Një numërim inventari zakonisht merret në fund të vitit, por gjithashtu mund të merret për periudha të shkurtra llogarish.
Qëllimi i një numërimi inventari është të zbulohet nëse ekzistojnë ndonjë ndryshim midis inventarit të librit të artikujve/mallrave në Pantheon dhe inventarit fizik të artikujve/mallrave në kompani.
1. Futja e Informacionit
Ka dy mënyra për të futur informacionin e inventarit:
a.) Një fletë numërimi inventari mund të futet drejtpërdrejt në program (duke përdorur skanerë portativë, me futje të drejtpërdrejtë ose duke skanuar).
b.) Mund të krijoni një fletë numërimi inventari duke marrë një numërim inventari në letër dhe duke e futur atë në program.
2. Krahasimi i Inventarëve
Pasi të jetë marrë një numërim inventari dhe të jetë futur në program, bilanci duhet të krahasohet me bilancin në regjistrat e programit. Ju do të jeni duke krahasuar bilancin aktual, fizik me bilancin e shfaqur në kartat e magazinës.
Ky krahasim do të zbulojë çdo ndryshim midis bilancit aktual dhe bilancit të postuar. Më vonë, këto do të postohen në mënyrë të përshtatshme.
3. Rregullimi i Inventarëve
Hapi tjetër është rregullimi i inventarit. Ndryshimet e zbuluara përmes numërimit të inventarit shqyrtohen me kujdes në nivelin e të gjithë kompanisë. Për një shpjegim dhe shembull, shihni Rregullimi i Inventarëve.
4. Konfirmimi i një Numërimi Inventari
Pasi një inventar të jetë rregulluar, tepricat dhe mungesat duhet të regjistrohen saktë.
Për të gjithë artikujt me një tepricë inventari, dokumentet e përshtatshme të tepricës (thelbësisht dokumente për marrjet në magazinë) duhet të krijohen. Për të gjithë artikujt me një mungesë inventari, dokumentet e përshtatshme të mungesës duhet të krijohen (thelbësisht dokumente për lëshimet nga magazina).
Dokumentet për tepricat dhe mungesat duhet të krijohen veçmas për çdo magazinë të përdorur në program.
Për shkak se dokumentet e tepricave dhe mungesave do të rregullojnë vetëm inventarin fizik me inventarin e librit, ato duhet të postohen në mënyrë të përshtatshme në regjistrin e përgjithshëm.
Funksionet e Përgjithshme:
Temat e Lidhura: