Header
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Die folgenden Informationen werden im Header eines Eintrags im Artikelregister eingegeben:
| ID |
Zeigt eine sechzehnstellige eindeutige alphanumerische ID an. Siehe unten für Möglichkeiten, wie man sie eingeben kann:
Ein Fehler wird zurückgegeben, wenn Sie eine ID eingeben, die bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist (siehe (siehe Ein Artikel mit diesem Namen existiert bereits! Name: xx!)
Es wird empfohlen, Themen zu lesen, die sich mit Zuweisung von Identifikatoren.
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| Name |
Geben Sie beliebigen Text für den Namen des Artikels ein, der achtzig Zeichen nicht überschreiten darf. |
| Aktiv |
Markiert, ob ein Artikel aktiv oder nicht (archiviert) ist. Wenn Sie das verhindern möchten, zum Beispiel, weil der Lebenszyklus eines Artikels beendet ist, deaktivieren Sie diese Option. Ein inaktiver Artikel kann dennoch im Bestand gehalten werden (zum Beispiel für Reparaturen).
Um das Hinzufügen von Zeilen mit inaktiven Artikeln zu ermöglichen, müssen Sie die Option Nur aktive Artikel können ausgewählt werden in einzelnen Dokumenten für das Modul Waren im Dokumenttypen auswählen.
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| Nur aufzeichnen |
Wenn aktiviert, zeigt es an, ob ein Artikel (oder allgemeiner gesagt eine Zeile) handelbar ist oder nicht. Neben Verkaufsartikeln kann es auch die ID von Kosten enthalten, die auf Eingabekonten erfasst wurden. Überprüfen Sie solche Zeilen als nur aufzeichnen Status. Wenn eine Zeile als solche markiert ist, können Sie sie nicht zu erhaltenen Bestellungen oder ausgestellten Rechnungen hinzufügen. |
| Lieferant |
Geben Sie einen Hauptlieferanten ein oder wählen Sie ihn aus Fächer. Diese Daten werden unter anderem für die automatische Erstellung von Bestellungen, Frachtberichte und Bestandsberichte (siehe Übersicht über verfügbaren Bestand). |
| Externe ID |
Die gesprochene alphanumerische ID oder EAN-Code, die vom Lieferanten verwendet wird, darf 16 Zeichen nicht überschreiten. Diese Daten dienen nur zu Informationszwecken. PANTHEON überprüft automatisch, ob die eingegebene externe ID bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist. Wenn dies der Fall ist, wird ein Fehler zurückgegeben (siehe Externe ID bereits in Verwendung), aber die eingegebene externe ID wird dennoch gespeichert. |
Headerdaten können durch Berechtigungen eingeschränkt werden. Mit der Berechtigung "Headerdaten ändern" ist es möglich, Berechtigungen für Artikel-Felder einzuschränken:
- Lieferant
- Name
- Externe ID
- Aktiv
- Nur aufzeichnen
