Erhaltene Rechnungen können über das Menü für automatische Buchung von erhaltenen Rechnungen oder direkt aus dem Dokument mit der Funktion zur Buchung eines einzelnen Dokuments gebucht werden.
Dies kann im Panel "Beiträge" erfolgen.
Übersicht der Daten im Panel:
Beiträge
Nach erfolgreicher Buchung finden Sie die Daten zur Buchung in diesem Panel. Der Journalbeitrag für die Buchung kann durch Doppelklick auf die Nummer des Journalbeitrags geöffnet werden. Mit einem Doppelklick auf den Code können Sie auch den Kontenplan, Dokumente und verknüpfte Dokumente öffnen.
| Journalbeitrag |
Nummer des Journalbeitrags, mit dem die Rechnung gebucht wurde |
| Zeile |
Zeile im Journalbeitrag, in die die Rechnung gebucht wurde |
| Konto |
Konto, auf das die Buchung vorgenommen wurde |
| Lastschrift |
Betrag, der als Belastung für dieses Konto gebucht wurde |
| Gutschrift |
Betrag, der zugunsten dieses Kontos gebucht wurde |
| Dokument |
Dokument, das die Grundlage für die Buchung ist - dies ist die Nummer des Dokuments, das Sie bearbeiten |
| Dok. Datum |
Dokumentdatum aus der Zeile des Journalbeitrags |
| Link |
Nummer des verknüpften Dokuments im Journalbeitrag |
| Wertdatum |
Wertdatum der Zahlungsfrist |
| Buchen |
Mit einem Klick auf die Buchen Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Rechnung gebucht (siehe Buchung der Rechnung).
Wenn der Dokumenttyp als "Aufzeichnungstyp" markiert wurde, ist die Buchung nicht möglich, sodass die Schaltfläche in diesem Fall nicht aktiv ist!
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche  öffnen Sie das Fenster mit Daten zur Buchhaltungssituation des Lieferanten mit den Datentypen, die im Panel Transaktionen des Unternehmensregisters zu finden sind.
 Ein Rechtsklick auf die Schaltfläche Beiträge zeigt die Quelle des Kontos für die Buchung von Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten.
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Beiträge in diesem Fenster können nicht bearbeitet werden. Aber der Journalbeitrag kann durch Doppelklick auf die Nummer geöffnet werden; wo die Beiträge bearbeitet werden können. |
Verknüpfte Beiträge
In der Übersicht der verknüpften Beiträge finden Sie Daten darüber, wie die Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten gebucht wurde und wie sie geschlossen wurde (Zahlungen, Barauszahlungen,...)
Alle Buchungen, die auf Folgendes gebucht wurden, werden angezeigt:
- auf das Konto der Verbindlichkeiten der Lieferanten aus dem Dokument des Empfangs
- für Subjekte aus dem Dokument
- für das verknüpfte Dokument aus der Zeile der automatischen Buchung der erhaltenen Rechnung
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Für die Übersicht der verknüpften Beiträge muss dasselbe Fülltyp-Dokument verwendet werden mit der Buchung von Dokumenten (erhaltene Rechnung, Kassenbuch, Kontoauszug und ähnliches). |
Daten in den Zeilen sind dieselben wie im vorherigen Panel und werden dort detailliert beschrieben.