ePosts

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Aufgabeneinstellungen im Dokumentationsmodul

Einstellungen | Dokumentation | Aufgaben - eine Aufgabe für den Empfang von e-Dokumenten muss hinzugefügt werden. Der Name der Aufgabe ist Import eDocument Rechnungen.

Öffnen Sie ein Postfach für eingehende gescannte Dokumente

Einstellungen | Programm | Administrationspanel I Einstellungen | Dokumentation - erstellen Sie ein Postfach Scan:

Dokumenttyp auswählen:

Übertragung von Workflows über Webservice

Durch die Verwendung eines Webservices zwei Workflows zum Übertragen gescannter Dokumente herunterladen nach der Verarbeitung und Übertragung gescannter Dokumente von der Verarbeitung.

Anpassung der Einstellungen für die Übertragung an den Posteingangsscanner für den Geschäftstransferprozess zum Lesen

Durch die Verwendung eines SQL-Befehls select acTitle, acGuid from tPA_SetExchangeOption, überprüfen Sie die Bezeichnungen jedes Posteingangs. Wir sind am Posteingang Scanning interessiert.

Neue Bezeichnung wird im SQL-Code verwendet, um in den Posteingang im Workflow zu übertragen:

Integration des Workflows in das Dokumentationsmodul.

Für eine schnellere Nutzung kann der Workflow für "Übertragung zur Verarbeitung" in das Formular des Dokumentationsmoduls integriert werden:

Aktivierung der ePosting-Einstellungen

ePost-Einstellungen sind im Setup-Assistenten des Dokumentationsmoduls aktiviert.

Aktivieren Sie ePosting, indem Sie ein Kontrollkästchen auswählen. Wählen Sie Datalab aus den Anbietern. Wenn Sie ein eSlog-Dokument sofort zurückgeben möchten, wählen Sie eSlog, andernfalls wählen Sie ein Vollständige Positionen. Wenn Sie unlesbare Daten sehen möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Zeilelementkandidaten hinzufügen.

Einstellungen für die automatische Ausfüllung von Positionen

Im Falle der Auswahl eSlog ohne Auswahl von Vollständige Positionen, gibt es im zurückgegebenen Dokument drei Positionen nach dem Prozentsatz der Mehrwertsteuer: 0% -> ART-1, 9,5% -> ART-2 und 22% -> ART-3. Der Vorschlag ist, die drei Positionen für verschiedene Mehrwertsteuercodes (ART-1, ART-2 und ART-3) einzugeben und das Ausfüllen aus dem Lieferanten-Code auf dem eSlog Importformular:

Ein Beispiel für den Import eines eSlog-Dokuments zu Steuersätzen

ePosting-Einstellungen:

Prozess

Starten eines Workflows zum Scannen und Senden zur Erkennung

In unserem Fall beginnt dieser Workflow im Import-/Export-Assistenten im Dokumentationsmodul. Scannen oder öffnen Sie das vorab gescannte Dokument und senden Sie es zur Erkennung:

1. Starten eines Workflows zur Übertragung erkannter Dokumente

Der Workflow zur Übertragung erkannter Dokumente wird ebenfalls im Dokumentationsmodul ausgeführt. Dieser Workflow überprüft, ob es nicht übertragene Dokumente gibt und überträgt sie: