Dokumenti
Dokumenti
V panelu Dokumenti spremljamo vse dokumente, ki se kakorkoli vežejo na posameznega zaposlenega.
Določimo naslednja polja:
| Tip dokumenta |
Izberemo tip dokumenta kjer imamo na voljo naslednje preddefinirane tipe:
- Pogodba
- Aneks
- Diploma
- Spričevalo
- Drugo
Z dvoklikom v tem polju dostopamo do Šifranta tipov dokumentov.
 |
Tipi od 1 do 5 so preddefinirani in jih v Šifrantu tipov dokumentov ni mogoče spreminjati!
Dodajamo lahko nove tipe od vključno 6 dalje.
|
|
| Naziv |
Iz Tipa dokumenta se prepiše še naziv. Tukaj podatka ne moremo vnašati oz. popravljati. Podatek vnašamo v Šifrantu tipov dokumentov |
| Datum izdaje |
Izberemo datum izdaje za posamezen dokument. |
| Datum prejema |
Izberemo prejema, ko je delavec prejel dokument. |
| Datum veljavnosti |
Izberemo datum veljavnosti za posamezen dokument. |
| Naziv |
Ko smo izbrali pot do dokumenta vnesemo še naziv dokumenta - dokument poimenujemo. |
| Dokument |
Najprej vnesemo pot do dokumenta, s klikom na desno miškino tipko, ki nam odpira meni
 .
- Odpri - nam odpira dokument, če imamo pot do njega že nastavljeno. Enako se zgodi, če dvokliknemo na polje dokument.
- Spremeni - nam odpira okno za ponoven izbor poti do dokumenta in jo po ponovnem izboru tudi spremeni
- Dodaj - nam odpira okno, kjer izberemo pot do dokumenta
- Briši - briše pot do dokumenta
|
| Opomba |
Prostor za podrobnejši opis dokumenta. |
|
V panelu Dokumenti spremljamo pogodbe o zaposlitvi, anekse, izjave,... oz. vse dokumente kateri so vezani na delavca tudi tiste, ki smo jih kreirali iz menija Obrazci/Dokumenti! |
V kolikor imamo v Administratorski konzoli l Dokumentacija in arhiviranje potrjen preklopnik Povezava z arhivsko dokumentnim sistemom ter izbran Mnemo driver DPA se bo tu prikazal zavihek Digitalni arhiv.
