Dokumenti

Forma Dokumenti omogućava centralni nadzor nad svim dokumentima u Dokumentaciji. Omogućava pregled, uređivanje, uvoz i izvoz dokumenata.

Do forme dolazimo iz izbornika Postavke | Dokumentacija | Dokumenti.

Slijedi opis forme i pojedinih elemenata.

SAVJET Upotrebu forme Dokumenti i povezane primjere pojasnili smo u Korisničkom priručniku.

1. Alatna traka Alatna traka nalazi se na svakoj formi programa PANTHEON na vrhu programskog prozora. Do funkcionalnosti, koje su značajne za formu Dokumenti, dolazimo klikom na tipku (Uvoz/izvoz podataka):

• Uvezi lokalne dokumente
• Barkodovi za dokumente

2 . Filteri: Na formi su dostupni filteri koji omogućavaju lakšu pretragu dokumenata.

3. Tablica dokumenata: U tablici su prikupljeni svi primljeni, poslani i interni dokumenti u dokumentaciji.

4. U donjem dijelu forme dostupni su nam paneli s detaljnim podacima o odabranom dokumentu.

• Veze: Na panelu se prikazuju informacije o dokumentima koji su povezani sa izabranim dokumentom.
• Metapodaci: Prikazani su metapodaci izabranog dokumenta koje je korisnik upisao.
• Datoteke: Na panelu su prikupljene sve datoteke koje pripadaju izabranom dokumentu.
• Log razgovora: Na panelu Log razgovora forme Dokumenti prikazuju se sljedeće informacije: tko, kada i koji zadatak je pokrenuo u vezi s izabranim dokumentom.

5 . Predpregled dokumenta: Predpregled dokumenta uključuje brojne mogućnosti za upravljanje predpregledom. Dodatna funkcionalnost  (Dokumentu dodaj vodeni žig) pojavljuje se u alatnoj traci predpregleda dokumenta.