Opravila
Aufgabenverzeichnis
Im Aufgabenverzeichnis Opravila können importiert werden grundlegende Aufgaben mit Datenbankserver.
Verwenden Sie die Wizard-Option (
) und fügen Sie vordefinierte Aufgaben hinzu.
Wir ergänzen die Aufgaben inhaltlich mit Mitarbeitern, die die einzelnen Abläufe der Aufgaben durchführen, bestimmen die Reihenfolge der Aufgaben in Bezug auf die Dokumentation und andere Parameter. Wir können auch neue Aufgaben je nach Anforderungen und Spezifikationen des Unternehmens hinzufügen.
Mit der Schaltfläche Vorbereiten unten für jede Art von Aufgabe Aufgaben Schritte bestimmen wir die Schritte, die wir ausführen müssen.
Auf diese Weise erstellen wir mit der gesamten Reihe von Einstellungen im Bereich Dokumentation Einstellungen für die weitere kontrollierte Automatisierung der Prozesse zum Empfang und zur Ausgabe elektronischer Dokumente. Diese muss gemäß der festgelegten oder vorgeschriebenen Reihenfolge erfolgen, im Rahmen der Befugnisse der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen, sowie auch die Möglichkeit der Nutzung des elektronischen Archivs gemäß der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für Dokumente in elektronischer Form.
Einzelne Aufgaben können in Gruppe (Spalte Gruppe in der Tabelle Aufgaben). Die Liste der Gruppen befindet sich rechts von den Aufgaben, wo wir Gruppen nach Belieben erstellen. Die Eingabe von Gruppen ist kein Pflichtfeld, wir können sie verwenden, wenn wir durch die Kennzeichnung von Aufgaben mit einer Gruppe eine einfachere Organisation und Nutzung der Aufgaben in der Dokumentation erreichen. Zum Beispiel ermöglicht die Auswahl von drei Aufgaben, die wir mit einer Gruppe kennzeichnen, dass wir im Fenster Dokumente nur die Gruppe auswählen und nicht die drei Aufgaben einzeln, was uns eine bessere Übersichtlichkeit bietet, die Fehleranfälligkeit verringert und natürlich die Effizienz bei der Arbeit erhöht.
Opravila
| Klassifikation |
Wählen Sie eine Klassifikation aus dem Klassifikationsverzeichnis |
| Gruppe |
Wählen Sie die Gruppe aus, in die die ausgewählte Aufgabe aufgenommen wird. |
| Beschreibung |
Beschreibung der Aufgabe, die wir ausführen |
| Gruppe der Benutzer |
Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die die ausgewählte Aufgabe verwenden kann. |
| Benutzer |
Benutzer, der die einzelne Aufgabe verwenden kann |
| Art der Aufgabe |
Art der Aufgabe, die ausgeführt wird |
| Durchführung |
Bereich der Durchführung basierend auf den Ausführungen aus dem Warenmodul |
| Reihenfolge |
Festlegung der Reihenfolge der Aufgaben der Mitarbeiter, die genau in der vorgeschriebenen Reihenfolge erfolgen muss, die im Unternehmen festgelegt wird |
| Dauer |
|
| Erforderliche Eingabe eines Passworts |
Wenn bei der Aufgabe "Erforderliche Eingabe eines Passworts" ausgewählt wird, fordert das Programm ein Passwort vor der Ausführung der Aufgabe an.
Auf diese Weise können Aufgaben vor der Ausführung anderer geschützt werden, die möglicherweise Zugriff auf den Arbeitsplatz haben.
|
| Nachricht |
Ermöglicht die Eingabe einer Nachricht, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er mit der Ausführung der Aufgabe beginnt. |
Aufgaben Schritte
Mit der Schaltfläche Vorbereiten für jede Art von Aufgabe in Aufgaben Schritte bestimmen wir die Schritte, die wir ausführen müssen. Am einfachsten ist es, wenn wir überflüssige Schritte bei der einzelnen Art von Aufgabe löschen.
| Feldbeschreibung |
Beschreibung des Feldes im Schritt der Aufgabe |
| Klassifikation |
Klassifikation - Verbindung zum Feld |
| Pflichtfeld |
Kennzeichnung, ob der einzelne Schritt der Aufgabe obligatorisch ist |
| Standardwert |
Standardwert des Schrittes |
Mit der Aufgabe eSlog Import können wir Dokumente importieren, die im eSlog-Standard vorliegen und die wir in der Dokumentation erhalten haben. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "eSlog-Rechnung importieren" im Fenster Dokumente auf dem Tab Aufgaben öffnet sich das Fenster zum Importieren des empfangenen Dokuments für die ausgewählte Dokumentenart.
Das Datum des Rechnungseingangs ist das Datum, an dem wir das Dokument in unser Dokumentensystem erhalten, wie es bisher der Fall war. Mehr dazu im Erläuterung UJPa "Erläuterungen zu e-Rechnungen im Zusammenhang mit Baufortschritten" unter Punkt 6.
- gilt nur für niedrigere Versionen der Programme (LX, LT, FL)
In niedrigeren Versionen sind die Aufgaben nicht in vollem Umfang verfügbar, wie es für höhere Versionen der Programme gilt, die einen größeren Umfang an Softwaremodulen und damit verbundenen Aufgaben enthalten.