Prenos med skladišči
Prenos med skladišči
 |
Z licencama    je mogoče spreminjati nastavitve vrste dokumenta, ni pa mogoče dodajanje novih vrst dokumentov!
|
Te vrste dokumentov uporabljamo za kreiranje dokumentov, ki prenašajo idente med skladišči.
| Koda |
trimestna alfanumerična koda vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
opcijski kratki naziv vrste dokumenta, ki se izpisuje na pregledih |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidenčno |
če polje obkljukamo, ohranimo vrsto dokumenta in jo vidimo v osnovnem meniju, vnašamo lahko tudi nove dokumente, ne moremo pa ga avtomatsko knjižiti, ne pojavlja se na skladiščnem kartonu in nekaterih obračunih ipd. |
Spr. odg.osebo
 |
če smo v parametrih programa izbrali možnost dovoljevanja spreminjanja odgovorne osebe na dokumentu na nivoju vrste dokumenta, lahko na tem mestu:
- polje obkljukamo, če želimo dovoliti spreminjanje odgovorne osebe
- polja ne obkljukamo, če naj spreminjanje odgovorne osebe ne bo dovoljeno
|
| Opomba |
v to okno vnašamo opombe na vrsto dokumenta, ki predstavlja neko interno oznako vrste dokumenta. |
| Privzeta opomba |
v to okno vnašamo privzeto opombo na posamezno vrsto dokumenta, ki se bo uporabila kot privzeta opomba dokumenta pri vseh novokreiranih dokumentih iz te vrste dokumenta. |
| Izdajatelj |
izberemo izdajno skladišče za idente, na katerem se razknjiži izdaja |
| Naziv izdajatelja |
vpišemo naziv za panel izdajatelja na obrazcu za vnos podatkov |
| Prejemnik |
izberemo prejemno skladišče za idente, na katerega se knjiži prevzem |
| Naziv prejemnika |
vpišemo naziv za panel prejemnika na obrazcu za vnos podatkov |
| Oddelek |
izberemo lahko šifro oddelka , ki se privzeto polni v glavo dokumenta in obkljukamo to polje, če želimo da je vnos obvezen. Če je tako izbran obvezen vnos oddelka in ga v glavo dokumenta ne vnesemo, bo program pri poskusu zapisa takega dokumenta vrnil napako (glej Oddelek moraš obvezno vnesti!). |
| Dokument 1 |
vnesemo naziv za prvi vezni dokument (navadno prenosnica) in obkljukamo to polje, če želimo, da je vnos obvezen. Če je tako izbran obvezen vnos veznega dokumenta in ga v dokumentu ne vnesemo, bo program vrnil napako (glej Vezni dokument X (YYY) moraš obvezno vnesti!). |
| Dokument 2 |
vpišemo naziv za drugi vezni dokument in obkljukamo to polje, če želimo, da je vnos obvezen. Če je tako izbran obvezen vnos veznega dokumenta in ga v dokumentu ne vnesemo, bo program vrnil napako (glej Vezni dokument X (YYY) moraš obvezno vnesti!). |
| Možnost vrednostnega knjiženja |
obkljukamo, če lahko v prenosu prenesemo samo vrednost pri materialnem sredstvu iz enega skladišča na drugega (brez spremembe količine). Z vrednostnim prenosom zmanjšamo vrednost zaloge na izdajnem skladišču in povečamo vrednost na prevzemnem skladišču. |
| Kontrola minimalne zaloge |
obkljukamo, če želimo, da nas program opozori, ko zaloga na izdajnem skladišču pade pod minimalno |
| Izbira samo med aktivnimi identi |
obkljukamo, če želimo, da nam program ponuja samo idente s statusom Aktivno |
| Polnjenje prodajne cene pri mat. sredstvu |
polje obkljukamo, če želimo, da v kalkulacijo vnešeno prodajno ceno identa program prepiše še v šifrant identov.
Za prevzeme na skladišča, kjer se zaloga knjiži po maloprodajnih cenah in se spremembe cene morajo dokumentirati z dokumentom za spremembo cene, ta preklopnik seveda ne sme biti obkljukan.
|
| Avtomatska izdaja serijskih številk |
polje obkljukamo, če želimo dovoliti avtomatsko izdajanje serijskih številk |
| Potrdi dokument ob izpisu |
če je preklopnik obkljukan, bo dokument označen kot potrjen takoj, ko bo zanj izpisan kakršenkoli dokument (dobavnica, račun ipd). Na ta način lahko zaščitimo podatke pred naknadnimi popravki tako, da uporabnikom nato dodelimo avtorizacijo za spreminjanje potrjenih dokumentov. |
| Obvezen vnos stroškovnega nosilca |
določimo, ali je na nivoju vrste dokumenta vnos stroškovnega nosilca obvezen. Če je preklopnik obkljukan in v pozicijo dokumenta ne vnesemo šifre stroškovnega nosilca, program vrne napako (glej Vnos stroškovnega nosilca je obvezen!). |
| Dovoljeno spreminjanje naziva identa |
polje obkljukamo, če želimo spreminjati naziv identa v poziciji dokumenta. |
| Knjiženje z upoštevanjem izdajnega odd./STRN |
Če je preklopnik obkljukan, se v glavi dokumenta medskladiščnega prenosa pojavita še dve polji: Izdajni oddelek, kjer izberemo oddelek iz Šifranta subjektov in Izdajni strn. nos, kjer izberemo izdajni stroškovni nosilec iz šifranta stroškovnih nosilcev.
Pri knjiženju takega medskladiščnega prenosa program na izdajni strani upošteva oddelek in stroškovni nosilec iz glave medskladiščnega prenosa in na drugi strani prejemni oddelek in stroškovni nosilec iz pozicij medskladiščnega prenosa.
|
V primeru, če imamo obkljukan ta preklopnik se pojavi tudi polje za preddefiniran vnos izdajnega skladišča.
|
|
| Knjiženje po prodajnih cenah |
Preklopnik se pojavi v primeru, če imamo obkljukan preklopnik Knjiženje z upoštevanjem izdajnega odd./STRN. Če je preklopnik obkljukan, program pri knjiženju porabe materiala knjiži tudi prihodke oz. odhodke po formuli: prodajna cena - cena za vrednotenje iz pozicije medskladiščnega prenosa. Za ta namen moramo imeti pravilno nastavljene konte (glej Knjiženje po prodajnih cenah). |
 |
Ko ustrezno nastavimo konte za eno vrsto dokumenta, jih lahko enostavno kopiramo na ostale vrste dokumentov s pomočjo funkcije za prenos oz. kopiranje kontov. Gumb nam odpre okence, v katerem določimo vrsto dokumenta, način prenosa, vrsto kontov ter nato sprožimo funkcijo. |
| Sporočilo pri podvojenem vnosu identa |
obkljukamo, če želimo, da nas pri vnosu pozicij na dokument, program opozori, če vnašamo pozicijo z identom, ki se na tem dokumentu že nahaja. Program javi: Ident je že vnešen na pozicijah. Program nam kljub temu dovoli delati naprej.
|
| Kontrola cene in količine na poziciji |
obkljukamo, če želimo, da nas pri vnosu pozicij na dokument, program opozori, če smo na ravnokar kreirani poziciji pustili polje Količina ali Cena prazno oz. nič. Program nam kljub temu dovoli delati naprej. |
| Onemogočeno spreminjanje izdajnega skladišča |
obkljukamo, če želimo, da program na dokumentu prepreči morebitno spreminjanje izdajnega skladišča od tistega, ki je navedeno v samem Šifrantu vrst dokumentov za ta dokument. |
| Onemogočeno spreminjanje prejemnega skladišča |
obkljukamo, če želimo, da program na dokumentu prepreči morebitno spreminjanje prejemnega skladišča od tistega, ki je navedeno v samem Šifrantu vrst dokumentov za ta dokument. |
| Privzeti izpis |
Privzeto je ta nastavitev prazna, kar pomeni da program vedno izpiše zadnji uporabljeni izpis. V kolikor na tem mestu izmed ponujenih izpisov izberemo željenega, ga bo program vedno uporabil kot privzetega za to vrsto dokumenta.
Ta opcija se uporablja tudi pri kreiranju eSlog dokumentov. |
| Skl. na odlog |
Samo za interne dokumente in prenosnice - preklopnik se obkljuka, kadar se dokument uporablja za evidenco skladiščenja na odlog. |
|