Pošiljanje opominov po elektronski pošti
Ta funkcionalnost se uporablja za pošiljanje opomnikov po elektronski pošti.
Za razliko od funkcionalnosti Opomini se ta funkcionalnost uporablja za ad-hoc pošiljanje odprtih postavk partnerjem preko elektronske pošte. Prejemnike izberemo glede na kriterije, ki smo jih nastavili v nastavitvah obračunov.
Gumb Pošli po elektr. pošti je na voljo če je izbran eden izmed spodnjih obračunov v odprtih postavkah.
S klikom na gumb se odpre obrazec Pošiljanje opominov po elektronski pošti.
Seznam vsebuje potencialne prejemnike opomnikov, ki ustrezajo kriterijem, ki smo jih izbrali na obračunu, in njihove kontaktne informacije.
|
Izbrano
|
Privzeto so izbrani vsi. Elektronska pošta bo poslana samo tistim, ki so označeni z Izbrano, in imajo elektronski naslov.
|
|
Subjekt
|
Ime prejemnika. Vir podatka je ID polje iz Šifranta subjektov.
|
|
Znesek odprtih postavk
|
Skupna vsota odprtih postavk po subjektih.
|
|
Elektronska pošta
|
Elektronska pošta subjekta, kateri bo opomnik poslan. Vir podatka je Šifrant subjektov, odvisno od kontaktnih nastavitev.
Elektronsko pošto lahko tudi ročno dodamo ali spremenimo, ločimo pa jo s podpičjem.
|
|
GSM številka
|
GSM številka subjekta, kateri bo opomnik poslan. Vir podatka je Šifrant subjektov, odvisno od kontaktni nastavitev.
|
|
Naziv 2
|
Natančni naziv prejemnika. Vir podatka je polje Naziv2 v Šifrantu subjektov.
Stolpec Naziv 2 samodejno ni viden. Če ga želimo prikazati z desno kliknemo v tabelo in izberemo Urejanje/izbira stolpcev.
|
 |
OPOZORILO
Osnovne kontaktne podatke subjekta nastavimo v panelu Osnovni podatki, v Šifrantu subjektov.
Osnovne podatke posamezne kontaktne osebe za subjekt nastavimo na seznamu kontaktov, tako da kliknemo na kontakt.
|
Orodna vrstica nam omogoča da urejamo in pošiljamo opomnike.
|
Vnos 1
|
Gumb za pošiljanje opomnika po elektronski pošti.
|
|
Vnos 2
|
Gumbi za urejanje sporočila.
|
|
|
Orodja za urejanje pisave.
|
|
|
Orodja za formatiranje besedila.
|
Razdelek z informacijami o prejemniku in vsebini opomnika.
Če je izbirno polje Vključi specifikacijo po dokumentih v vsebini e-pošte označeno, je prikazano spodnje okno.
|
Pošiljatelj
|
Elektronski naslov pošiljatelja. Privzeti naslov nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Internet.
|
|
Ime in priimek
|
Ime in priimek pošiljatelja. Privzeto ime nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Internet.
|
|
Zadeva
|
Polje za vnos naslova opomnika, ali pa za izbiro le-tega s spustnega seznama Predloga.
|
|
Besedilo specifikacije
|
Polje za vnos vsebine opomnika, ali pa za izbor le-te s spustnega seznama Predloga.
|
Če je izbirno polje Vključi specifikacijo po dokumentih v vsebini e-pošte označeno je prikazano spodnje okno.
|
Zadeva
|
Besedilo, ki bo prikazano v zadevi elektronskega sporočila.
|
|
Besedilo glave
|
Uvodno besedilo.
|
|
Besedilo specifikacije
|
Besedilo specifikacije sporočila. Oddaja je povzeta v dokumentih, zato je ta zapis ponovljen, glede na število dokumentov.
|
|
Besedilo noge
|
Zadnji del vsebine elektronskega sporočila.
|
Nastavitve za vir podatkov in prioritete za elektronske naslove in GSM številke subjektov.
|
Uporabi
|
Seznam elektronskih naslovov in GSM številk, ki so izbrane za pošiljanje opomnikov subjektom. Vir podatkov je Šifrant subjektov.
|
|
Na voljo
|
Seznam elektronskih naslovov in GSM številk, ki so na voljo, a niso bile izbrane za pošiljanje opomnikov subjektom. Uporabniki lahko izbirajo med: Naslov el. pošte za pošiljanje, Primarni naslov el. pošte, Naslov za elektr. izmenjavo, Številka za SMS obveščanje, Drugi naslovi elektronske pošte, kontakt za odprte postavke . Vir podatkov je Šifrant subjektov.
|
|
|
Za prenos izbranih elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Uporabi na seznam Na voljo, kliknemo gumb.
|
|
|
Za prenos vseh elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Uporabi na seznam Na voljo, kliknemo gumb.
|
|
|
Za prenos izbranih elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Na voljo na seznam Uporabi, kliknemo gumb.
|
|
|
Za prenos vseh elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Na voljo na seznam Uporabi, kliknemo gumb.
|
|
Izloči podvojene
|
Izbirno polje nam omogoča filtriranje podvojenih elektronskih naslovov in GSM številk, zato da se enaki elektronski naslovi in GSM številke ne ponavljajo.
|
|
Samo prvega najdenega
|
Če je izbirno polje označeno program predlaga samo prvi najdeni elektronski naslov/GSM številko za pošiljanje opomnika, ki jo najde.
|
|
Prejemnik kopije
|
Elektronski naslov prejemnika ali prejemnikov kopije, ločeni s podpičjem.
|
|
Prejemnik skrite kopije
|
Elektronski naslov prejemnika ali prejemnikov skrite kopije, ločeni s podpičjem.
|
|
Elektronski pošti priloži izpis
|
Ko je izbirno polje označeno bo PDF dokument priložen elektronskemu sporočilu.
|
|
Elektronski pošti priloži datoteko za usklajevanje
|
Če je izbirno polje označeno bo datoteka z odprtimi postavkami priložena elektronskemu sporočilu.
|
|
Pošlji/Izpiši/Arhiviraj
|
Ta gumb omogoča pošiljanje sporočila subjektom in shranjevanje dokumenta v Dokumente.
|
|
Prekliči
|
Ta gumb okno Pošiljanje opominov po elektronski pošti zapre.
|
|
Pošlji SMS
|
S klikom na gumb so opomniki določenim entitetam poslani po SMS sporočilu.
|
Predloge za periodične opomnike
|
Predloga
|
S spustnega seznama izberemo shranjeno predlogo. Z dvoklikom v polje se odpre obrazec Predloge za pošiljanje mailov in SMS-ov, za kreiranje in urejanje predlog.
|
|
OPOZORILO
Pri formatiranju besedila glave, specifikacije in noge lahko uporabimo enake spremenljivke kot v modulu Opomniki. Poglejte uporabo spremenljivk v modulu Opomniki.
Elektronski naslov pošiljatelja bo prejemniku viden glede na nastavitve AP/interneta.
|
|
OPOZORILO
Elektronski naslovi subjektov so vneseni s privzetih elektronskih naslovov za pošiljanje opomnikov, na seznamu kontaktov.
|