Документите за консолидирано получаване се използват за съставяне на вътрешни документи за получаване, с които сте получили стоки и материали в склад. Те са от финансово естество, което означава, че влизат в данъчните записи, се въвеждат в главната книга и създават задължения към доставчиците.
На практика често се случва в определен период да получите няколко товарителници от доставчик или да въведете няколко
Вътрешно получаване документа в програмата. На основата на тях доставчикът по-късно изпраща фактура за покупка. Всичко, което трябва да направите, е да въведете консолидирана фактура или консолидирано получаване
документ в програмата. Вътрешните и консолидираните документи образуват цяло, т.е. консолидираните документи са логичен резултат от вътрешните документи.
Колективните документи за получаване по същество са същите като Документи за получаване. Те могат да бъдат създадени чрез Добавяне на вътрешни разписки.
1. Тип документ
Първо изберете типа документ, който желаете да използвате за създаване на колективен документ за получаване. В Стоки менюто (Стоки | Получаване |
Консолидирано), изберете или кликнете върху желания документ.
Можете също да изберете документ, като кликнете върху пряк път - иконата може да бъде намерена в лентата с инструменти.
2. Създаване на документ за консолидирано получаване
Пример: Получавате пратка от Доставчик и Синове на 4.2.2010. Това се въвежда в програмата като вътрешна разписка. На 4.2.2010 получавате друга пратка от същия доставчик. На 12.2.2010 получавате фактура от доставчика за двете пратки. Това ще бъде въведено в програмата като документ за консолидирано получаване.
Документ за консолидирано получаване се създава чрез добавяне на вътрешни разписки.
2.1. Създаване на нов запис
Отворете нов запис и въведете доставчика и трета страна, дати и друга информация в заглавието на документа (вижте Създаване на документи за получаване). В този случай не е необходимо да въвеждате склад, тъй като няма да получавате стоки и материали в склад чрез този документ. Въпреки това, задайте подразбиращ се склад в
Настройки на типовете документи .
2.2. Добавяне на вътрешни документи
Когато кликнете върху Добавяне
бутон, ще се отвори прозорец за добавяне на вътрешни документи за получаване (вижте
Добавяне на товарителници):
Когато кликнете върху Избор
бутон, вътрешни разписки, които все още не са фактурирани, ще се появят в долния панел. Ако доставчик или трета страна не е избрана в заглавието на документа, всички вътрешни разписки, които все още не са фактурирани, ще се появят в долния панел. Ако е избран доставчик, само вътрешни разписки от този доставчик ще се появят.
В Прехвърляне полето, изберете дали искате да групирате подобни артикули в един ред или да използвате толкова много редове, колкото в документите за вътрешно получаване.
Документите, които искате да добавите към колективния документ за получаване, могат да бъдат избрани, като се отметне полето. Като кликнете върху
Добавяне
бутон, ще добавите товарителниците, които сте избрали, към документа за консолидирано получаване. След като прозорецът за добавяне на товарителници бъде затворен, вашият документ за консолидирано получаване ще бъде създаден.
3. Прехвърляне - Резюме по артикули
Програмата ще групира (резюмира) индивидуалните артикули на същия артикул.
4.
Прехвърляне - Подробно по товарителници
Подробният метод ще направи ред за всеки ред на документа за вътрешно получаване.
Общи функции:
Свързани теми: