IRIS - Importul subiectelor din Excel
Importul subiectelor din Excel
Opțiunea este destinată în principal utilizatorilor noi ai programului, care doresc să importe un cod de subiecte (furnizori, clienți...) dintr-un fișier Excel pentru a începe mai ușor munca. Importul este destinat în principal pentru importul tipurilor de bază de subiecte cu datele lor de bază (furnizor, client, bancă...).
Importul se efectuează pentru datele de bază ale subiectelor cu o structură XLS predefinită, și este astfel destinat în principal utilizatorilor cu cunoștințe de bază în Excel.
Opțiunea de import a subiectelor din Excel o găsiți în codul subiectelor, așa cum arată imaginea.
Notă:
Pentru importul unor tipuri mai specifice de subiecte, care sunt legate de diferite alte conținuturi, este necesar să completați manual codul ulterior. Acest lucru se aplică, de exemplu, pentru depozite, pentru care stabilim metodele de gestionare a stocurilor; codul angajaților, care se leagă ulterior de datele din evidența personalului și așa mai departe...
Pentru utilizatorii mai avansați, ca și până acum, opțiunea de a utiliza importul cu Import Wizard-ul, care permite opțiuni mai avansate și mai complexe de import al conținutului.
Atunci când utilizați opțiunea Import din fișier Excel, se deschide mai întâi IRIS, care vă permite diferite alegeri de importuri sau exporturi de subiecte, așa cum arată imaginea.
| Importul de subiecte noi |
Opțiunea permite importul de subiecte noi dintr-un fișier care nu există încă în cod. Pentru opțiunea de import, versiunea XLS fișier 97-2003 sau mai mic. |
| Exportul codului subiectelor |
Opțiunea permite exportul codului subiectelor într-un fișier Excel. Conținutul este într-o formă care permite importul ulterior în aceeași bază de date sau în orice altă bază de date sau program Pantheon. |
| Exportul structurii fișierului Excel al subiectelor |
Opțiunea vă permite să introduceți datele dvs. despre subiecte în structura creată a fișierului XLS, să le salvați și apoi să le importați în cod. În acest fel, programul vă generează versiunea și forma predefinită a structurii fișierului XLS, astfel încât să nu fie necesar să faceți acest lucru manual. |
| Vizualizarea instrucțiunilor |
Afișarea instrucțiunilor conținute în mesajul IRIS |
La exportul codului sau structurii fișierului Excel, denumirile coloanelor indică denumirea din program, iar în paranteză este indicată și denumirea datelor din baza de date. Ordinea coloanelor pentru import este predefinită.
Important:
Este esențial pentru importul datelor să aveți în fișierul Excel datele corect introduse, dintre care unele sunt obligatorii, așa cum se aplică la introducerea manuală a subiectelor în cod. Datele trebuie să fie introduse în forma, așa cum le folosește programul la introducerea manuală a subiectelor!
În special, fiți atenți la diferitele tipuri de etichete ale subiectelor (T-adevărat sau F-fals și așa mai departe). Cum sunt structurate conținuturile în program, puteți vedea în cazul opțiunii de export a subiectelor în Excel, unde datele sunt în forma corectă, așa cum trebuie să le aveți și la import!
Datele corespunzătoare pe care le introduceți în fișierul Excel pentru import și care provin din codurile auxiliare pentru utilizarea subiectelor, trebuie să fie anterior deja în baza de date a programului (țări, coduri poștale, coduri de activitate, etichete ID de două cifre pentru TVA...). În caz contrar, importul nu va fi reușit sau corect!
Notă:
Importul subiectelor permite, de asemenea, completarea tipului de vânzare și achiziție pentru fiecare subiect în fișierul XLS pentru import - coloanele Metoda de vânzare (acWayOfSale) și Metoda de achiziție (acSuppSaleMet).
Mai jos este prezentat un tabel, ce etichetă din fișierul XLS este destinată fiecărui tip de vânzare sau achiziție în programul Pantheon. În cazul în care aceste date din fișierul XLS nu sunt introduse, se va importa tipul de vânzare și achiziție pentru subiecte, așa cum este setat implicit în programul însuși.
Conținutul tipurilor de vânzări și achiziții în funcție de etichetele pentru localizarea SI:
