IRIS 1002475 - Uvoz subjektov iz Excela
IRIS 1002475 - Uvoz subjektov iz Excela
Možnost je namenjena predvsem novim uporabnikom programa, ki želijo za lažji pričetek dela uvoziti šifrant subjektov (dobavitelji, kupci...) iz Excel datoteke. Uvoz je namenjen predvsem za uvoz osnovnih vrst subjektov z njihovimi osnovnimi podatki (dobavitelj, kupec, banka...).
Uvoz se izvaja za osnovne podatke subjektov z vnaprej predpisano strukturo .XLS ali .XLSX datoteke, ter je na ta način namenjen predvsem uporabnikom z osnovnim znanjem Excela.
Možnost za uvoz subjektov iz Excela najdete v šifrantu subjektov, kot prikazuje slika.
Opomba:
Za uvoz bolj specifičnih vrst subjektov, ki so vezani na različne druge vsebine, je potrebno šifrant naknadno ročno dopolniti. To velja na primer za skladišča, ki jim določamo načine vodenja zalog; šifrant zaposlenih, ki se v nadaljevanju navezuje na podatke iz kadrovske evidence in podobno...
Za naprednejše uporabnike, je kot do sedaj, še vedno na voljo možnost uporabe uvoza z Import Wizard-om, ki omogoča naprednejše in zahtevnejše možnosti uvozov vsebin.
Pri uporabi možnosti Uvoz iz Excel datoteke, se najprej odpre IRIS, ki vam omogoča različne izbire uvozov oz. izvozov subjektov, kot prikazuje slika.
| Uvoz novih subjektov |
Možnost omogoča uvoz novih subjektov iz datoteke, ki še ne obstajajo v šifrantu. Za možnost uvoza mora biti izdelana verzija XLSX ali XLS datoteke 97-2003 ali manj. |
| Izvoz šifranta subjektov |
Možnost omogoča izvoz šifranta subjektov v Excel datoteko. Vsebina je v takšni obliki, da omogoča naknaden uvoz v isto podatkov bazo ali katero drugo podatkovno bazo oz. drug program Pantheon. Izvoz je možen v .XLS obliki, ki ima maksimalno število vrstic 16.384 ali .XLSX z 1.048.576 vrstic. |
| Izvoz strukture Excel datoteke subjektov |
Možnost vam omogoča, da v izdelano strukturo .XLS / .XLSX datoteke vnesete vaše podatke o subjektih, jih nato shranite, ter uvozite v šifrant. Na ta način vam program izdela predpisano verzijo in obliko strukture Excel datoteke, da vam tega ni potrebno delati ročno. |
| Ogled navodil |
Prikaz navodil vsebovanega IRIS sporočila |
Pri izvozu šifranta oz. strukture Excel datoteke imajo nazivi stolpcev naveden naziv iz programa, v oklepaju pa je naveden še naziv podatka iz same podatkovne baze. Vrstni red stolpcev za uvoz je vnaprej predpisan.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu subjektov v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu subjektov!
Predvsem bodite pozorni na različne vrste oznak subjektov (T-true ali F-false in podobno). Kako so vsebine zastavljene v programu lahko vidite v primeru opcije izvoza subjektov v Excel, kjer so podatki v pravilni obliki, kot jih morate imeti tudi pri uvozu!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri subjektih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (države, poštne številke, šifre dejavnosti, dvomestne ID oznake za DDV...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!
Podatki za uvoz se morajo nahajati v prvem "Zvezku" oz. "Sheet1" v Excelu. Naziv zvezka ni pomemben.
Opomba:
Uvoz subjektov omogoča tudi izpolnjevanje vrste prodaje in nabave pri posameznem subjektu v XLS datoteki za uvoz - stolpca Način prodaje (acWayOfSale) in Način nabave (acSuppSaleMet).
Spodaj je prikazana preglednica, kakšna oznaka v Excel datoteki je namenjena posamezni vrsti prodaje ali nabave v programu Pantheon. Vprimeru, da ti podatki v Excel datoteki niso vpisani, se bo uvozila vrsta prodaje in nabave za subjekte, kot je to privzeto nastavljeno v samem programu.
Vsebina vrst prodaj in nabav glede na oznake za SI lokalizacijo:
