem priročniku za ePoslovanje.

S Šifrantom izmenjave omogočimo "razumevanje" med sistemoma, PANTHEON-om in zunanjim sistemom. Na ta  način omogočamo dvosmerno izmenjavo podatkov. 

NAMIG Več o uporabi obrazca Šifranto izmenjave si preberite v  Uporabniškem priročniku za ePoslovanje, v poglavju Nastavitve za eIzmenjavo.

eProces (eWorkflow) omogoča hitrejše in boljše upravljanje poslovnih procesov, ki se vsak dan odvijajo v vašem podjetju. Obrazec Oblikovanje poslovnih procesov omogoča saomstojno kreiranje in urejanje eProcesov. 

NAMIG Več o uporabi obrazca  Oblikovanje poslovnih procesov si preberite v  Uporabniškem priročniku za ePoslovanje, v poglavju eProcesi.

Opravila omogočajo organizacijo in izvajanje vsakodnevnih opravil. V primeru odsotnosti zaposlenega, enostavno omogočimo, da delo ne zaostaja tako, da opravila preusmerimo na drugega uporabnika. 

V poglavju smo zajeli uporabniške primere kreiranja opravil, pregledovanja seznama opravil, preusmerjanje na drugega uporabnika, zagon več opravil hkrati, idr.