Manual

Manual

Postare este închisă când cele patru condiții sunt îndeplinite:

1. același număr de cont,
2. același subiect,
3. aceeași valoare și
4. același document legat.

Presupunem că condițiile 1 până la 3 de mai sus sunt completate. Trebuie doar să realizăm același document legat. Numim aceasta închiderea manuală a elementelor restante.

Această postare poate apărea în reconcilierea bancară dintre conturile bancare când, de exemplu, numerele documentelor legate la care se referă intrarea/ieșirea nu sunt introduse prompt, sau dacă intrarea/ieșirea este introdusă doar în suma totală.

Să presupunem că reconcilierea bancară sau postarea încasărilor de numerar a fost efectuată, astfel încât să nu fie introdus tipul de document (corect) al documentului legat la care se referă intrarea.

În acest caz, o postare incompletă la contul subiectului de creanțe sau datorii poate fi introdusă doar dacă în registrul planului de conturi dezelectați opțiunea Document legat - adică date care trebuie incluse.

Folosind funcția de închidere a elementelor, puteți adăuga date lipsă la înregistrarea jurnalului care trebuie reconciliată sau pentru postarea încasărilor de numerar! 

Panoul pentru închiderea elementelor restante constă în:

• date generale
• elemente marcate pentru a fi închise
• lista elementelor restante
• date și funcții utilizate în închiderea elementelor

Valoarea închiderii poate fi schimbată manual.

Este posibil să vedeți doar postările mai recente decât data de deschidere a GL. Data deschiderii registrului general poate fi setată în Panoul de administrare sub meniul Setări (Parametrii programului, Finanțe, General).

	Vezi de asemenea exemplul legat de cum să folosești închiderea elementelor restante cu re-postare și alte exemple menționate acolo.
	Pentru un exemplu de cum să închizi valoarea într-o valută străină, vezi Închiderea manuală a postărilor în valută străină.
	Pentru un exemplu de elemente restante închise manual de departamente și centre de cost, vezi Închiderea manuală de către departamente și centre de cost.
	Autorizația pentru Editarea Înregistrării Jurnalului Aprobat este Selectare doar (fără Actualizare sau Ștergere): În cazul închiderii manuale a documentelor de plată confirmate, utilizatorul cu autorizația menționată va primi informații Pantheon și trei opțiuni ce să facă. Singura opțiune pentru închiderea acestui tip de date este cu postare. Pantheon va face o postare inversă cu același document legat și o nouă postare cu un nou document legat. Postarea va fi creată în aceeași dată ca înregistrarea originală. Închiderea înregistrărilor pe documente care nu sunt confirmate va face o schimbare a valorii în câmpul Document legat. Nu va fi creată nicio postare suplimentară.

Vezi de asemenea Închiderea manuală în moneda locală.