IRIS 1001173 – Strukturë e kërkuar e fletës Excel 

Mesazhi IRIS 1001173 shfaqet kur klikoni në Importoni stokun fillestar nga skedari Excel artikulli i menusë në Import/Export të dhënave butonin në Shiritin e detyrave të dokumentit të pranimit.

Mesazhi IRIS përbëhet nga:

• Titulli dhe një buton anulimi (x)
• Informacion rreth strukturës së kërkuar të një skedari Excel për importimin e stokut fillestar
• Importo – Komanda për të importuar skedarin Excel pasi ta keni strukturuar siç duhet.
• Anulo – Procedura anulohet nëse skedari Excel nuk është strukturuar siç duhet.
• Shfaq Ndihmë – Komanda që hap shfletuesin tuaj në këtë PANTHEON UserSite me udhëzime në lidhje me këtë çështje të veçantë (kjo faqe).

Importimi i stokut fillestar ose hapja e stokut nga një skedar Excel të përgatitur më parë është kryesisht shumë e vlefshme për përdoruesit që fillojnë të përdorin programin, por mund ta përdorni gjithashtu në mundësi të tjera.

Përgatitja e skedarit Excel për importimin e stokut fillestar

Para se të filloni me procedurën e importit, sigurohuni që të plotësoni të dhënat në krye të pranimit ose pranimit të brendshëm të dokumentit, zgjidhni magazinën dhe ruani dokumentin.

Për të importuar stokun fillestar, duhet të përgatisni një skedar Excel me një strukturë të përshtatshme, siç këshillohet në shfaqjen Mesazhi i informacionit IRIS Strukturë e kërkuar e fletës Excel dhe këtu më poshtë. Për një përshtatshmëri të plotë, të paktën tre kolonat e para (me përmbajtje) duhet të plotësohen.

Kolona A = ID e artikullit
Kolona B = Sasia
Kolona C = Çmimi i blerjes për njësi
Kolona D = Shënim (të dhëna opsionale)

Shembulli i skedarit Excel

Këtu është një shembull i një skedari Excel të krijuar për importimin e stokut fillestar në program:

Paralajmërim Për një import të suksesshëm të stokut fillestar ose hapësinor, të gjitha artikujt duhet të jenë të regjistruar në regjistrin e artikujve më parë!

PARALAJMËRIM Vija e parë e kolonave për importin e stokut fillestar është e destinuar për emrat e kolonave, për këtë arsye programi nuk do ta marrë parasysh vijën e parë gjatë importit. Mund ta emërtoni skedarin Excel rastësisht (p.sh. Stoku fillestar). Për funksionim optimal, ju lutemi përdorni një version të skedarit Excel Excel 97-2003 ose më të ri.

Këshillë Në versionin LT/LX, mund të aksesoni Importoni stokun fillestar nga skedari Excel nga dokumentin e Tepricës/Stock Fillestar . Në versionet e tjera, mund ta aksesoni nga të gjitha dokumentet e pranimit dhe të pranimit të brendshëm.