Izvoz e-Slog povratnice
Izvoz e-Slog povratnice
 Uvoz in izvoz podatkov - prevzem
 |
Povratnica je namenjena potrditvi prejema dokumenta, ne pa tudi potrjevanju ustreznosti vsebine. Dokumentacijo, na kateri sloni izvoz/izvoz enostavnih XML povratnic v e-Slog, najdete na spletnih straneh GZS na naslovu http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. |
|
Povratnico lahko odpošljemo kot potrditev prevzema naročila, potrditve naročila, dobavnice ali računa/predračuna. Na tem mestu izvažamo:
- potrditev prejema trenutno izbranega računa
- potrditev prejema trenutno izbrane dobavnice
Če je uvoženih dokumentov več, s povratnico potrdimo vedno zadnji uvoženi dokument.
|
|
Obvezen element povratnice je status. Povratnici lahko po e-Slog shemi dodelimo 4 statuse, katerih pomen ali način uporabe ni podrobneje predpisan:
- 4 - Sprejet s spremembo
- 12 - Ni sprocesiran
- 27 - Ni sprejet
- 29 - Sprejet brez popravkov
Program povratnici avtomatsko dodeli status "29 - Sprejet brez popravkov". Po potrebi pa lahko tak privzeti status zamenjamo s katerimkoli od zgoraj naštetih statusov. Status lahko spremenimo v panelu Povezave | e-Slog, torej na dokumentu, katerega prejem bomo nato potrdili s povratnico.
|
Osnovni podatki
| Pot do XML datotek |
vpišemo pot do imenika, kamor želimo shraniti izdelane XML datoteke. Imenik lahko tudi izberemo iz seznama s klikom na ikono  . |
| Dokument |
interna Pantheon številka dokumenta, ki ga izvažamo |
| Pošlji dokument po E-pošti |
obkljukamo, če želimo v XML izvožen dokument istočasno poslati po elektronski pošti. Dokument bo odposlan na elektronski naslov tipa X (glej Kontaktne osebe):
- osebi, ki je na dokumentu vnešena kot kontaktna oseba, na elektronski naslov tipa X, vpisan pri tej kontaktni osebi
- če kontaktna oseba iz dokumenta nima vpisanega elektronskega naslova tipa X, se uporabi prvi zaporedni vpisani elektronski naslov tega tipa pri tem partnerju (glede na zaporedno številko kontaktne osebe v tabeli kontaktnih oseb šifranta subjektov.
|
 |
s klikom na ta gumb se v izbranem imeniku kreira XML datoteka. (Za opis imen XML datotek glej Imena e-Slog XML datotek). Če smo izbrali tudi podpisovanje dokumenta, moramo pred kreiranjem datoteke izbrati še certifikat (potrdilo) - glej Elektronski podpis. |
Podatki o dokumentu
| O(označeno) |
če je postavka obkljukana, je označena za izvoz. Če je postavka že bila izvožena, sta izpolnjeni zadnji dve koloni - datum keiranja XML datoteke in referent.
|
| Dokument |
Interna Pantheon številka dokumenta, ki ga izvažamo.Ta funkcija omogoča izvoz v XML datoteko ne glede na izbrani način poslovanja, ki je določen v šifrantu subjektov.
|
| Vrsta |
Vrste dokumenta običajno predpisuje e-Slog, a za povratnico ni predpisana. Zato se za povratnice prejetih naročil, predračunov in potrditev naročil uporablja interni tip OND - Povratnica naročila dobavitelju. |
| Datum naročila |
datum naročila iz dokumenta, ki ga potrjujemo |
| Rok dobave |
rok dobave iz glave dokumenta, ki ga potrjujemo |
| Dobavitelj |
dobavitelj iz dokumenta, ki ga potrjujemo |
| Prejemnik |
prejemnik iz dokumenta, ki ga potrjujemo |
| Kontaktna oseba - ime in priimek |
ime in priimek kontaktne osebe, ki je vpisana v dokumentu |
| Elektronski naslov |
elektronski naslov, kamor naj se izvožena datoteka pošlje, če je obkljukan preklopnik Pošlji dokument po E-pošti. (Za način iskanja elektronskega naslova za pošiljanje glej opis tega preklopnika.) Elektronski naslov lahko na tem mestu tudi dopolnimo ali spremenimo.
|
| Vrednost za plačilo |
vrednost za plačilo iz računa, ki ga izvažamo |
| Valuta |
valuta, v kateri je izražena vrednost iz prejšnjega polja |
| Kreiran XML - Datum |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše datum kreiranja XML datoteke.
Za pojasnila v zvezi s poimenovanjem XML datotek glej Imena e-Slog XML datotek.
|
| Kreiran XML - Referent |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše referent, ki je datoteko kreiral |
| Napake |
ni predvidenih kontrol |
|