IRIS - Uvoz subjektov iz Excela
Uvoz subjektov iz Excela
Možnost je namenjena predvsem novim korisnicima programa, koji žele za lakši početak rada uvoziti šifrant subjekata (dobavljači, kupci...) iz Excel datoteke. Uvoz je namenjen prvenstveno za uvoz osnovnih vrsta subjekata sa njihovim osnovnim podacima (dobavljač, kupac, banka...).
Uvoz se vrši za osnovne podatke subjekata sa unaprijed propisanom strukturom XLS datoteke, te je na taj način namenjen prvenstveno korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Možnost za uvoz subjekata iz Excela možete pronaći u šifrantu subjekata, kao što prikazuje slika.
Opomba:
Za uvoz specifičnijih vrsta subjekata, koji su vezani na različite druge sadržaje, potrebno je šifrant naknadno ručno dopuniti. To važi na primjer za skladišta, kojima određujemo načine vođenja zaliha; šifrant zaposlenih, koji se u nastavku povezuje na podatke iz kadrovske evidencije i slično...
Za naprednije korisnike, kao do sada, još uvijek je dostupna mogućnost korištenja uvoza sa Import Wizard-om, koji omogućava naprednije i zahtjevnije mogućnosti uvoza sadržaja.
Pri korištenju mogućnosti Uvoz iz Excel datoteke, prvo se otvara IRIS, koji vam omogućava različite izbore uvoza ili izvoza subjekata, kao što prikazuje slika.
| Uvoz novih subjekata |
Možnost omogućava uvoz novih subjekata iz datoteke, koji još ne postoje u šifrantu. Za mogućnost uvoza mora biti izrađena verzija XLS datoteke 97-2003 ili manje. |
| Izvoz šifranta subjekata |
Možnost omogućava izvoz šifranta subjekata u Excel datoteku. Sadržaj je u takvom obliku, da omogućava naknadni uvoz u istu bazu podataka ili neku drugu bazu podataka ili drugi program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke subjekata |
Možnost vam omogućava, da u izrađenu strukturu XLS datoteke unesete vaše podatke o subjektima, zatim ih sačuvate, te uvezete u šifrant. Na taj način vam program izradi propisanu verziju i oblik strukture XLS datoteke, da vam to ne bude potrebno raditi ručno. |
| Ogled uputstava |
Prikaz uputstava sadržanog IRIS poruke |
Pri izvozu šifranta ili strukture Excel datoteke, nazivi kolona imaju navedeni naziv iz programa, u zagradi je naveden još naziv podatka iz same baze podataka. Redoslijed kolona za uvoz je unaprijed propisan.
Važno:
Bitno je za uvoz podataka da imate u Excel datoteci ispravno unesene podatke, od kojih su pojedini obavezni, kao što važi pri ručnom unosu subjekata u šifrant. Podaci moraju biti uneseni u obliku, kao što ih koristi program pri ručnom unosu subjekata!
Prvenstveno obratite pažnju na različite vrste oznaka subjekata (T-true ili F-false i slično). Kako su sadržaji postavljeni u programu možete vidjeti u slučaju opcije izvoza subjekata u Excel, gdje su podaci u ispravnom obliku, kao što ih morate imati i pri uvozu!
Pripadajući podaci, koje unesete u Excel datoteku za uvoz i potiču iz pomoćnih šifrantova za korištenje pri subjektima, moraju prethodno već biti u bazi podataka programa (države, poštanski brojevi, šifre djelatnosti, dvocifrene ID oznake za PDV...). U suprotnom, uvoz neće biti uspješan ili ispravan!
Opomba:
Uvoz subjekata omogućava i popunjavanje vrste prodaje i nabave pri pojedinom subjektu u XLS datoteci za uvoz - kolone Način prodaje (acWayOfSale) i Način nabave (acSuppSaleMet).
U nastavku je prikazana tabela, kakva oznaka u XLS datoteci je namijenjena pojedinoj vrsti prodaje ili nabave u programu Pantheon. U slučaju da ti podaci u XLS datoteci nisu uneseni, uvešće se vrsta prodaje i nabave za subjekte, kao što je to podrazumijevano postavljeno u samom programu.
Sadržaj vrsta prodaja i nabava u odnosu na oznake za SI lokalizaciju:
