InventuraInventura
 |
S licencama    je moguće mijenjati postavke vrste dokumenta, ali nije moguće dodavanje novih! |
Otvaramo vrste dokumenata za utvrđivanje inventurnoga stanja.
| Šifra |
četveroznakovna alfanumerička šifra vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
proizvoljni kratki naziv vrste dokumenta, koji se ispisuje na pregledima |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidencijski |
ako polje označimo, spašavamo vrstu dokumenta i vidimo je u osnovnom izborniku, možemo unositi i nove dokumente, ali ne možemo koristiti neke od funkcija (ne pojavljuje se na nekim obračunima itd.) |
Promijena odgovorne osobe
 |
ako smo u parametrima programa izabrali mogućnost promjene odgovorne osobe na dokumentu na nivou vrste dokumenta, ovdje možemo:
- polje označiti, ako želimo dozvoliti promjenu referenta
- polje ne označiti, ako promjenu referenta ne želimo dozvoliti
|
| Napomena |
u ovo polje unesemo napomenu na vrstu dokumenta, koja predstavlja neku internu oznaku vrste dokumenta. |
| Zadana napomena |
u ovo polje unesemo zadanu napomenu na pojedinu vrstu dokumenta, koja će se upotrijebiti kao zadana napomena kod svih novokreiranih dokumenata iz te vrste dokumenta. |
Kretanje materijalnog sredstva
| Naziv primatelja |
upišemo naziv za primatelja na obrascu za unos podataka |
| Primatelj |
iz izborne tablice izaberemo šifru skladišta, na kojem radimo inventuru |
| Odjel |
izaberemo šifru odjela, koja se zadano popuni u glavi dokumenta. Označimo desno polje, ako želimo da je unos obavezan. Ako je tako izabran unos odjela obavezan i u glavu dokumenta ga ne unesemo, program će pri pokušaju snimanja takvog dokumenta javiti grešku (pogledajte Odjel moraš obavezno unijeti!). |
| Dokument 1 |
prvi vezni dokument, uobičajeno inventurni zapisnik (ako označimo desno polje, unos prvog veznog dokumenta je obavezan). Ako je tako izbran unos veznog dokumenta obavezan i u dokumentu ga ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) moraš obavezno unijeti!). |
| Dokument 2 |
drugi vezni dokument (ako označimo desno polje, unos drugog veznog dokumenta je obavezan). Ako je tako izabran unos veznog dokumenta obavezan i u dokumentu ga ne unesemo, program će javiti grešku (pogledajte Vezni dokument X (YYY) moraš obavezno unijeti!). |
| Uvaži ambalažiranu robu (razgradi je) |
ako je prekidač:
- označen, program ne uvažava ambalažu i dodaje samo šifru, koja je skenirana
- nije označen, program uvažava ambalažu i dodaje šifru, koja je skenirana i ambalažu za nju
|
| Izbor samo među aktivnim artiklima |
označimo, ako želimo, da nam program ponudi samo idente sa statusom Aktivno |
| Potvrdi dokument kod ispisa |
ako je prekidač označen, dokument će biti označen kao potvrđen odmah, kada se za njega ispiše bilo koji dokument (dostavnica, račun itd). Na taj način možemo zaštititi podatke od naknadnih ispravaka tako, da korisnicima onda dodijelimo autorizaciju za izmjene u potvrđenim dokumentima. |
| Dozvoljeno mijenjanje naziva artikla |
polje označimo, ako želimo mijenjati naziv artikla u poziciji dokumenta. |
| Ne uvažavaj šeme knjiženja potrošnje materijala u šifrantu subjekata |
označimo opciju ako želimo da prilikom knjiženja potrošnje materijala ne budu uvažene šeme knjiženja iz šifranta subjekata, nego sa vrste dokumenta. |
| Poruka pri duplom unosu artikala |
ako označimo ovu opciju i dva puta unesemo isti artikal na dokument, program će javiti prouku "Artikal XXX je već unesen na poziciji YYY" |
Kreiranje prometa
Za primjer upotrebe pogledajte Inventura.
|