Dokumentet e pranimit të konsoliduar përdoren për të përmbledhur dokumentet e brendshme të pranimit me të cilat keni marrë mallra dhe materiale në një depo. Ato janë të natyrës financiare, që do të thotë se ato figurojnë në regjistrat tatimorë, regjistrohen në librin e përgjithshëm, dhe krijojnë obligime ndaj furnizuesve.
Në praktikë ndodh shpesh që në një periudhë të caktuar të merrni disa fletëpakete nga një furnizues, ose të regjistroni disa
Pranimi i Brendshëm dokumenti në program. Në bazë të këtyre, furnizuesi më vonë dërgon një faturë blerjeje. E gjithë çfarë duhet të bëni është të regjistroni një faturë të konsoliduar, ose dokumentin e pranimit të konsoliduar
në program. Dokumentet e brendshme dhe ato të konsoliduara formojnë një tërësi, që do të thotë, dokumentet e konsoliduara janë rezultati logjik i dokumenteve të brendshme.
Dokumentet e pranimit kolektiv janë esencialisht të njëjta si Dokumentet e Pranimit. Ato mund të krijohen duke Shtuar pranimet e brendshme.
1. Lloji i Dokumentit
Së pari zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një dokument pranimi kolektiv. Në Mallrat menunë (Mallrat | Pranimi |
Konsoliduar), zgjidhni ose klikoni mbi dokumentin e dëshiruar.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni një dokument duke klikuar mbi një shkurtesë - ikona mund të gjendet në shiritin e veglave.
2. Krijimi i një Dokumenti të Konsoliduar të Pranimit
Shembull: Ju merrni një dërgesë nga Furnizuesi dhe Djemtë më 4.2.2010. Kjo regjistrohet në program si një pranimin e brendshëm. Më 4.2.2010 merrni një dërgesë tjetër nga i njëjti furnizues. Më 12.2.2010 merrni një faturë nga furnizuesi për të dyja dërgesat. Kjo do të regjistrohet në program si një dokument pranimi të konsoliduar.
Një dokument pranimi të konsoliduar krijohet duke shtuar pranime të brendshme.
2.1. Krijimi i një Rekordi të Ri
Hapni një rekord të ri dhe regjistroni furnizuesin dhe palën e tretë, datat, dhe informacionet e tjera në krye të dokumentit (shih Krijimi i Dokumenteve të Pranimit). Në këtë rast nuk është e nevojshme të regjistroni një depo, pasi nuk do të merrni mallra dhe materiale në një depo përmes këtij dokumenti. Megjithatë, vendosni një depo të paracaktuar në
Llojet e Dokumenteve cilësimet.
2.2. Shtimi i Dokumenteve të Brendshme
Kur klikoni mbi butonin Shto
, një dritare për shtimin e dokumenteve të pranimit të brendshëm do të hapet (shih
Shtimi i Fletëpaketave):
Kur klikoni mbi butonin Zgjidh
, pranimet e brendshme që ende nuk janë faturuar do të shfaqen në panelin e poshtëm. Nëse një furnizues ose palë e tretë nuk është zgjedhur në krye të dokumentit, të gjitha pranimet e brendshme që ende nuk janë faturuar do të shfaqen në panelin e poshtëm. Nëse një furnizues është zgjedhur, vetëm pranimet e brendshme nga ky furnizues do të shfaqen.
Në kutinë Transfero , zgjidhni nëse dëshironi të gruponi artikuj të ngjashëm në një linjë të vetme ose të përdorni sa më shumë linja sa në dokumentet e pranimit të brendshëm.
Dokumentet që dëshironi të shtoni në dokumentin e pranimit kolektiv mund të zgjidhen duke shënuar kutinë. Duke klikuar mbi butonin
Shto
, do të shtoni fletëpaketat që keni zgjedhur në dokumentin e pranimit të konsoliduar. Pasi dritarja për shtimin e fletëpaketave të mbyllet, dokumenti juaj i pranimit të konsoliduar do të krijohet.
3. Transfero - Përmbledhje sipas Artikujve
Programi do të grupojë (përmbledh) artikujt individualë të të njëjtit artikull.
4.
Transfero - I Detajuar sipas Fletëpaketave
Metoda e detajuar do të bëjë një linjë për çdo linjë të dokumentit të pranimit të brendshëm.
Funksionet e Përgjithshme:
Temat e Lidhura: