Изпращане напомняния за плащания по имейл
Send Payment Reminders by Email
Модулът е предназначен за изпращане на напомняния по имейл. За разлика от модула за напомняния, тук става въпрос за ad hoc изпращане на Изключителни артикули до партньори по имейл.
Бутон Изпращане по имейл 
е наличен, ако един от отчетите в Неуредени артикули е отворен.
Като щракнете върху 
отваря се бутон - Изпращане на напомняне за плащане по имейл.
Ако има квадратче за отметка: Включете спецификация по документи в тялото на имейла, ще видите този прозорец. Използването на променливи не е възможно с тази форма. Желаният текст може да бъде въведен с прикачен файл за всички документи
Ако квадратчето за отметка: Включете спецификация по документи в тялото на имейла е включено, ще видите този прозорец. Възможно е използването на променливи.
Информацията за партньорите и техните неизпълнени артикули в този формуляр се събира въз основа на критериите, които сте въвели в списъка с неизпълнени артикули. Кратко описание на всеки раздел от прозореца за напомняне:
| Относно |
Тук въвеждаме текста, който ще се показва в темата на имейла (адреса). |
| Заглавен текст |
Уводни текстови съобщения |
| Специфичен текст |
Текст на спецификацията на съобщението. Подаването се обобщава в документи, така че този запис се повтаря според броя на документите. |
| Текст в долния колонтитул |
Крайният текст на имейла. |
| Изберете E-mail адреси |
В левия прозорец са видовете имейл адреси, които се вземат предвид при изпращане на съобщения. В десния панел има налични имейли за използване. След това потребителите могат да определят кои имейл адреси да се прилагат за изпращане на напомняния. За да преместим имейл адреси от един прозорец в друг, използваме знаците <>, ако преместим един имейл адрес и << >>, ако преместим всички адреси едновременно.
 Програмата елиминира дублиращи се адреси при изпращане на напомняния по имейл, така че едни и същи адреси да не се повтарят.
Квадратчето за отметка предлага само първия намерен имейл адрес за изпращане. По подразбиране настройките Изключване на дубликат и Само първи намерен не са проверени, но по-късно програмата запомня настройката при затваряне на формата. |
| CC |
Въведете имейл адреса на получателя на копието или няколко получателя на копието, разделени с точка и запетая. |
| BCC |
Въведете имейл адреса на получателя на скритото копие или няколко получателя на скритото копие, разделени с точка и запетая. |
| Прикачете отчет към имейл |
Когато това поле е отметнато, имейлът в прикачения файл има pdf документ. |
| Прикачете файл за синхронизиране към имейл |
При маркиран превключвател файлът с оставащи елементи ще бъде прикачен към имейл съобщението. |
| Таблица с данни |
Таблицата показва данните в колоните: Избрани - Всички избрани по подразбиране. Имейлът ще бъде изпратен само до тези, които са маркирани като Избрани и имат имейл адрес. Контрагент- Име на контрагента Сума отворени позиции - Обща сума отворени позиции Имейл - Имейл. Имейлът е имейл адресът по подразбиране за изпращане на напомняния във вашия списък с контакти. Електронните адреси също могат да се добавят или променят ръчно и трябва да бъдат разделени с точка и запетая.
 |
Име на колона 2 не се вижда по подразбиране. Ако искаме да имаме тази колона, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Редактиране-Избор на колони.
|
|
| Подпис/Печат/Архив |
Този бутон дава възможност за изпращане на съобщение до контрагенти и запазване на файла в Документи. |
| Изпрати |
С едно натискане на бутон изпращаме имейли до избрани контрагенти. |
| Отказ |
Отказваме изпращането на имейли. |
|
Електронните адреси на контрагентите се попълват от Имейл адрес по подразбиране за изпращане на напомняния в списъка с контакти.
|
Във версиите LX / LT съдържанието е ограничено по обхват.