Испрати потсетник за плаќање по е-пошта
Модулот е наменет за испраќање потсетници преку е-пошта.
За разлика од модулот Потсетници, се работи за Ad-hoc испраќање на отворени ставки до партнерите преку е-пошта. Примателите се избираат според критериумите што ги поставивме на поставките за исписот.
Копчето Испрати по е-пошта е достапно ако е избран еден од долунаведените исписи во Отворените ставки.
Со кликнување на копчето се отвора - Испрати по е-пошта.
Списокот вклучува потенцијални примачи на потсетникот кои ги исполнуваат критериумите што ги поставивме во исписот и нивните податоци за контакт.
|
Избрано
|
Стандардно сите се избрани. Е-поштата ќе биде испратена само до оние кои се означени како Избрани и имаат емаил адреса.
|
|
Партнер
|
Име на примачот. Изворот на податоците е Шифрарникот на партнери, поле за идентификација.
|
|
Износ на отворените ставки
|
Вкупен износ на отворени ставки по партнер.
|
|
Електронска пошта
|
Електронската пошта на партнерот на која ќе се испрати потсетникот. Изворот на податоци е Шифрарникот на партнери, во зависност од поставките за контакт.
Електронската пошта може и рачно да се додава или менува и мора да биде одделена со точка-запирка.
|
|
Мобилен телефон
|
Број на мобилен телефон на партнерот на кој ќе се испрати потсетникот. Изворот на податоци е Шифрарникот на партнери, во зависност од поставките за контакт.
|
|
Назив 2
|
Детално име на примачот. Изворот на податоци е Шифрарникот на партнери, поле Назив2.
Колоната Назив 2 не е стандардно видлива. Ако сакате да ја имате оваа колона, кликнете со десен клик на глувчето и изберете Уреди - Избери колони.
|
 |
ВНИМАНИЕ
Општите информаци за контакт на субјектот се поставени во Шифрарникот на партнери на Општиот панел.
СЛИКА
Информациите за поединечно лице за контакт на субјектот се поставени на списокот со контакти, со кликнување на контактот.
СЛИКА
|
Лентата со алатки ви овозможува да уредувате и испраќате потсетник.
|
Внес 1
|
Копче за испраќање потсетник преку е-пошта.
|
|
Внес 2
|
Копчиња за уредување на пораката.
|
|
|
Алатки за уредување фонтови.
|
|
|
Алатки за форматирање на текст.
|
Избор на информации за примачот и содржината на потсетникот.
Ако полето за избор Вклучите спецификација по документи во содржината на е-поштата е исклучено, прозорецот подолу е прикажан. Употребата на променливи не е можна со оваа форма. Посакуваниот текст може да се внесе со прилози за сите документи.
|
Од
|
Адреса на е-пошта на испраќачот. Стандардната адреса е поставена во Подесувања | Програм | Администраторска конзола | Подесувања | Интернет.
|
|
Име и презиме
|
Име и презиме на испраќачот. Стандардното име е поставено во Подесувања | Програм | Администраторска конзола | Подесувања | Интернет.
|
|
Партнер
|
Поле за да го внесете насловот на потсетникот или да го изберете од паѓачкото мени Предлог.
|
|
Текст на спецификација
|
Поле за да внесете текст за потсетување или да го изберете од паѓачкото мени Предлог.
|
Ако полето за избор Вклучите спецификација по документи во содржината на електронската пошта е вклучено, се прикажува прозорецот подолу. Можна е употреба на променливи. Информациите за партнерите и нивните неподмирени ставки на овој формулар се собираат врз основа на критериумите што сте ги внеле во списокот со отворени ставки.
|
Партнер
|
Текст кој ќе биде прикажан кај партнерот на е-поштата.
|
|
Текст во заглавието
|
Воведна порака.
|
|
Текст на спецификација
|
Текст на спецификација на пораката. Поднесувањето се сумира во документи, така што овој запис се повторува според бројот на документи.
|
|
Текст на крајот
|
Крајниот текст на е-поштата.
|
Поставки за избор на податоци и приоритет за партнери за е-пошта и броеви на мобилни телефони.
|
Употреби
|
Списокот на електронски пошти и изворите на мобилни броеви кои се избрани за испраќање потсетници до партнерите. Извор на податоци е Шифрарникот на партнери.
|
|
По желба
|
Списокот на електронски пошти и изворите на мобилни броеви кои се достапни, но не се избрани за испраќање потсетници до партнерите. Извор на податоци е Шифрарникот на партнери.
|
|
|
Кликнете на копчето за да ја префрлите избраната адреса/број од списокот Употреби во списокот По желба.
|
|
|
Кликнете на копчето за да ги префрлите сите адреси/броеви од списокот Употреби во списокот По желба.
|
|
|
Кликнете на копчето за да ја префрлите избраната адреса/број од списокот Употреби во списокот По желба.
|
|
|
Кликнете на копчето за да ги префрлите сите адреси/броеви од списокот Употреби во списокот По желба.
|
|
Издвој ги дуплите
|
Полето за избор овозможува да се филтрираат дуплите електронски пошти или телефонски броеви за да се осигура дека истите адреси/броеви не се повторуваат.
|
|
Само првиот
|
Ако го означите ова поле за избор програмата ја предлага само првата адреса/број пронајдена за испраќање на потсетникот.
|
|
Примател на копија
|
Адреса на е-пошта на примателот на копијата или повеќе примачи на копии, одделени со точка-запирка.
|
|
Примател на скриена копија
|
Адреса на е-пошта на примателот на скриената копија или повеќе примачи на скриената копија, одделени со точка-запирка.
|
|
Приложи испис по електронска пошта
|
Кога ова поле е означено, PDF документот ќе биде прикачен на електронската пошта.
|
|
Е-пошта да се прикачи датотека за координација
|
Ако се означи полето, датотеката со отворени ставки ќе биде прикачена на е-поштата.
|
|
Потпишете / Печатете / Архивирајте
|
Ова копче овозможува испраќање на пораката до партнери и зачувување на датотеката во Документи.
|
|
Откажи
|
Затворете го прозорецот Праќање на опомени по електронска пошта.
|
|
Испрати СМС
|
Со кликнување на ова копче, потсетниците се испраќаат преку СМС-порака до избраните партнери.
|
Предлози што се користат за повторливи потсетници.
|
Предлог
|
Изберете зачуван образец од паѓачката листа. Кликнете двапати на полето за да го отворите образецот Предлози за е-пошта и СМС за креирање и уредување прегледи.
|
|
Внимание
Можете да ги користите истите променливи како и модулот Потсетници при форматирање на текстот на заглавието, спецификацијата и подножјето. Видете ја употребата на променливи на модулот Потсетници.
Емаил адресата на испраќачот ќе биде видлива за примачот според поставките во Администраторска Конзола / Интернет
|
|
ВНИМАНИЕ
Емаил адресите на партнерите се пополнуваат од Стандардната адреса за е-пошта за испраќање потсетници во списокот со контакти.
|