Glavni podatki o identu
Glavni podatki o identu
Poglejmo najprej glavne podatke o identu:
| Šifra |
Največ šestnajstmestna alfanumerična enoznačna šifra identa. Šifro identa lahko vnašamo na več načinov:
- ob vsakem novem vnosu šifro vnesemo ročno
|
| Naziv |
Največ osemdesetmestni alfanumerični naziv identa |
| Aktivno |
Polje označuje, če je ta ident aktiven ali neaktiven (arhivski). Mnogokrat se zgodi, da identa ni več mogoče dobiti, ker se mu je iztekel življenjski cikel, kljub temu pa ga še vedno potrebujemo v evidenci, na primer zaradi zaloge na komisijskem skladišču ali zaradi možnih garancijskih posegov na prodanih izdelkih tega tipa. Tedaj označimo tako sredstvo kot neaktivno.
Ali smemo kreirati pozicijo z neaktivnim identom, lahko določimo na posamezni vrsti dokumenta z preklopnikom "Izbira samo med aktivnimi identi"
|
| Evidenčno |
Polje označuje, ali s tem identom (oziroma širše - pozicijo) lahko trgujemo ali je njegov namen samo evidenčen. Šifrant identov namreč poleg vseh prodajnih identov lahko vsebuje tudi šifrante za stroške, ki jih evidentiramo na vhodnih računih. Takim pozicijam damo status evidenčne pozicije (obkljukamo to polje). Če je označeno, da je pozicija evidenčna, je ne moremo dodajati na prejeta naročila ter izdane fakture. |
| Dobavitelj |
Označuje primarnega dobavitelja identa iz šifranta subjektov. Podatek program uporablja npr. pri avtomatskem kreiranju naročil dobaviteljem, kreiranju komisijske prijave ter nekaterih izpisih zaloge (glej Pregled trenutne zaloge ). |
| Dobav. šifra |
Največ šestnajstmestna alfanumerična govoreča ali EAN šifra, ki označuje dobaviteljevo šifro za ta ident. Podatek služi predvsem za informacijo uporabniku. Program ima vgrajeno kontrolo vnosa dobaviteljeve šifre. Če v šifrant poskušamo vnesti dobaviteljevo šifro, ki je že vnešena v polje za vnos dobavitelejve šifre, nam program to sporoči (glej Dobaviteljeva koda že obstaja), vendar nam tako šifro kljub temu dovoli vnesti. |
Glavne podatke je mogoče omejiti z dovoljenji. Z avtorizacijo ''Spremeni podatke v glavi'' lahko nastavimo pravice za naslednja polja.
- Glavni dobavitelj
- Naziv
- Dobaviteljeva šifra
- Aktivno
- Evidenčno
