Zbirno izdavanje
Zbirno izdavanje
Zbirna izdavanja su namjenjena sabiranju internih izdavanja, s kojim smo izdali robu i materijal iz skladišta. Ti dokumenti su finansijske prirode, što znači, da se uvrštavaju u porezne evidencije, knjiže u glavnu knjigu i tako uzrokuju nastanak potraživanja prema kupcu.
U praksi se događa, da u određenom razdoblju izdamo više otpremnica odnosno u program unesemo više internih izdavanja. Na osnovu istih naknadno kreiramo fakturu za nabavu. Takvu fakturu u program unesemo kao zbirnu fakturu odnosno zbirno izdavanje. Iz toga slijedi, da interni i zbirni dokumenti tvore neku cjelinu odnosno zbirni dokumenti su logična posljedica internih dokumenata.
Zbirno izdavanje je po svojih karakteristikama jednako dokumentu izdavanja. Kreiramo ga dodavanjem internih prijema.
1. Izbor vrste dokumenta
Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojem želimo kreirati zbirno izdavanje. U meniju Roba -> Izdavanje -> Zbirno izaberemo odnosno kliknemo na željeni dokument.
Dokument možemo izabrati i klikom na shortcut; ikonu, postavljenu u statusnoj traci.
2. Kreiranje zbirnog izdavanja
Primjer: Preduzeću Mobitel trade d.o.o. dana 2.9.2020 izdamo robu. To unesemo u program kao interno izdavanje. Dana 10.9.2020 ponovo izdamo robu istom partneru. Sada želimo kreirati fakturu za obavljene isporuke.
Zbirno izdavanje kreiramo dodavanjem internih izdavanja.
2.1. Kreiranje novoga zapisa
Otvorimo novi zapis, unesemo kupca i 3. osobu, datume i ostale podatke u glavi dokumenta (pogledajteKreiranje dokumenta izdavanja). Skladište tu nije obavezan podatak, zato što s tim dokumentom ne izdajemo robu i materijal sa skladišta. Uprkos tome u Šifrantu vrsta dokumenata postavimo prijemno skladište.
2.2. Dodavanje internih dokumenata
Klikom na tipku 
otvori se prozor za dodavanje internih izdavanja (vidi Dodavanje otpremnice):
Klikom na tipku 
u donjem panelu se pojave interna izdavanja koja još nisu fakturisana. U slučaju da u glavi dokumenta ne izaberemo kupca odnosno 3. osobu u donjem panelu se pojave sva još nefakturisana interna izdavanja; u slučaju da partnera na dokumentu izaberemo pojave se samo interna izdavanja tog partnera.
Prema tome da li želimo jednake artikle grupisati u jednu poziciju ili je za svaki artikl pozicija onoliko koliko i na internim izdavanjima, označimo opciju na Vrsti prenosa pozicija.
Kvačicom označimo otpremnice koje želimo dodati na zbirno izdavanje. Klikom na tipku 
označene otpremnice se prenesu na zbirni dokument izdavanje. Prozor za dodavanje otpremnice zatvorimo i zbirni dokument je kreiran.
3. Zbirno izdavanje - sumarno
Na taj način prenosa će program združiti (sumirati) pojedinačne pozicije istog artikla.
4. Zbirno izdavanje - detaljno
U takvom načinu prenosa bi program kreirao pojedinačnu poziciju za svaku poziciju internog izdavanja.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: