Glava – Osnovna sredstva

Inv. številka

To je serijska številka osnovnega sredstva, ki lahko vsebuje največ šestnajst znakov. Ko vnesemo prvo osnovno sredstvo navedemo število znakov.

Na primer, če vnesemo 00001 to pomeni da bodo imele inventarne številke pet znakov.

Program na novo dodanim osnovnim sredstvom samodejno doda naslednjo serijsko številko, ki je na voljo.

OPOZORILO Polje Inv. številka ne more ostati prazno! če zapis poskusite shraniti brez vnesene inventarne številke program vrne napako: Inventarna številka mora biti vnesena!

NAMIG Inventarno številko je mogoče spremeniti/urediti tudi naknadno. To storimo tako, da v okno za izbrani izpis vnesemo novo poljubno inventarno številko. Dejanje moramo potrditi preden program prenese podatke na novo inventarno številko: Spremenil se je primarni ključ v šifrantu! Ali res želite nadaljevati?

za osnovna sredstva in drobni inventar obstajata dva ločena šifranta. Zato šifre osnovnih sredstev in drobnega inventarja zgledajo enake kot tiste, ki že obstajajo v drugem šifrantu.
Inventarne številke, ki že obstaja v šifrantu, ni mogoče vnesti. Program vrne sporočilo: zapis s tem primarnim ključem že obstaja!

OPOZORILO Ko so pri številčenju sredstev uporabljeni drugi znaki PANTHEON pri dodajanju novega osnovnega sredstva ne bo mogel samodejno ponuditi zaporedno številko.

Nastavitve osnovnih sredstev za številčenje najdemo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Denar | Osnovna sredstva.

Je vgrajen v

Vnesemo inventarno številko nadrejenega osnovnega sredstva. Na zavihku Struktura OS je prikazan nivo osnovnega sredstva.

Na primer: osnovnemu sredstvu 00001 (posest) je bil dodan dodatni nakup osnovnega sredstva 00002. Obe osnovni sredstvi morata biti vpisani in amortizirani/revalorizirani ločeno, ampak ustvarimo pa lahko skupni izpis, ki prikazuje povezavo med njima. Če je ta številka enaka kot inventarna številka na osnovnem sredstvu nas PANTHEON opozori na konfliktno situacijo:

Skupina

Izberemo lahko v katero skupino osnovnih sredstev to osnovno sredstvo pripada. Podatek je uporaben za združevanje v izpisih.

Skupine se ne da spremeniti. Mogoče pa je spremeniti skupino za enega ali več osnovnih sredstev naenkrat.

Status

Izberemo lahko ID (šifro) funkcionalnega stanja osnovnega sredstva. Podatek je uporaben za združevanje pri izpisih.

Polje za sliko

V to polje lahko naložimo sliko osnovnega sredstva. Če dvakrat kliknemo v polje program odpre okno za dodajanje slike k osnovnemu sredstvu.

Naziv

Vnesemo naziv osnovnega sredstva.

Naziv 2

Naziv 2 osnovnega sredstva.

Oddelek

Izberemo lahko oddelek, katerega se bremeni ceni osnovnega sredstva. Program podatek uporabi pri avtomatskem knjiženju amortizacije in revalorizacije.

Zadolženec

Oseba, ki je odgovorna za osnovno sredstvo. Uporaba osnovnih sredstev je vnesena v personalno mapo na panelu Zadolžitve. Odgovorno osebo za osnovno sredstvo je mogoče vnesti ali spremeniti na kontu osnovnega sredstva ali v Personalni mapi na zavihku Zadolžitve. Vnosi in njihova zgodovina so samodejno zabeleženi v Personalni mapi.

Str. nos.

(Stroškovni nosilec)

Izberemo lahko stroškovnega nosilca, ki bo bremenjen stroškom osnovnega sredstva. Podatek se uporablja pri avtomatskem knjiženju osnovnih sredstev Glavni knjigi, z uporabo izbranega načina knjiženja osnovnega sredstva po oddelkih in stroškovnih nosilcih.

Skrbnik

Oseba/podjetje (subjekt), ki je odgovoren za osnovno sredstvo.

Količina

Količina osnovnih sredstev pod to inventarno številko. Ponavadi lahko vsako osnovno sredstvo v šifrant vnesemo posamezno, kar pomeni da je količina ponavadi 1.

Način knjiženja

S spustnega seznama izberemo enega izmed teh načinov knjiženja:

0. 0 – Knjiženje brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca
1. 1 – Oddelek in stroškovni nosilec iz glave OS
2. 2 – Oddelek in stroškovni nosilec iz panela Gibanje OS
3. 3 – Oddelek iz glave OS
4. 4 – Oddelek iz panela Gibanje
5. 5 – Stroškovni nosilec iz glave OS
6. 6 – Stroškovni nosilec iz panela Gibanje
7. 7 – Oddelek in stroškovni nosilec iz panela Gibanje OS glede na posamezne lokacije
8. 8 – Oddelek iz panela Gibanje OS glede na posamezne lokacije
9. 9 – Stroškovni nosilec z panela Gibanje OS glede na posamezne lokacije
10. 10 – Oddelek in stroškovni nosilec iz zadolžitve glede na dolžnika (SAMO drobni inventar)
11. 11 – Oddelek iz zadolžitve glede na dolžnika (SAMO drobni inventar)
12. 12 – Stroškovni nosilec iz zadolžitve glede na dolžnika (SAMO drobni inventar)

Podatki so vneseni samodejno iz nastavitev načina knjiženja iz Šifranta amortizacijskih skupin. Izberemo ga lahko tudi ročno, za določeno osnovno sredstvo.

V primeru spremembe načina knjiženja v glavnem oknu osnovnega sredstva program vrne sporočilo: Ali res želite spremeniti način knjiženja za osnovno sredstvo/drobni inventar z inventarno številko (XXX)?

V primeru spremembe načina knjiženja v Šifrantu amortizacijskih skupin program vrne sporočilo: Ali res želite spremeniti način knjiženja za osnovno sredstvo/drobni inventar z inventarno številko (XXX)?

V primeru spremembe načina knjiženja v Administratorski konzoli program vrne sporočilo: Ali res želite spremeniti način knjiženja za vsa osnovna sredstva/drobni inventar v vseh amortizacijskih kategorijah?

Če izberemo način knjiženja 1 ali 2 in če podatki o oddelku niso bili vneseni program vrne sporočilo: Oddelek morate obvezno vnesti!

Če izberemo način knjiženja 1 ali 2 in če podatki o stroškovnem nosilcu niso bili vneseni program vrne sporočilo: Stroškovni nosilec morate obvezno vnesti!

OPOZORILO Ko so izbrani načini 5 – 8 so podatki za izračun amortizacije vzeti iz zavihka Gibanje. Datumi in količine vnesene na ta zavihek so osnova za izračun amortizacije. Za več informacij preberite poglavje Gibanje osnovnega sredstva.

OPOZORILO Načini knjižena 9 – 11 so na voljo samo za drobni inventar. Oddelki in stroškovni nosilci so vzeti iz zavihka Zadolžitve. Če smo nastavili dolžnike, ki imajo nastavljene različne oddelke/stroškovne nosilce, lahko zdaj izvedemo knjiženje glede na te kriterije.

Podtip

S spustnega seznama izberemo primerni podtip:

• Orodje
• Službeno vozilo
• Pomožno vozilo
• Zemljišče
• Osnovna čreda
• Poslopje
• Trajni nasadi
• Prazno polje – možnost je na voljo, ko jo potrebujemo.

Terminiranje

To polje je vidno samo ko je v polju Podtip izbran podtip Orodje.

To polje izberemo če se osnovno sredstvo uporablja pri knjiženju (preberite poglavje Proizvodnja).

Reg. številka

To polje je vidno samo ko je v polju Podtip izbran podtip Službeno vozilo.

V to polje lahko vnesemo registrsko številko službenega vozila.
Podatek se uporablja pri kreiranju delovnih nalogov.

VIN

To polje je vidno samo ko je v polju Podtip izbran podtip Službeno vozilo.

V to polje lahko vnesemo VIN številko službenega vozila.
Podatek se uporablja pri kreiranju delovnih nalogov.

Tip motorja

To polje je vidno samo ko je v polju Podtip izbran podtip Službeno vozilo.

V tem polju lahko s spustnega seznama izberemo tip motorja službenega vozila. Izbiramo lahko med:

• Bencinski
• Dizelski
• Električni
• Hibridni

Podatek se uporablja pri kreiranju delovnih nalogov.