Dokumentacija

Dokumentacija je integrisani sistem upravljanja dokumentacijom (DMS) u PANTHEON-u.
Modulu Dokumentacija pristupamo kroz izbornik Postavke | Dokumentacija.
Korisnički priručnikDokumentacija podijeljen je na slijedeća podpoglavlja
Dokumenti |
Forma Dokumenti omogućuje centralizirani nadzor nad svim dokumentima u dokumentaciji. Poglavlje obuhvaća korisničke primjere pregleda, uređivanja, uvoza i izvoza dokumenata u dokumentaciju.
|
Pošalji SMS ili e-mail |
Funkcionalnost za slanje SMS ili e-mail poruka subjektima unesenim u šifrant subjekata. Može se koristiti za obavještavanje stranaka o terminima, prispjeloj robi, terminima...
|
Klasifikacijski plan
|
Klasifikacijski plan je temeljni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentarnog gradiva. Njime se vrlo precizno definira hijerarhija, vrsta i namjena dokumenatacije. U poglavljima su prikazani primjeri prijenosa preddefiniranog kalsifikacijskog plana, kreiranje i uređivanje klasifikacija, postavke autorizacija i drugo.
|
Šifrant razmjene |
Šifrantom razmjene omogućeno je "sporazumijevanje" između sistema, PANTHEON-a s vanjskim sistemima. Tako je omogućena dvosmjerna razmjena podataka.
|
Oblikovanje poslovnih procesa |
eProces(eWorkflow) omogućuje brže i bolje upravljanje svakodnevnim poslovnim procesima u poduzeću. Formom Oblikovanje poslovnih procesa omogućeno je samostalno kreiranje i uređivanje eProcesa.
|
zadaci |
Zadaci omogućuju organiziranje i izvođenje svakodnevnih zadataka. U slučaju odsutnosti pojedinog zaposlenika jednostavno možemo spriječiti da posao zaostane i to tako da zadatke preusmjerimo na drugog korisnika.
U poglavlju su obuhvaćeni korisnički primjeri kreiranja zadataka, pregleda popisa zadataka, preusmjeravanje na drugog korisnika, pokretanje više zadataka odjednom i drugo.
|