Manuell

Manuell

Posting wird geschlossen, wenn die vier Bedingungen erfüllt sind:

1. gleiche Kontonummer,
2. das gleiche Thema,
3. der gleiche Wert und
4. das gleiche verlinkte Dokument.

Angenommen, die Bedingungen 1 bis 3 oben sind erfüllt. Wir müssen nur das gleiche verlinkte Dokument erreichen. Wir nennen das manuelles Schließen von offenen Posten.

Solche Buchungen können in Bankabstimmungen von Bankkonten auftreten, wenn beispielsweise die verlinkten Dokumentennummern, auf die der Zufluss/Ausfluss bezogen ist, nicht rechtzeitig eingegeben werden, oder wenn der Zufluss/Ausfluss nur in der Gesamtsumme eingegeben wird.

Angenommen, dass eine Bankabstimmung oder Buchung von Bareinnahmen durchgeführt wurde, um den (korrekten) Dokumenttyp des verlinkten Dokuments, auf das der Zufluss bezogen ist, nicht einzugeben.

In diesem Fall kann ein unvollständiger Posten auf das Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto nur eingegeben werden, wenn Sie im Kontenplan die Verlinktes Dokument Option - das sind Daten, die einbezogen werden müssen, abwählen.

Durch die Verwendung der Funktion zum Schließen von Posten können Sie fehlende Daten zum zu versöhnenden Journalbuchung oder zur Buchung von Bareinnahmen hinzufügen! 

Das Panel zum Schließen von offenen Posten besteht aus:

• allgemeinen Daten
• Posten, die zum Schließen markiert sind
• Liste der offenen Posten
• Daten und Funktionen, die bei dem Schließen von Posten verwendet werden

Der Betrag des Schließens kann manuell geändert werden.

Es ist möglich, nur Buchungen zu sehen, die jünger sind als das Eröffnungsdatum des Hauptbuchs. Das Datum, an dem das Hauptbuch eröffnet wurde, kann im Administrationspanel unter dem Menü Einstellungen (Programmparameter, Finanzen, Allgemein).

	Siehe auch das verwandte Beispiel, wie man das Schließen von offenen Posten mit Wiederbuchung und anderen dort genannten Beispielen verwendet.
	Zum Beispiel, wie man den Wert in einer Fremdwährung schließt, siehe Manuelles Schließen von Fremdwährungsbuchungen.
	Zum Beispiel, wie offene Posten manuell von Abteilungen und Kostenstellen geschlossen werden, siehe Manuelles Schließen durch Abteilungen und Kostenstellen.
	Die Berechtigung zur Bearbeitung genehmigter Journalbuchungen ist nur auswählen (kein Update oder Löschen): Im Falle des manuellen Schließens von bestätigten Zahlungsdokumenten erhält der Benutzer mit der genannten Berechtigung Pantheon-Informationen und drei Auswahlmöglichkeiten, was zu tun ist. Die einzige Wahl zum Schließen dieser Art von Daten ist mit Buchung. Pantheon wird eine Rückbuchung mit dem gleichen verlinkten Dokument und eine neue Buchung mit einem neuen verlinkten Dokument vornehmen. Die Buchung wird am gleichen Datum wie der ursprüngliche Eintrag erstellt. Das Schließen von Einträgen auf Dokumenten, die nicht bestätigt sind, führt zu einer Änderung des Wertes im Feld Verlinktes Dokument. Es wird keine zusätzliche Buchung erstellt.

Siehe auch Manuelles Schließen in lokaler Währung.