Kollektive Empfang

Kollektive Empfang

Kollektive Empfang

Mit dem normalen Empfang, wie hier beschrieben, wird das interne Empfang nachträglich in Rechnung gestellt. Die kollektive Rechnung des Subunternehmers ist etwas anders (siehe Kollektive Empfang der Rechnung des Subunternehmers).

Der kollektive Empfang wird verwendet, wenn der Lieferant mehrere Rechnungen mit einer Berechnung in Rechnung stellt. Das grundlegende Merkmal der kollektiven Rechnung ist, dass sie die Situation des Lagers nicht beeinflusst (diese Rolle übernimmt der interne Empfang), sie gehört in die Steuerunterlagen, die die Grundlage für die Buchung von Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten bilden.

Packzettel, die nur mit dem internen Empfang erstellt werden, können auf diese Weise mit der Rechnung vervollständigt werden.

Die grundlegenden Merkmale des Dokuments für den kollektiven Empfang sind im Dokumenttyp des kollektiven Empfangs.

Eine neue kollektive Rechnung wird einfach erstellt, indem der Dokumenttyp für die Rechnungsstellung auf BESTEHENDEN Dokument ausgewählt wird, und auf die Hinzufügen Schaltfläche geklickt wird. Entsprechend dem normalen Verfahren können Sie auch auf neuen Bericht klicken und die Schaltfläche Hinzufügenklicken. Das Programm erstellt ein neues Dokument gemäß den eingegebenen Parametern (siehe Hinzufügen der Packzettel). 

Wenn alle benötigten Einschränkungsbedingungen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Auswählen Schaltfläche. Das Programm zeigt eine Liste von internen Empfang an, die den gewählten Einschränkungsbedingungen entsprechen.

Das Programm bietet nur die internen Empfang an, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Wenn die entsprechenden Empfangsbelege markiert wurden, klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche.

Das Programm erstellt die kollektive Rechnung (oder so viele kollektive Rechnungen, wie Sie gemäß den Themen in den internen Empfangsbelegen benötigen). Das Programm wird melden, wenn das Hinzufügen abgeschlossen ist (siehe Hinzufügen abgeschlossen!).

Die Bedeutung bestimmter Funktionen und Felder ist logisch gleich dem Dokument des Empfangs.

Für die Beschreibung der Aufgabenleiste siehe Aufgabenleiste bei der erhaltenen Rechnung! Das Hinzufügen von Warenbewegungen und Aufträgen (siehe Hinzufügen) in den Dokumenttypen des kollektiven Empfangs kann im Assistenten Menü gefunden werden!

	Wenn Sie die kollektive Rechnung löschen, werden die Daten über die Anzahl der verknüpften Dokumente und den Status im Dokument des internen Empfangs nicht gelöscht!
	Für die Berechnung des Einkaufspreises siehe Berechnung des Empfangs der kollektiven Rechnung!

Auch im kollektiven Rechnung ist das Kontextmenü mit der rechten Maustaste verfügbar. Es ist dasselbe wie bei der erhaltenen Rechnung.

Übersicht der verknüpften Dokumente ist hier besonders willkommen, wo Sie sehen, welche internen Empfang mit der kollektiven Rechnung verknüpft wurden, mit einem Doppelklick auf die Nummer des internen Dokuments wird es direkt geöffnet.