Documentele de recepție consolidată sunt utilizate pentru a compila documentele interne de recepție cu care ați primit bunuri și materiale la un depozit. Acestea au o natură financiară, ceea ce înseamnă că figurează în registrele fiscale, sunt introduse în registrul general și creează obligații față de furnizori.
În practică, se întâmplă adesea ca într-o anumită perioadă să primiți mai multe avize de expediere de la un furnizor sau să introduceți mai multe
Recepții Interne documente în program. Pe baza acestora, furnizorul trimite ulterior o factură de achiziție. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți o factură consolidată sau un document de recepție consolidată în program.
Documentele interne și cele consolidate formează un întreg, adică documentele consolidate sunt rezultatul logic al documentelor interne.
Documentele de recepție colectivă sunt în esență aceleași ca Documentele de Recepție. Ele pot fi create prin Adăugarea recepțiilor interne.
1. Tip de Document
Mai întâi selectați tipul de document pe care doriți să-l utilizați pentru a crea un document de recepție colectivă. În Bunuri meniul (Bunuri | Recepție |
Consolidată), selectați sau faceți clic pe documentul dorit.
Puteți alege de asemenea un document făcând clic pe un scurtătură - pictograma poate fi găsită în bara de instrumente.
2. Crearea unui Document de Recepție Consolidată
Exemplu: Primiți o expediere de la Furnizor și Fii pe 4.2.2010. Aceasta este introdusă în program ca o recepție internă. Pe 4.2.2010 primiți o altă expediere de la același furnizor. Pe 12.2.2010 primiți o factură de la furnizor pentru ambele expedieri. Aceasta va fi introdusă în program ca un document de recepție consolidată.
Un document de recepție consolidată este creat prin adăugarea recepțiilor interne.
2.1. Crearea unui Nou Înregistrare
Deschideți o nouă înregistrare și introduceți furnizorul și terța parte, datele și alte informații în antetul documentului (vezi Crearea Documentelor de Recepție). În acest caz, nu este necesar să introduceți un depozit, deoarece nu veți primi bunuri și materiale la un depozit prin acest document. Cu toate acestea, setați un depozit implicit în
Tipurile de Documente setări.
2.2. Adăugarea Documentelor Interne
Când faceți clic pe Adăugați
buton, se va deschide o fereastră pentru adăugarea documentelor interne de recepție (vezi
Adăugarea Avizelor de Expediere):
Când faceți clic pe Selectați
buton, recepțiile interne care nu au fost facturate vor apărea în panoul inferior. Dacă un furnizor sau o terță parte nu a fost selectat în antetul documentului, toate recepțiile interne care nu au fost facturate vor apărea în panoul inferior. Dacă un furnizor a fost selectat, vor apărea doar recepțiile interne de la acest furnizor.
În Transfer caseta, selectați dacă doriți să grupați articole similare într-o singură linie sau să utilizați atâtea linii câte sunt în documentele interne de recepție.
Documentele pe care doriți să le adăugați la documentul de recepție colectivă pot fi selectate prin bifarea căsuței. Făcând clic pe
Adăugați
buton, veți adăuga avizele de expediere pe care le-ați selectat la documentul de recepție consolidată. Odată ce fereastra pentru adăugarea avizelor de expediere este închisă, documentul dumneavoastră de recepție consolidată va fi creat.
3. Transfer - Rezumat pe Articole
Programul va grupa (rezuma) articolele individuale ale aceluiași articol.
4.
Transfer - Detaliat pe Avize de Expediere
Metoda detaliată va face o linie pentru fiecare linie a documentului de recepție intern.
Funcții Generale:
Subiecte Asemănătoare: