Podvajanje izpisov in spreminjanje tipa izpisa

Podvajanje izpisov in spreminjanje tipa izpisa

Obstoječe izpise lahko tudi podvajamo. Pri tem novemu izpisu program avtomatsko dodeli novo, uporabniško številko izpisa. Uporabniški izpisi se od sistemskih izpisov, ki se instalirajo in ažurirajo skupaj s programom, razlikujejo po tem, da se njegova šifra začenja s črko A. Tako dobimo kopijo sistemskega izpisa, ki jo lahko ustrezno popravljamo in shranjujemo, česar na sistemskem izpisu ne moremo.

Seveda pa lahko kopijo uporabimo tudi drugače. Bolj vešči uporabniki in podporniki lahko denimo podvojeno obliko izpisa uporabijo na drugem mestu v programu, seveda s tem, da ustrezno popravijo vse morebitne posebnosti oblikovanja izpisov na tem drugem mestu v programu. S tem se izognejo oblikovanju dokumenta in se lahko posvetijo le vsebinskim razlikam med posameznimi tipi izpisov.

Primer: Kopiranje POS izdanega računa v modul Blago - Izdaja

Poglejmo si primer takega postopka. V modulu Blago | Izdaja | POS imamo izpis računa (glej Izpisno okno), ki ga želimo skopirati v modul Blago | Izdaja.

1. Izvorni dokument

Najprej poiščemo številko oblike izpisa izvornega dokumenta. Ta je vidna v zgodnjem levem kotu okna za predogled izpisa (glej Izpisno okno). V našem primeru je to izpis številka 271.

2. Cilja skupina izpisov - tip izpisa

Nato poiščemo ciljni dokument oziroma skupino dokumentov, kamor želimo dodati naš dokument. To najlaže storimo tako, da:

• na obrazcu, kamor želimo izpis dodati, s klikom na ikono za izpisovanje odpremo seznam izpisov (glej Seznam izpisov)
• poiščemo ustrezno skupino izpisov (za naš primer: Račun, glej Izpis izdanih računov). Za izpise v isti skupini izpisov je namreč značilno, da imajo enak TIP IZPISA.
• izberemo enega od že obstoječih izpisov in s pomočjo menija desnega klika odpremo šifrant oblik izpisov (za opis postopka glej Seznam izpisov). Za naš primer je to denimo izpis 241. Iz šifranta oblik izpisov oziroma polja "Tip izpisa" razberemo, da je ustrezen tip izpisa za dokumenta v skupini izpisov "Račun" poimenovan "PrometIzdDobIzpisRac".

 3. Kopiranje izpisa

Zdaj se že lahko lotimo kopiranja. 

• V šifrantu oblik izpisov se postavimo na izvorni izpis (271) in kliknemo ikono "Podvoji" . Iz šifranta oblik izpisov tudi razberemo, da je tip izpisa tega dokumenta "PrometPosIzpisRac".
• Program nam dodeli številko uporabniškega izpisa.
• Nato v polje "Tip izpisa" vnesemo prej najdeni ustrezni tip za izdane račune Blago | Izdaja, za skupino izpisov "Račun", torej "PrometIzdDobIzpisRac".
• V izogib nejasnostim je koristno, da ustrezno popravimo še naziv izpisa, čeprav to za pravilno delovanje ni nujno potrebno.

Če je obrazec, kamor smo dodali izpis, že odprt, moramo za osvežitev seznama izpisov le-tega zapreti in ponovno odpreti.

ž

•  S tem smo dosegli, da se dokument uvrsti v seznam dokumentov vskupini izpisov "Račun":

• Preostane nam še, da izpis preoblikujemo v tistem delu, ki se med posameznimi tipi izpisov razlikujejo. To najlaže ugotovimo s primerjavo enega od izpisov v ciljni skupini z izvornim izpisom oziroma njegovo kopijo. V našem konkretnem primeru smo ugotovili, da je polja na izpisu: datum odpošiljatve, datum izdaje in opomba treba popraviti le tako, da se sklicujejo na recordset tbPrometIzdaja (namesto POS tabele tbPrometPos). Seveda pa so možni še ostali dodatki in spremembe.