Trimite memento-uri de plăți prin e-mail
Această funcție este utilizată pentru trimiterea memento-urilor prin e-mail.
Memento-uri Spre deosebire de funcția Memento-uri, această funcție este utilizată pentru trimiterea ad-hoc a articolelor restante către parteneri prin e-mail. Destinatarii sunt selectați conform criteriilor definite în setările raportului.
Trimite prin e-mail butonul este disponibil dacă unul dintre rapoartele de mai jos din Articole restante este selectat.
Prin apăsarea butonului, fereastra Trimite memento de plată prin e-mail se deschide.
Lista include destinatarii potențiali ai memento-ului care îndeplinesc criteriile pe care le-ați setat în raport și detaliile lor de contact.
|
Selectat
|
Toți sunt selectați implicit. E-mailul va fi trimis doar celor care sunt marcați Selectat și au o adresă de e-mail.
|
|
Subiect
|
Numele destinatarului. Sursa de date este câmpul ID din Subiecte registru.
|
|
Suma restantă
|
Suma totală a articolelor restante pe subiect.
|
|
E-mail
|
Adresa de e-mail a subiectului către care va fi trimis memento-ul. Sursa de date este Subiecte registru, în funcție de setările de contact.
E-mailul poate fi adăugat sau modificat manual și trebuie separat prin punct și virgulă.
|
|
Telefon mobil
|
Numărul de telefon mobil al subiectului către care va fi trimis memento-ul. Sursa de date este Subiecteregistru
|
|
, în funcție de setările de contact.
|
Nume 2 Numele detaliat al destinatarului. Sursa de date este Nume2 câmpul din Subiecteregistru
. Coloană Nume 2 nu este vizibilă implicit. Dacă doriți să afișați această coloană, trebuie să utilizați clic dreapta și să selectați
|
 |
Editare | Selectare coloane.
AVERTISMENT Informațiile generale de contact ale subiectului sunt setate pe General panou în Subiecte
registru.
IMAGINE
Informațiile persoanei de contact individuale pentru subiect sunt setate în lista de contacte prin clic pe contactul dorit.
|
IMAGINE 2.
Bară de instrumente
|
Bară de instrumente permite editarea și trimiterea unui memento.
|
Intrare 1
|
|
Trimite un e-mail de memento.
|
Intrare 2
|
|
|
Butoane utilizate pentru editarea mesajului.
|
|
|
Instrumente pentru editarea fontului.
|
Instrumente pentru formatarea textului. 3.
Memento
Secțiune cu informații despre destinatar și conținutul memento-ului. Dacă caseta de selectare Include specificația prin documente în corpul e-mailului
|
nu este bifată, tabelul cu opțiunile de mai jos este afișat. Utilizarea variabilelor nu este posibilă în această formă. Textul dorit poate fi introdus cu atașamente pentru toate documentele.
|
De la Adresa de e-mail a expeditorului. Adresa implicită este setată în Setări | Program |
|
|
Panou de administrare | Setări | Internet.
|
Prenume și Nume Prenumele și numele expeditorului. Numele implicit este setat în Setări | Program |
|
|
Panou de administrare | Setări | Internet.
|
Subiect
|
|
Câmp pentru introducerea titlului memento-ului sau pentru selectarea acestuia din meniul derulant de șabloane.
|
Text de specificație
|
Câmp pentru introducerea textului memento-ului sau pentru selectarea acestuia din meniul derulant de șabloane. Dacă caseta de selectare Include specificația prin documente în corpul e-mailului estebifată ,fereastra de mai jos este afișată
|
. Utilizarea variabilelor este posibilă. Informațiile despre parteneri și articolele lor restante în această formă sunt colectate pe baza criteriilor pe care le-ați introdus în lista de articole restante.
|
Subiect
|
|
Textul care va fi afișat în subiectul e-mailului.
|
Text de antet
|
|
Mesaj introductiv.
|
Text de specificație
|
|
Textul de specificație al mesajului. Trimiterea este rezumată în documente, astfel încât acest înregistrare se repetă în funcție de numărul de documente.
|
Text de încheiere
|
Textul de încheiere al e-mailului. 4.
Selectează adresele de e-mail Setări pentru sursa de date
|
și prioritatea pentru e-mailurile și numerele de mobil ale subiectelor.
|
Utilizare Lista surselor de e-mailuri și numere de mobil selectate pentru trimiterea memento-urilor către subiecte. Sursa de date este Subiecte
|
|
registru.
|
Disponibil Lista surselor de e-mailuri și numere de mobil disponibile, dar care nu sunt selectate pentru trimiterea memento-urilor către subiecte. Utilizatorii pot alege între: Contact pentru articole restante, E-mail, E-mail pentru schimb de date, Alte e-mailuri, Număr de telefon pentru notificare SMS, E-mail pentru trimiterea memento-urilor. Sursa de date este Subiecte
|
|
|
registru. Apăsați butonul pentru a transfera adresa/numărul selectat din lista Utilizare în lista Disponibil
|
|
|
. Apăsați butonul pentru a transfera toate adresele/numerele din lista Utilizare în lista Disponibil
|
|
|
. Apăsați butonul pentru a transfera adresa/numărul selectat din lista Disponibil în lista Utilizare
|
|
|
. Apăsați butonul pentru a transfera toate adresele/numerele din lista Disponibil în lista Utilizare
|
|
.
|
Exclude duplicate
|
|
Dacă este bifat, filtrează adresele de e-mail sau numerele de telefon duplicate pentru a se asigura că aceleași adrese/numere nu sunt repetate.
|
Doar primul găsit
|
Dacă este bifat, programul sugerează doar prima adresă/număr găsit pentru trimiterea memento-ului. 5.
|
Alte setări și butoane
|
CC
|
|
Adresa de e-mail a destinatarului copiei sau a mai multor destinatari ai copiei, separată prin punct și virgulă.
|
BCC
|
|
Adresa de e-mail a destinatarului copiei ascunse sau a mai multor destinatari ai copiei ascunse, separată prin punct și virgulă.
|
Atașează raportul la e-mail Dacă este bifat,
|
|
documentul PDF va fi atașat la mesajul e-mail.
|
Atașează fișierul de sincronizare la e-mail Dacă este bifat,
|
|
fișierul cu articole restante va fi atașat la mesajul e-mail.
|
Semnează/Tipărește/Arhivează
|
|
Trimite mesajul către subiecte și salvează fișierul în Documente.
|
Anulează Închide fereastraTrimite memento-uri de plată prin e-mail
|
|
.
|
Trimite SMS
|
Trimite memento-urile prin SMS către subiectele selectate. 6.
Șablon
|
Șabloane utilizate pentru memento-uri recurente.
|
Șablon Selectați un șablon salvat din lista derulantă. Faceți dublu clic pe un câmp pentru a deschide formularul Șabloane de e-mail și SMS
|
|
Adresa de e-mail a expeditorului va fi vizibilă pentru destinatar conform setării AP / Internet.
AVERTISMENT
|