Slanje opomena elektronskom poštom
Ovaj obrazac je namijenjen za slanje opomena putem elektronske pošte.
Za razliku od obrasca Opomene, ovaj obrazac je za ad-hoc slanje otvorenih stavki partnerima putem email-a. Primatelji su izabrani na temelju kriterija koje korisnik postavlja pri postavljanju ispisa.
Gumb Pošalji e-poštom je dostupan ako je izabran jedan od sljedećih ispisa ispod u Otvorenim stavkama:
Klikom na gumb otvara se obrazac Pošalji elektroničkom poštom.
Na popisu se nalaze potencijalni primatelji podsjetnika koji ispunjavaju kriterije koje je korisnik postavio za ispis i njihove kontakt podatke.
|
Izabrani
|
Podrazumijevano, svi su izabrani. Email će biti poslan samo onima koji su označeni i imaju email adresu.
|
|
Subjekt
|
Naziv primatelja. Izvor podataka je šifrant subjekata, polje šifra.
|
|
Iznos otvorenih stavki
|
Ukupan iznos otvorenih stavki po subjektu.
|
|
E-pošta
|
Email adresa subjekta na koju će opomena biti poslana. Izvor podataka je šifrant subjekata, na temelju postavki kontakta.
Email se, također, može dodati ručno ili promijeniti i mora biti odvojen točka zarezom (;).
|
|
GMS broj
|
GMS broj subjekta na koji će opomena biti poslana. Izvor podataka je šifrant subjekata, na temelju postavki kontakta.
|
|
Naziv 2
|
Detaljan naziv primatelja. Izvor podataka je šifrant subjekata, polje Naziv 2.
Stupac Naziv 2 nije podrazumijevano vidljiv. Ukoliko korisnik želi imati ovaj stupac, može kliknuti desnim klikom miša i izabrati Uredi.
|
 |
UPOZORENJE
Opće kontakt informacije o subjektu se postavljaju u šifrant subjekata na panelu Opće.
SLIKA
Podaci o pojedinačnoj kontakt osobi za subjekt postavljaju se na popis kontakata, klikom na kontakt.
SLIKA
|
Alatna traka omogućava korisniku da uređuje i šalje opoene.
| Unos 1 |
Gumb za slanje opomene e-poštom.
|
|
Unos 2
|
Gumbi za uređivanje poruke.
|
|
|
Alati za uređivanje fonta.
|
|
|
Alati za uređivanje teksta.
|
Odjeljak s informacijama o primatelju i sadržaj opomene.
Ukoliko je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaju e-pošte odznačeno, prikazuje se prozor ispod. Korištenje varijabli nije moguće na ovom obrascu. Željeni tekst se može upisati uz priloge svih dokumenata.
|
Unos 1
|
Email adresa pošiljatelja. Željena adresa se postavlja preko menija Postavke I Program I Administratorska konzola I Postavke I Internet.
|
|
Unos 2
|
Ime i prezime pošiljatelja. Željeno ime se postavlja preko menija Postavke I Program I Administratorska konzola I Postavke I Internet.
|
|
Subjekt
|
Polje za unos naslova opomene ili za izbor šablona s padajućeg menija.
|
|
Tekst specifikacije
|
Polje za unos teksta opomene ili za izbor šablona s padajućeg menija.
|
Ukoliko je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaj e-pošte označeno, prikazuje se prozor Informacije o partnerima i njihovim otvorenim stavkama je, na ovom obrascu, prikupljeno na osnovu kriterija koje je korisnik unesao na popis Otvorenih stavki.
|
Subjekt
|
Tekst o temi o kojoj će se govoriti u email-u.
|
|
Tekst zaglavlja
|
Uvodna tekstualna poruka.
|
|
Tekst specifikacije
|
Tekst specifikacije poruke. Podnošenje je sažeto u dokumentima, pa se ovaj zapis ponavlja prema broju dokumenata.
|
|
Tekst podnožja
|
Završni tekst email poruke.
|
Postavke izvora podataka i prioritet subjektovih e-mail adresa i GSM brojeva.
|
Upotrijebi
|
Popis email adresa i GSM brojeva izvora koji su izabrani za slanje opomene subjektima. Izvor podataka je šifrant subjekata.
|
|
Raspoloživo
|
Popis email adresa i GSM brojeva izvora koji su dostupni, ali nisu izabrani za slanje opomena subjektima. Izvor podataka je šifrant subjekata.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se izabrane adrese/brojeve s popisa Upotrijebi na popisu Po želji.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se sve adrese/brojeve s popisa Upotrijebi na popisu Po želji.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se izabrane adrese/brojevi s popisa Po želji na popisu Upotrijebi.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se sve izabrane adrese/brojevi s popisa Po želji na popisu Upotrijebi.
|
|
Odvoji duplicirani
|
Polje za oznaku omogućava izuzimanje podvojenih email adresa ili GSM brojeva, kako bi korisnik bio siguran da se ista adresa/broj neće ponoviti.
|
|
Samo prvi pronađeni
|
Pomoću ovog polja za oznaku, program predlaže samo prvu pronađenu adresu/broj za slanje opomene.
|
|
CC
|
Email adresa primatelja kopije ili više primatelja kopija, odvojenih točka zarezom (;).
|
|
BCC
|
Email adresa primatelja skrivene kopije ili više primatelja skrivene kopije, odvojenih točka zarezom (;).
|
|
Elektronskoj pošti priloži ispis
|
Kada je označeno ovo polje za oznaku, PDF
|
|
Elektronskoj pošti priloži datoteku za usklađenje
|
S označenim prekidače, datoteka otvorenih stavki će biti priložena u email poruci.
|
|
DOKUMENTI
|
Ovaj gumb omogućava slanje poruke subjektima i čuvanje datoteke u Dokumentima.
|
|
Odustani
|
Zatvara se obrazac Slanje opomena elektronskom poštom.
|
|
Pošaljite SMS
|
Klikom na ovaj gumb, opomena se šalje SMS-om izabranom subjektu.
|
Predložak koji se koriste za ponavljajuće poruke.
|
Predložak
|
Korisnik bira i čuva predložak s padajućeg popisa. Dvostrukim klikom na polje otvara se obrazac Predlošci za slanje Maila za kreiranje i uređivanje predložaka.
|
|
UPOZORENJE
Iste varijable kao u modulu Opomene mogu se korisititi za oblikovanje teksta zaglavlja, specifikacije i završnog teksta. Pogledajte korištenje varijabli u modulu Opomene.
Pošiljatelj email-a će biti vidljiv primatelju na temelju postavki AK / Internet.
|
|
UPOZORENJE
Email adrese subjekata se popunjavaju podrazumijevanim email adresama za slanje opomena na popisu kontakata.
|